IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor: • authenticiteit

Zijbalk

————————————————

Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader (IRMA)

————————————————

I: DE FUNDAMENTELE LAAG ————————————————

I.I: Wet- en regelgeving

I.II: Introductie IRMA

I.III: Waarom IRMA?

I.IV: IRMA in 1 oogopslag

———————————————— II: DE NORMERENDE LAAG ————————————————

II.I: IRMA eisen:

  1. Toegankelijkheid
  2. Vindbaarheid
  3. Betrouwbaarheid
  4. Veiligheid
  5. Duurzaamheid
  6. Herbruikbaarheid
  7. Volledigheid

II.II: IRMA voorwaarden:

  1. Metadata
  2. Ordening
  3. Authenticiteit
  4. Integriteit
  5. Context
  6. Vernietiging
  7. Openbaarheid
  8. Proces
  9. Vorm
  10. Autorisaties

———————————————— III: DE CONCRETISERENDE LAAG ————————————————

III.I: Informatieplattegrond

III.II: Metadatamodel

III.III: Datamodel

———————————————— IV: DE AFWEGINGSLAAG ————————————————

IV.I: Technische architectuur

IV.II: Afwegingskader

————————————————–

BIJLAGEN IRMA

————————————————–

I: BIJLAGE FUNDAMENTELE LAAG ————————————————

I.I: IRMA schematisch overzicht

I.II: IRMA Begrippenlijst

———————————————— II: BIJLAGE NORMERENDE LAAG ————————————————

———————————————— III: BIJLAGE CONCRETISERENDE LAAG ————————————————

III.I: Informatieplattegrond

III.II.A: Metadataschema "vormvast"

III.II.B: Metadataschema "vormloos"

III.II.C: Metadataschema "bonusvelden"

III.II.D: Metadataschema "FIT/GAP MDTO"

III.II.E: Metadataschema "FIT/GAP WOO"

III.II.F: Thema's en Taakvelden BBV

III.II.G: Stamtabellen AVG

  1. Categorieën betrokkenen
  2. Categorieën ontvangers
  3. Categorieën persoonsgegevens
  4. Gemeenschappelijke verwerkingsverantwoordelijke
  5. Grondslag AVG
  6. Verwerkingsverantwoordelijke

III.II.H: Stamtabellen Informatiehuishouding

  1. Diensten
  2. Documenttypen
  3. Processen (alfabetisch)
  4. Processen "B" of "V"
  5. Processen "V"
  6. Processen + WOO categorie
  7. Processen - WOO categorie
  8. Procestypen
  9. Producten- en Dienstencatalogus (PDC)
  10. Resultaat(typen)
  11. Status
  12. Subthema's
  13. Thema's
  14. Vertrouwelijkheid
  15. WOO categorieën
  16. Zaaktypen (RGBZ)
  17. Zaaktypen (ZTC)

III.II.I: Vertaaltabellen Informatiebeheer

  1. Processen & procestypen I
  2. Processen & procestypen II
  3. Processen & (sub)thema's
  4. Processen & zaaktypen (RGBZ)
  5. Processen & zaaktypen (ZTC)

III.II.J: Automatisch metadateren

III.III: Datamodel

———————————————— IV: BIJLAGE AFWEGINGSLAAG ————————————————

IV.I:Technische architectuur (Federatief model)

