IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor: • duurzaamheid

Zijbalk

————————————————–

Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA):

————————————————–

IRMA introductie

IRMA schematisch overzicht

IRMA Eisen:

  1. Toegankelijkheid
  2. Vindbaarheid
  3. Betrouwbaarheid
  4. Veiligheid
  5. Duurzaamheid
  6. Herbruikbaarheid
  7. Volledigheid

IRMA Voorwaarden:

  1. Metadata
  2. Ordening
  3. Authenticiteit
  4. Integriteit
  5. Context
  6. Vernietiging
  7. Openbaarheid
  8. Proces
  9. Vorm
  10. Autorisaties

IRMA achtergrondinformatie:

  1. Soorten architecturen
  2. Waarom IRMA?

IRMA Begrippenlijst

————————————————–

Uitwerkingen IRMA:

————————————————–

Architectuur t.b.v. IB-applicaties

Documenttypen

FIT/GAP's

  1. Minimale Metadataset & MDTO
  2. Minimale Metadataset & WOO
  3. Thema's en Taakvelden BBV

Informatieplattegrond

Metadata

  1. Automatisch metadateren
  2. Entiteits Relatie Diagram
  3. Metadateren kun je leren
  4. Minimale Metadataschema "vormvast"
  5. Metadataschema "vormloos"
  6. Minimale Metadatschema "Bonusvelden"
  7. Minimale Metadataschema i.c.m. common ground API's
  8. Technische en semantische interoperabiliteit

Processen

Stamtabellen AVG

  1. Categorieën betrokkenen
  2. Categorieën ontvangers
  3. Categorieën persoonsgegevens
  4. Gemeenschappelijke verwerkingsverantwoordelijke
  5. Grondslag AVG
  6. Verwerkingsverantwoordelijke

Stamtabellen Informatiebeheer

  1. Diensten
  2. Documenttypen
  3. Processen (alfabetisch)
  4. Processen "B" of "V"
  5. Processen "V"
  6. Processen + WOO categorie
  7. Processen - WOO categorie
  8. Procestypen
  9. Resultaat(typen)
  10. Status
  11. Subthema's
  12. Thema's
  13. Uniforme Productnamenlijst
  14. Vertrouwelijkheid
  15. WOO categorieën
  16. Zaaktypen (RGBZ)
  17. Zaaktypen (ZTC)

Vertaaltabellen Informatiebeheer

  1. Processen & procestypen I
  2. Processen & procestypen II
  3. Processen & (sub)thema's
  4. Processen & zaaktypen (RGBZ)
  5. Processen & zaaktypen (ZTC)

Thema's

————————————————–

Diverse utensilia:

————————————————–

Aansluitvoorwaarden:

  1. Aansluitvoorwaarden IB
  2. Aansluitvoorwaarden Privacy

Document Management Systeem [DMS]

  1. Epics en fasering DMS

Samenvatting & samenhang

————————————————–

Reactieformulier

Veelgestelde vragen

Verwijzingen

Wat hebben wij inmiddels bereikt?

Wat hebben wij nog meer in petto?

————————————————–

Disclaimer

Intellectuele eigendom

————————————————–

Sidebar

————————————————–

duurzaamheid

Duurzaamheid

IRMA-E5Duurzaamheid
StellingInformatie moet duurzaam zijn
BeschrijvingMet de opkomst van de digitalisering is het duurzaam houden van informatie een uitdaging gebleken. Met duurzaamheid wordt bedoeld dat de informatie (zolang de bewaartermijn loopt) benaderbaar en raadpleegbaar moet zijn. Met name bij (langdurig) te bewaren informatie kunnen nauwelijks of geen garanties gegeven worden voor wat betreft de duurzaamheid
RationaleInformatie moet duurzaam zijn, met name door de vluchtigheid van informatie in de digitale wereld betreft dit een zeer belangrijk aspect. Als informatie niet duurzaam is (of wordt beheerd) wordt die informatie onleesbaar en onbruikbaar en is dan te beschouwen als verloren
ImplicatiesMet name bij (langdurig) te bewaren informatie moet goed nagedacht worden over onder andere de (wijze van) opslag en bestandsformaten. Het gebruik van open standaarden kan hierbij helpen, maar is op zichzelf geen oplossing. Belangrijke aspecten van duurzaamheid zijn onafhankelijkheid en onveranderlijkheid. Het merendeel van informatie binnen de overheid betreft tekst en afbeeldingen, waarbij in de toekomst bijvoorbeeld XML een goed opslagformaat is om de duurzaamheid te vergroten. XML betreft een taal en kent weinig afhankelijkheden (van software), is leesbaar voor zowel mensen als software en is goed uitwisselbaar en (her)bruikbaar. Vandaag de dag is het van belang dat informatie continu 'meebeweegt'met softwareversies en applicaties, zodat de informatie raadpleegbaar blijft
VoorwaardenOpenbaarheid, Ordening, Vorm
Wettelijke onderbouwingArchiefbesluit (Artikel 11, Lid 1): “De zorgdrager treft zodanige voorzieningen ten aanzien van de door hem opgemaakte [en / of ontvangen] archiefbescheiden die ingevolge een voor hem geldende selectielijst in aanmerking komen, dat bij het raadplegen van die archiefbescheiden na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren”
Archiefregeling (Artikel 3, Sub B): “De archiefbescheiden […] tijdig worden vervangen door reproducties”
Archiefregeling (Artikel 14): “Archiefbescheiden worden overgezet op nieuwe dragers, zodra het gevaar dreigt dat de informatie verloren gaat dan wel onleesbaar of niet waarneembaar wordt als gevolg van a) natuurlijke of door de verpakking veroorzaakte veroudering van de gebruikte materialen; of b) het in onbruik raken van het type drager”
Onderbouwing generiekNEN-ISO 23081-1 (§ 5.1): “[…] door een bindende vastlegging van archiefbescheiden mogelijk te maken die zijn aangemaakt in diverse technische- en bedrijfsomgevingen en de duurzaamheid van deze archiefbescheiden te ondersteunen zolang dit nodig is”
Meer informatie'Digitale duurzaamheid' op Wikipedia
'Extensible Markup Language' op Wikipedia

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed