IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor: • volledigheid

Zijbalk

————————————————–

Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA):

————————————————–

IRMA introductie

IRMA schematisch overzicht

IRMA Eisen:

  1. Toegankelijkheid
  2. Vindbaarheid
  3. Betrouwbaarheid
  4. Veiligheid
  5. Duurzaamheid
  6. Herbruikbaarheid
  7. Volledigheid

IRMA Voorwaarden:

  1. Metadata
  2. Ordening
  3. Authenticiteit
  4. Integriteit
  5. Context
  6. Vernietiging
  7. Openbaarheid
  8. Proces
  9. Vorm
  10. Autorisaties

IRMA achtergrondinformatie:

  1. Soorten architecturen
  2. Waarom IRMA?

IRMA Begrippenlijst

————————————————–

Uitwerkingen IRMA:

————————————————–

Architectuur t.b.v. IB-applicaties

Documenttypen

FIT/GAP's

  1. Minimale Metadataset & MDTO
  2. Minimale Metadataset & WOO
  3. Thema's en Taakvelden BBV

Informatieplattegrond

Metadata

  1. Automatisch metadateren
  2. Entiteits Relatie Diagram
  3. Metadateren kun je leren
  4. Minimale Metadataschema "vormvast"
  5. Metadataschema "vormloos"
  6. Minimale Metadatschema "Bonusvelden"
  7. Minimale Metadataschema i.c.m. common ground API's
  8. Technische en semantische interoperabiliteit

Processen

Stamtabellen AVG

  1. Categorieën betrokkenen
  2. Categorieën ontvangers
  3. Categorieën persoonsgegevens
  4. Gemeenschappelijke verwerkingsverantwoordelijke
  5. Grondslag AVG
  6. Verwerkingsverantwoordelijke

Stamtabellen Informatiebeheer

  1. Diensten
  2. Documenttypen
  3. Processen (alfabetisch)
  4. Processen "B" of "V"
  5. Processen "V"
  6. Processen + WOO categorie
  7. Processen - WOO categorie
  8. Procestypen
  9. Resultaat(typen)
  10. Status
  11. Subthema's
  12. Thema's
  13. Uniforme Productnamenlijst
  14. Vertrouwelijkheid
  15. WOO categorieën
  16. Zaaktypen (RGBZ)
  17. Zaaktypen (ZTC)

Vertaaltabellen Informatiebeheer

  1. Processen & procestypen I
  2. Processen & procestypen II
  3. Processen & (sub)thema's
  4. Processen & zaaktypen (RGBZ)
  5. Processen & zaaktypen (ZTC)

Thema's

————————————————–

Diverse utensilia:

————————————————–

Aansluitvoorwaarden:

  1. Aansluitvoorwaarden IB
  2. Aansluitvoorwaarden Privacy

Document Management Systeem [DMS]

  1. Epics en fasering DMS

Samenvatting & samenhang

————————————————–

Reactieformulier

Veelgestelde vragen

Verwijzingen

Wat hebben wij inmiddels bereikt?

Wat hebben wij nog meer in petto?

————————————————–

Disclaimer

Intellectuele eigendom

————————————————–

Sidebar

————————————————–

volledigheid

Volledigheid

IRMA-E7Volledigheid
StellingInformatie moet volledig zijn
BeschrijvingInformatie moet volledig zijn. Bij een (minimaal) volledig dossier of volledige zaak moet men in staat kunnen zijn de zaak te kunnen reconstrueren: wie heeft wanneer waarom welke beslissing genomen. Hier betreft de volledigheid een minimale volledigheid van dossier, dat betekent dat niet álle informatie moet worden opgenomen in een dossier, maar de juiste informatie
RationaleOnvolledige informatie kan bijvoorbeeld leiden tot foutieve besluitvorming en er kan ook niet (deugdelijk) verantwoord worden. Onvolledige informatie is nagenoeg waardeloos
ImplicatiesPer proces (eindproduct) dient te worden geïnventariseerd en vastgesteld wat de minimale volledigheid van het desbetreffende dossier of zaak is. Generieke procesmodelleringen/-beschrijvingen moeten worden opgesteld om inzicht te krijgen welke beslismomenten de processen kennen om zo de minimale volledig vast te kunnen stellen.
VoorwaardenOrdening, Proces
Wettelijke onderbouwingArchiefbesluit (Artikel 12): “Bij ministeriële regeling worden regels gesteld met betrekking tot het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen”
Archiefregeling (Artikel 1, Sub R): “Werkproces: samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak”
Archiefregeling (Artikel 17, Sub A): “[De zorgdrager zorgt ervoor dat van elk van de archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld:] de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan door het overheidsorgaan, een en ander voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces”
Archiefwet (Artikel 3): “De overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden”
Archiefwet (Artikel 21, Lid 2): “Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen regels worden gesteld met betrekking tot het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden”

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed