Conform Artikel 30 AVG (GDPR) is de gemeente Den Haag verplicht een Verwerkingsregister bij te houden. Het verwerkingsregister GDH is opgenomen in de Informatieplattegrond. Wanneer in een gemeentelijk proces in het metadataveld “Gebruikt persoonsgegevens” is aangevinkt dat er persoonsgegevens kunnen voorkomen in de informatie die voortkomt uit dat proces, zijn de gegevens die verplicht zijn vanuit bovengenoemd artikel tevens vastgelegd, zie als voorbeeld:

Om de informatie in het Verwerkingsregister zoveel mogelijk foutloos, uniform en automatisch vast te kunnen leggen, wordt gebruik gemaakt van een vaste set van metadatavelden. De AVG-stamtabellen zijn:

1. Categorieën betrokkenen
2. Categorieën ontvangers
3. Categorieën persoonsgegevens
4. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke
5. Grondslag AVG
6. Verwerkingsverantwoordelijke