IV.II: Aansluitvoorwaarden

————————————————–

DIVERSE UTENSILIA

————————————————–

Reactieformulier

Veelgestelde vragen

Verwijzingen

Disclaimer

Intellectuele eigendom

————————————————–

Sidebar

————————————————–

authenticiteit

Authenticiteit

IRMA-V3Authenticiteit
StellingVan informatie is aantoonbaar vastgelegd wat de herkomst, context en integriteit zijn, zodat bewezen kan worden dat de informatie is wat zij beweert te zijn. Authenticiteit is structureel geborgd in vastlegging, beheer en gebruik
BeschrijvingDe authenticiteit van informatie(elementen) heeft betrekking op de “echtheid” ervan. De authenticiteit van informatie moet gegarandeerd en aantoonbaar zijn, waarbij duidelijk is dat de informatie is dat het beweert te zijn en dat informatie aantoonbaar is ontvangen, opgemaakt of verzonden door de desbetreffende persoon (of organisatie) die ze beweert te hebben verzonden
RationaleInformatie moet onveranderd blijven en mag niet gemodificeerd worden als daarmee het origineel wordt aangetast. Onduidelijkheid over bijvoorbeeld de opsteller of ontvanger van een specifiek informatie element of de aanmaak- of ontvangstdatum brengt de authenticiteit hiervan in gevaar. De organisatie is hierdoor niet in staat zich te verantwoorden
ImplicatiesDoor middel van het toekennen (en beheren) van de juiste metadata alsook het gebruik van logbestanden kan aangetoond worden of informatie al dan niet authentiek is. Deze zaken dienen bij ontvangst of opmaak geregeld te zijn, niet in een later stadium (bijvoorbeeld pas bij opname in een DMS). Omgevingen moeten hiervoor ingericht zijn. Eveneens moet juridisch getoetst worden of aan de eisen van authenticiteit voldaan wordt
EisenBetrouwbaarheid
Wettelijke onderbouwingArchiefregeling (Artikel 17, Sub B): “Te allen tijde kan worden vastgesteld wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het [informatie element] door het overheidsorgaan werd ontvangen of opgemaakt”
Archiefregeling (Artikel 22, Sub B): “De zorgdrager zorgt ervoor dat van elk van de digitale archiefbescheiden de functionele eisen worden vastgelegd van het gedrag, voor zover dit noodzakelijk is voor het waarborgen van de authenticiteit van de digitale archiefbescheiden”
Onderbouwing generiekNEN 2082 (§ 4.1): “Authenticiteit betekent dat van een archiefstuk moet worden bewezen dat het is wat het beweert te zijn, dat het is opgemaakt of verzonden door de persoon die beweert het te hebben opgemaakt of verzonden en dat het is opgemaakt en verzonden op het tijdstip zoals is aangegeven”
NEN-ISO 2082 (§ 6.1.4): “Het kunnen vaststellen van authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid is gebaseerd op de aanwezigheid van gegevens over de herkomst en de gegevens over de wijze waarop dat archiefstuk tot dat moment is beheerd. Voor het vaststellen van de authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid van digitale archiefstukken is ook het documenteren van essentiële kenmerken van archiefstukken noodzakelijk”
NEN-ISO 2082 (§ 6.1.4 # 16): “Van alle typen archiefstukken moeten de voor de authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid essentiële kenmerken worden vastgelegd m.b.t. ten minste de verschijningsvorm, de structuur, de inhoud en (indien nodig) het gedrag”
NEN-ISO 2082 (§ 6.1.4 # 17): “Alle archiefstukken moeten op authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid kunnen worden getoetst, voordat ze worden opgeslagen
NEN-ISO 2082 (§ 6.3.1 # 36): “Er moet functionaliteit zijn om digitale bestanden te kunnen converteren en migreren met behoud van de authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid van de archiefstukken”
NEN-ISO 2082 (§ 6.3.1 # 37): “Na opname en elke conversie of migratie moeten de authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid worden vastgesteld van alle delen afzonderlijk [en] van het samengestelde archiefstuk”
NPR-ISO/TR 15489-2 (§ 5.3): “De informatiespecialisten moeten snel beschikbaar bewijs hebben om aan te tonen en te bewijzen dat de organisatie wetgeving, beleid en procedures naleeft gedurende het bestaan van het [informatie beheer] systeem”
NEN-ISO/TR 15489-2 (§ 5.3): “Indien de integriteit of authenticiteit van een archiefstuk in twijfel wordt getrokken in de rechtszaal door te suggereren dat ermee geknoeid is, of suggesties worden gedaan van incompetentie, onjuiste systeemfunctionaliteit of storing, kan de bewijskracht of –waarde die door de rechtbank aan het document wordt gehecht, verloren gaan of ten minste worden verminderd ten nadele van de zaak”
NEN-ISO 15489-1:2016 (§ 5.2.2.3): “A record should be protected against unauthorized alteration. Policies and procedures for managing records should specify what additions or annotations may be made to a record after it is created, under what circumstances such additions or annotations may be authorized, and who is authorized to make them. Any authorized annotation, addition or deletion to a record should be explicitly indicated and traceable”
NEN-ISO 15489-1:2016 (§ 6.2): “Policies on the management of records should be developed, documented and implemented. Policies should be derived from business objectives and supported by business rules or procedures for managing records”
Meer informatieAuthentiek informatieobject

Samengevat:

Authenticiteit binnen IRMA betekent dat informatie aantoonbaar is wat zij beweert te zijn en dat vaststaat wanneer, door wie en vanuit welk proces zij is ontstaan of gewijzigd. Door authenticiteit structureel te borgen, blijft informatie betrouwbaar, controleerbaar en bruikbaar voor verantwoording en bewijsvoering.
authenticiteit.txt · Laatst gewijzigd: door koen

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed