Onderstaand plaatje duidt IRMA (Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader). Bovenaan staan de doelstellingen van de gemeentelijke informatiehuishouding genoemd, o.a.:

• Procesuitvoering;
• Bedrijfsvoering;
• Verantwoording;
• Informeren;
• Controleren.

Daaronder een zevental eisen die diverse wet- en regelgeving stelt aan goed beheer van informatie. Om aan deze eisen te kunnen voldoen hebben is ook een tiental voorwaarden gedefinieerd die niet los van elkaar gezien kunnen worden.

Door middel van pijltjes zijn de eisen en voorwaarden aan elkaar verbonden. Binnen de gemeente Den Haag gelden deze eisen en voorwaarden “ongeacht de vorm”, of het nu gaat om o.a. papier, Word, PDF's, algoritmes of losse data. Het betreft informatie die uit hoofde van de functie ontvangen of gegenereerd is en zodoende beheerd dient te worden.

Samengevat: