Op basis van de unieke procesnaam zoals vastgelegd in de Informatieplattegrond wordt binnen het DMS automatisch gedefinieerd of de informatie die voortkomt uit dat proces in aanmerking komt voor proactieve geanonimiseerde publicatie op een nader te bepalen website. Voor daadwerkelijke publicatie spelen naast de toegekende WOO-categorie overigens ook de documenttypen en resultaattypen een rol.

Proactief geanonimiseerd publiceren van informatie die daarvoor in aanmerking komt o.b.v. de categorieën die daarvoor zijn gedefinieerd i.h.k.v. de WOO betekent dat alle informatie die de gemeente ontvangt dan wel genereert moet zijn voorzien van metadata. Er bestaan binnen de WOO voor zover bekend 3 categorieën metadata: verplichte metadata, optionele metadata en open/organisatiespecifieke metadata. Voor de twee eerste soorten geldt dat zowel de veldnamen als de waarden door de externe website dienen te worden gecontroleerd en er feedback wordt gegeven als er afwijkingen zijn geconstateerd.

1. Identifier;
2. Titel van het document;
3. Documentsoort;
4. Verantwoordelijke organisatie;
5. Taal;
6. Thema.

1. Inhoudsindicatie;
2. Alternatieve identificatie;
3. URL.

1. Organisatiespecifiek.

Om te onderzoeken of de invoering van de WOO en de daaruit voortvloeiende metadatavereisten kunnen conflicteren met de Minimale Metadataset van de gemeente Den Haag is hiervan een FIT/GAP gemaakt:

• N.b. 1: De organisatie specifieke velden die zijn gemarkeerd met een asterisk (*) kunnen wel aangeleverd worden maar zullen om privacy-redenen niet worden meegegeven aan de externe website i.h.k.v. de WOO of worden geanonimiseerd;
• N.b. 2: Aan het veld “Dienst” (#15) / “Verantwoordelijke organisatie” zal default de term “Gemeente Den Haag” als prefix worden toegevoegd;
• N.b. 3: Het verplichte WOO veld “Taal” ontbreekt maar zal default worden toegevoegd met de waarde “Nederlands”;
• N.b. 4: Voor het veld “Thema” (#11) moet mogelijk een vertaaltabel worden gemaakt. De “Thema”-waardenlijst vanuit de WOO eisen is tot op heden nog niet bekend gemaakt.

BRON: Veelgestelde vragen PLOOI. Voor meer informatie, zie ook TOOI - Thesaurus en Ontologie Overheidsinformatie.