IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor: • ordening

Zijbalk

————————————————–

Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA):

————————————————–

IRMA introductie

IRMA schematisch overzicht

IRMA Eisen:

  1. Toegankelijkheid
  2. Vindbaarheid
  3. Betrouwbaarheid
  4. Veiligheid
  5. Duurzaamheid
  6. Herbruikbaarheid
  7. Volledigheid

IRMA Voorwaarden:

  1. Metadata
  2. Ordening
  3. Authenticiteit
  4. Integriteit
  5. Context
  6. Vernietiging
  7. Openbaarheid
  8. Proces
  9. Vorm
  10. Autorisaties

IRMA achtergrondinformatie:

  1. Soorten architecturen
  2. Waarom IRMA?

IRMA Begrippenlijst

————————————————–

Uitwerkingen IRMA:

————————————————–

Architectuur t.b.v. IB-applicaties

Documenttypen

FIT/GAP's

  1. Minimale Metadataset & MDTO
  2. Minimale Metadataset & WOO
  3. Thema's en Taakvelden BBV

Informatieplattegrond

Metadata

  1. Automatisch metadateren
  2. Entiteits Relatie Diagram
  3. Metadateren kun je leren
  4. Minimale Metadataschema "vormvast"
  5. Metadataschema "vormloos"
  6. Minimale Metadatschema "Bonusvelden"
  7. Minimale Metadataschema i.c.m. common ground API's
  8. Technische en semantische interoperabiliteit

Processen

Stamtabellen AVG

  1. Categorieën betrokkenen
  2. Categorieën ontvangers
  3. Categorieën persoonsgegevens
  4. Gemeenschappelijke verwerkingsverantwoordelijke
  5. Grondslag AVG
  6. Verwerkingsverantwoordelijke

Stamtabellen Informatiebeheer

  1. Diensten
  2. Documenttypen
  3. Processen (alfabetisch)
  4. Processen "B" of "V"
  5. Processen "V"
  6. Processen + WOO categorie
  7. Processen - WOO categorie
  8. Procestypen
  9. Resultaat(typen)
  10. Status
  11. Subthema's
  12. Thema's
  13. Uniforme Productnamenlijst
  14. Vertrouwelijkheid
  15. WOO categorieën
  16. Zaaktypen (RGBZ)
  17. Zaaktypen (ZTC)

Vertaaltabellen Informatiebeheer

  1. Processen & procestypen I
  2. Processen & procestypen II
  3. Processen & (sub)thema's
  4. Processen & zaaktypen (RGBZ)
  5. Processen & zaaktypen (ZTC)

Thema's

————————————————–

Diverse utensilia:

————————————————–

Aansluitvoorwaarden:

  1. Aansluitvoorwaarden IB
  2. Aansluitvoorwaarden Privacy

Document Management Systeem [DMS]

  1. Epics en fasering DMS

Samenvatting & samenhang

————————————————–

Reactieformulier

Veelgestelde vragen

Verwijzingen

Wat hebben wij inmiddels bereikt?

Wat hebben wij nog meer in petto?

————————————————–

Disclaimer

Intellectuele eigendom

————————————————–

Sidebar

————————————————–

ordening

Ordening

IRMA-V2Ordening
StellingInformatie moet geordend zijn
BeschrijvingOrdenen betreft het (rang)schikken, arrangeren, indelen van informatie conform een bepaalde structuur of opzet zodat informatie terugvindbaar, toegankelijk en beheerbaar is. In het verleden (papier) was een volgorde van belang, in de digitale wereld is het principe van een ordening op basis van volgorde verdwenen. Geordende informatie betreft informatie die op basis van bijvoorbeeld thema’s, processen, coördinaten, organisatiestructuur of een combinatie hiervan zijn gekenmerkt (gemetadateerd)
RationaleZonder (een organisatie-brede) ordening van de informatie is het nagenoeg onmogelijk om informatie (terug) te vinden en te beheren. Als informatie binnen een organisatie(onderdeel) op dezelfde wijze binnen een (vastgestelde) ordening wordt voorzien van metadata, is het mogelijk om op eenvoudige wijze informatie (terug) te vinden, te beheren en te ontsluiten
ImplicatiesEen deugdelijke ordening ontwerpen zonder deugdelijke kennis van de organisatie en de processen is onmogelijk. Er moet dan ook een inventarisatie zijn van de organisatie en de processen (dit is al grotendeels gebeurd met de Informatieplattegrond bij de gemeente)
EisenHerbruikbaarheid, Vindbaarheid, Volledigheid
Wettelijke onderbouwingArchiefbesluit (Artikel 12): “Bij ministeriële regeling worden regels gesteld met betrekking tot het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen”
Archiefwet (Artikel 3): “De overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden”
Archiefwet (Artikel 21, Lid 2): “Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen regels worden gesteld met betrekking tot het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden”

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed