Zijbalk

————————————————

Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader (IRMA)

————————————————

I: DE FUNDAMENTELE LAAG ————————————————

I.I: Introductie IRMA

I.II: Waarom IRMA?

I.III: IRMA in 1 oogopslag

———————————————— II: DE NORMERENDE LAAG ————————————————

II.I: IRMA Eisen:

II.II: IRMA Voorwaarden:

———————————————— III: DE MODELMATIGE LAAG ————————————————

III.I: Informatieplattegrond

III.II: Metadatamodel

III.III: Datamodel

———————————————— IV: DE AFWEGINGSLAAG ————————————————

IV.I: Technische architectuur

IV.II: Afwegingskader

———————————————— V: DE OPERATIONELE LAAG ————————————————

V.I: Aansluitvoorwaarden

————————————————–

BIJLAGEN IRMA

————————————————–

I: TOELICHTING FUNDAMENTELE LAAG ————————————————

I.I: IRMA schematisch overzicht

I.II: IRMA Begrippenlijst

———————————————— II: TOELICHTING NORMERENDE LAAG ————————————————

———————————————— III: TOELICHTING MODELMATIGE LAAG ————————————————

III.I: Informatieplattegrond

III.II.A: Metadataschema "vormvast"

III.II.B: Metadataschema "vormloos"

III.II.C: Metadataschema "bonusvelden"

III.II.D: Metadataschema "FIT/GAP MDTO"

III.II.E: Metadataschema "FIT/GAP WOO"

III.II.F: Thema's en Taakvelden BBV

III.III: Datamodel

———————————————— IV: TOELICHTING AFWEGINGS-LAAG ————————————————

———————————————— V: TOELICHTING OPERATIONELE LAAG ————————————————

Architectuur t.b.v. IB-applicaties

Documenttypen

————————————————–

STAMTABELLEN METADATASCHEMA

————————————————–

Stamtabellen AVG

Stamtabellen Informatiebeheer

Vertaaltabellen Informatiebeheer

Automatisch metadateren

Metadateren kun je leren

————————————————–

Diverse utensilia:

————————————————–

Aansluitvoorwaarden:

Document Management Systeem [DMS]

Epics en fasering DMS

Samenvatting & samenhang

————————————————–

Reactieformulier

Veelgestelde vragen

Verwijzingen

Wat hebben wij inmiddels bereikt?

Wat hebben wij nog meer in petto?

IRMA achtergrondinformatie:

————————————————–

Intellectuele eigendom

————————————————–

————————————————–

irmaaansluitvoorwaardentechnnischfunctioneel

Dit is een oude revisie van het document!

V.I: Aansluitvoorwaarden... toetsings-checklist bij aanschaf, vervanging of wijziging van applicaties

Algemene gegevens

Naam applicatie:
Naam leverancier:
Doel en scope applicatie:
Type applicatie:
Project / initiatief:
Datum toets:
Toetser(s):

1: Beslisprincipe: proces en informatie zijn leidend

Betreft het een gemeentelijk proces?;
Is de informatiebehoefte vooraf beschreven?
Sluit de applicatie aantoonbaar aan op bestaande processen i.p.v. andersom?

Afkeurcriterium: applicatie dwingt procesaanpassing zonder inhoudelijke noodzaak.

2: IRMA eisen: wat moet informatie zijn?

Beoordeel of de applicatie deze eisen structureel ondersteunt.

Ondersteunt de applicatie de toegankelijkheid van informatie?;
Ondersteunt de applicatie de vindbaarheid van informatie?;
Ondersteunt de applicatie de betrouwbaarheid van informatie?;
Ondersteunt de applicatie de veiligheid van informatie?;
Ondersteunt de applicatie de duurzaamheid van informatie?;
Ondersteunt de applicatie de herbruikbaarheid van informatie?;
Ondersteunt de applicatie de volledigheid van informatie?

3: IRMA voorwaarden: wat is nodig om dit te borgen?

4: Aansluiting op de Informatieplattegrond

5: Metadatamodel

Ondersteunt de applicatie de Minimale Metadataset van IRMA?;
Worden metadata waar mogelijk automatisch vastgelegd?
Ondersteunt de applicatie metadata op document én zaak/dossierniveau?

Afkeurcriterium: structureel handmatige metadatering zonder alternatief

6: Datamodel

Sluit de applicatie aan op het gemeentelijke datamodel (ERD)?;
Gebruikt de applicatie dezelfde definities en begrippen (semantiek)?
Is semantische interoperabiliteit met andere applicaties mogelijk?

7: Technische architectuur

Past de applicatie binnen het federatieve architectuurmodel?;
Is informatie-uitwisseling mogelijk via open standaarden / API’s?;
Is vendor lock-in op data of metadata voorkomen?

8: Ondersteuning van de volledige informatiebeheer levenscyslus

Ondersteunt de applicatie creatie / ontvangst van informatie?;
Ondersteunt de applicatie gebruik en beheer van informatie?;
Ondersteunt de applicatie delen en openbaar maken van informatie?;
Ondersteunt de applicatie vernietiging van informatie?;
Ondersteunt de applicatie overbrenging van informatie naar het e-depot? N.b.: deze eis geldt alleen voor applicaties die mogelijk te bewaren processen ondersteunen.

9: Afwegingen en risico's

Zijn er afwijkingen op IRMA?

☐ Nee;
☐ Ja: motiveer:
- ☐ Afwijking;
- ☐ Risico;
- ☐ Mitigerende maatregel;
- ☐ Einddatum;
- ☐ Migratiepad.

10: Eindconclusie

☐ Voldoet volledig aan IRMA – positief advies;
☐ Voldoet deels – alleen akkoord met vastgestelde mitigerende maatregelen;
☐ Voldoet niet – niet geschikt binnen IRMA

Besluitnemer / bevoegd gezag:
Datum besluit:

Samengevat:

Deze checklist borgt dat applicaties alleen worden aangeschaft of vervangen als zij aantoonbaar bijdragen aan een duurzame, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding volgens IRMA.

irmaaansluitvoorwaardentechnnischfunctioneel.1776165495.txt.gz · Laatst gewijzigd: 2026/04/14 13:18 door koen