Proces

IRMA-V8	Proces
Stelling	De werkprocessen zijn de bronnen
Beschrijving	De overheden kennen wettelijke taken om de informatie die voort komt uit de proces uitvoering met betrekking tot onder meer het beheer en de ontsluiting van deze informatie
Rationale	Informatie betreft het product van de procesuitvoering, en kan derhalve niet los gezien worden van de processen. Dit heet ook wel “procesgebonden informatie”. Informatie kan dan ook niet (goed) beheerd worden zonder deugdelijke kennis van de processen
Implicaties	Er moeten generieke procesmodelleringen en -beschrijvingen worden opgesteld, waarbij helder wordt wie, wanneer, waarom, welke beslissing neemt. (dit is verder uitgewerkt in de procesmodellering binnen de Informatieplattegrond)
Eisen	Volledigheid
Wettelijke onderbouwing	*Archiefregeling (Artikel 1, Sub R):* “Werkproces: samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak”
Wettelijke onderbouwing	*Archiefregeling (Artikel 17, Sub A):* “[De zorgdrager zorgt ervoor dat van elk van de archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld:] de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan door het overheidsorgaan, een en ander voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces

IRMA