IRMA

Informatie is één van de belangrijkste bouwstenen van de gemeente Den Haag. Medewerkers werken continu met gegevens, documenten, registers en data. Goed omgaan met die informatie is cruciaal voor verantwoording, dienstverlening en de uitvoering van de dagelijkse processen. Daarom is IRMA ontwikkeld, het Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader. Het is een kader dat richting geeft aan hoe we gemeentelijke informatie beheren, nu en in de toekomst. IRMA beschrijft wat informatie op orde hebben betekent. Het gaat er o.a. om dat informatie:

• Makkelijk toegankelijk en goed (terug)vindbaar is;
• Betrouwbaar en authentiek blijft;
• Duurzaam wordt beheerd;
• Herbruikbaar is;
• Compleet is en actueel blijft.

Deze uitgangspunten zijn samengevat in een 7-tal eisen aan informatie. Om aan die eisen te voldoen, bevat IRMA daarnaast 10-tal praktische voorwaarden, zoals goede metadata, duidelijke ordening, juiste autorisaties en aandacht voor archivering en openbaarheid. Samen vormen deze eisen en voorwaarden een herkenbaar en praktisch toepasbaar referentiekader. Ze helpen bij het maken van inhoudelijke keuzes, het inrichten van systemen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende disciplines.

IRMA is gebaseerd op wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, gemeentelijke Selectielijsten, Wet open overheid [Woo], de Algemene Verordening Gegevensbescherming [AVG]), landelijke standaarden en interne kaders en sluit aan bij ontwikkelingen zoals Common Ground. Zo zorgt IRMA ervoor dat de gemeentelijke informatiehuishouding niet iets „achteraf” is, maar vanaf het begin wordt meegenomen: Informatiehuishouding-by-design.

Samengevat:

De opstellers van IRMA wensen u veel leesplezier en wijsheid bij het doornemen van deze website. Wij danken iedereen die een positieve bijdrage heeft geleverd bij het opstellen en uitwerken van IRMA. Het verbeteren van IRMA is een continu proces, dus wilt u een reactie achterlaten, input leveren of meer informatie hebben? Dan kunt u gebruikmaken van het reactieformulier.