IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor: • vernietiging

Zijbalk

————————————————–

Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA):

————————————————–

IRMA introductie

IRMA schematisch overzicht

IRMA Eisen:

  1. Toegankelijkheid
  2. Vindbaarheid
  3. Betrouwbaarheid
  4. Veiligheid
  5. Duurzaamheid
  6. Herbruikbaarheid
  7. Volledigheid

IRMA Voorwaarden:

  1. Metadata
  2. Ordening
  3. Authenticiteit
  4. Integriteit
  5. Context
  6. Vernietiging
  7. Openbaarheid
  8. Proces
  9. Vorm
  10. Autorisaties

IRMA achtergrondinformatie:

  1. Soorten architecturen
  2. Waarom IRMA?

IRMA Begrippenlijst

————————————————–

Uitwerkingen IRMA:

————————————————–

Architectuur t.b.v. IB-applicaties

Documenttypen

FIT/GAP's

  1. Minimale Metadataset & MDTO
  2. Minimale Metadataset & WOO
  3. Thema's en Taakvelden BBV

Informatieplattegrond

Metadata

  1. Automatisch metadateren
  2. Entiteits Relatie Diagram
  3. Metadateren kun je leren
  4. Minimale Metadataschema "vormvast"
  5. Metadataschema "vormloos"
  6. Minimale Metadatschema "Bonusvelden"
  7. Minimale Metadataschema i.c.m. common ground API's
  8. Technische en semantische interoperabiliteit

Processen

Stamtabellen AVG

  1. Categorieën betrokkenen
  2. Categorieën ontvangers
  3. Categorieën persoonsgegevens
  4. Gemeenschappelijke verwerkingsverantwoordelijke
  5. Grondslag AVG
  6. Verwerkingsverantwoordelijke

Stamtabellen Informatiebeheer

  1. Diensten
  2. Documenttypen
  3. Processen (alfabetisch)
  4. Processen "B" of "V"
  5. Processen "V"
  6. Processen + WOO categorie
  7. Processen - WOO categorie
  8. Procestypen
  9. Resultaat(typen)
  10. Status
  11. Subthema's
  12. Thema's
  13. Uniforme Productnamenlijst
  14. Vertrouwelijkheid
  15. WOO categorieën
  16. Zaaktypen (RGBZ)
  17. Zaaktypen (ZTC)

Vertaaltabellen Informatiebeheer

  1. Processen & procestypen I
  2. Processen & procestypen II
  3. Processen & (sub)thema's
  4. Processen & zaaktypen (RGBZ)
  5. Processen & zaaktypen (ZTC)

Thema's

————————————————–

Diverse utensilia:

————————————————–

Aansluitvoorwaarden:

  1. Aansluitvoorwaarden IB
  2. Aansluitvoorwaarden Privacy

Document Management Systeem [DMS]

  1. Epics en fasering DMS

Samenvatting & samenhang

————————————————–

Reactieformulier

Veelgestelde vragen

Verwijzingen

Wat hebben wij inmiddels bereikt?

Wat hebben wij nog meer in petto?

————————————————–

Disclaimer

Intellectuele eigendom

————————————————–

Sidebar

————————————————–

vernietiging

Vernietiging

IRMA-V6Vernietiging
StellingInformatie die hiervoor in aanmerking komt moet tijdig vernietigd worden
BeschrijvingInformatie waarvan de bewaartermijn is verlopen of waarvan het doel waarvoor de informatie is aangeleverd is komen te vervallen moet tijdig worden vernietigd. Met informatie wordt hier niet enkel de documenten bedoeld, maar ook de registraties, metadata, procesgegevens, eventuele logbestanden en de kopieën (bijvoorbeeld op de back-ups). Met vernietigen wordt bedoeld het geheel doen verdwijnen van de informatie. De informatie mag op geen enkele wijze meer lees- en bruikbaar zijn. Vernietigen is niét het verwijderen van informatie, het ontoegankelijk maken van informatie (door bijvoorbeeld autorisaties aan te passen of verwijzingen te verwijderen), het verplaatsen van informatie, enzovoort
RationaleOnbeheerde informatie schaadt enerzijds de organisatie in de besturing en efficiëntie, anderzijds het burgerbelang met het oog op onder meer de privacy, maar ook in relatie tot besluitvorming op basis van onjuiste, verouderde of onvolledige informatie of informatie die reeds vernietigd had moeten worden
ImplicatiesDe IT-infrastructuur moet worden ingericht met het gegeven dat informatie die ontvangen wordt of wordt opgemaakt uiteindelijk moet worden vernietigd (of worden overgedragen). Voor onder meer procesapplicaties, databanken en back-ups moeten voorzieningen getroffen worden om de informatie tijdig en correct te kunnen vernietigen. Een koppeling met het gemeentelijk DMS is één van de voorzieningen. Deze voorzieningen moet worden getroffen bij de (her)inrichting van applicaties, omdat in de praktijk het achteraf tijdig en correct vernietigen van informatie niet mogelijk is of een intensieve en dure aangelegenheid is
EisenBetrouwbaarheid, Duurzaamheid, Veiligheid
Wettelijke onderbouwingArchiefbesluit (Artikel 5, Lid 1, Sub C): “[Een selectielijst bestaat ten minste uit] een systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, waarin bij iedere categorie is aangegeven of de archiefbescheiden bewaard worden dan wel na welke termijn zij voor vernietiging in aanmerking komen”
Archiefbesluit (Artikel 5, Lid 1, Sub E): “[Een selectielijst bestaat ten minste uit] een opsomming van de criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging kan uitzonderen”
Archiefregeling (Artikel 26B, Sub G): “[De zorgdrager verschaft in het besluit tot vervanging […] inzicht in ten minste de volgende aspecten van het door hem toegepaste vervangingsproces]:het proces van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden”
Archiefwet (Artikel 3): “De overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden”
Archiefwet (Artikel 5): “De zorgdrager is verplicht tot het ontwerpen van selectielijsten waarin tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen”
Archiefwet (Artikel 12, Lid 1): “De zorgdrager brengt de archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar over naar een archiefbewaarplaats”
Archiefwet (Artikel 13, Lid 1): “De zorgdrager kan archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en jonger zijn dan twintig jaar naar een archiefbewaarplaats overbrengen, wanneer naar het oordeel van de beheerder van de archiefbewaarplaats voldoende aanleiding bestaat hiervoor ruimte beschikbaar te stellen”
Archiefwet (Artikel 48): “De […] vastgestelde lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden blijven gehandhaafd totdat zij zijn vervangen […]“
Meer informatieVoor informatie ontvangen of opgemaakt vóór 1 januari 1996 wordt de ‘Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven’ (1983) gehanteerd
Voor informatie ontvangen of opgemaakt tussen 1 januari 1996 en 1 januari 2017 wordt de ‘Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen’ (1996) gehanteerd
Voor informatie ontvangen op opgemaakt ná 1 januari 2017 tot 1 januari 2020 wordt de ‘Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017’ gehanteerd
Voor informatie ontvangen op opgemaakt ná 1 januari 2020 hanteert de gemeente de 'Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020'

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed