Metadataschema per verplicht metagegeven "vormloos" [CONCEPT]

Hieronder vindt u de Minimale Metadataset van de Gemeente Den Haag voor “vormloze” informatie (data afkomstig uit slimme lantarenpalen, verkeerscamera's etc). Elk metadataveld heeft een omschrijving en een doel en is gelieerd aan minimaal één van de 7 eisen en één van de 10 voorwaarden vanuit IRMA (te vinden onder de kopjes “Eis” en “Voorwaarde”). Omdat alle metadatavelden een connectie hebben met IRMA, kunnen er geen velden weggelaten worden. Voorbeeld: laten we het veld “Omvang” weg, dan kan niet meer aan de eis “Betrouwbaarheid” en de voorwaarde “Integriteit” worden voldaan.

Minimale metadata op informatie element (document) niveau

#	Metagegeven	Omschrijving	Doel	Eis	Voorwaarde	Gevuld door	Tabel
1	Datum	Datum van opmaak of ontvangst informatie-element	Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatie	Betrouwbaarheid, Toegankelijkheid, Vindbaarheid	Authenticiteit, Integriteit	Procesapplicatie of handmatig	Ja
2	Documenttype	Geeft functie + structuur van het informatie element aan	Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatie	Vindbaarheid	Ordening	Procesapplicatie of handmatig	Ja
3	Onderwerp	Korte samenvatting van inhoud informatie element (GeHOPT)	Zoeken en (snelle en juiste) interpretatie van het informatie element	Toegankelijkheid, Vindbaarheid	Context	Procesapplicatie of handmatig	Nee
4	Status	Informatie is statisch of dynamisch	Geeft aan of een informatie-element of zaak is afgerond of niet, van invloed op bijvoorbeeld bewaartermijn maar ook of de informatie deugdelijk is (voor bijvoorbeeld hergebruik)	Betrouwbaarheid	Authenticiteit	Procesapplicatie	Ja

Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau

#	Metagegeven	Omschrijving	Doel	Eis	Voorwaarde	Gevuld door	Tabel
5	Einddatum	Geeft de datum aan waarin de zaak / het dossier is afgesloten	Van belang voor het zoeken naar informatie en voor het bepalen van de bewaar- en vernietigingstermijn	Betrouwbaarheid, Vindbaarheid	Ordening, Vernietiging	Procesapplicatie of DMS	Ja
6	Vertrouwelijkheid	Geeft het openbaarheidsniveau aan	Geeft aan of informatie vertrouwelijk is of voor iedereen toegankelijk. Dit voorkomt dat informatie die slechts voor 1 bepaalde groep toegankelijk is openbaar wordt gemaakt voor iedereen. Gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging Overheid	Veiligheid	Autorisaties, Openbaarheid	DMS	Ja

Minimale metadata op procesniveau

#	Metagegeven	Omschrijving	Doel	Eis	Voorwaarde	Bron	Tabel
7	Proces	Geeft het proces aan waaruit de informatie is voortgekomen	Niet alleen van belang voor vindbaarheid van de informatie alsook de context en authenticiteit van de informatie, ook van belang omdat hieraan onder andere de autorisaties worden gekoppeld	Toegankelijkheid, Volledigheid	Context, Ordening, Proces	Informatieplattegrond	Ja
8	Thema	Geeft het onderwerp van het proces aan	Geeft informatie extra ingang, belangrijk voor zoeken	Toegankelijkheid, Vindbaarheid	Context	Informatieplattegrond	Ja
9	Subthema	Geeft het onderwerp van het proces aan, verdieping van Thema	Nadere precisering van het metagegeven Thema	Toegankelijkheid	Context	Informatieplattegrond	Ja

Minimale metadata m.b.t. de proces-of dataeigenaar

#	Metagegeven	Omschrijving	Doel	Eis	Voorwaarde	Bron	Tabel
10	Accountnaam	De accountnaam van de behandelaar of “eigenaar” van de zaak	Autorisatie van rechten binnen het DMS en bewijsvoering	Betrouwbaarheid, Vindbaarheid	Authenticiteit, Context	IAM	Ja
11	Afdeling	De afdeling waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie element	Bewijsvoering	Betrouwbaarheid, Vindbaarheid	Authenticiteit, Context	IAM	Ja
12	Dienst	De dienst waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie element	Bewijsvoering	Betrouwbaarheid, Vindbaarheid	Authenticiteit, Context	IAM	Ja
13	Functie	Functie van de behandelaar op het moment van opslag of wijziging van een informatie element	Bewijsvoering	Betrouwbaarheid, Vindbaarheid	Authenticiteit, Context	IAM	Ja
14	Naam behandelaar	De behandelaar of “eigenaar” van de zaak	Autorisatie van rechten binnen het DMS en bewijsvoering	Betrouwbaarheid, Vindbaarheid	Authenticiteit, Context	IAM	Ja

Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens

#	Metagegeven	Omschrijving	Doel	Eis	Voorwaarde	Bron	Tabel
15	Autorisaties	Betreft de rechten van gebruikers binnen DMS	Voor de veiligheid van de informatie, enkel gemachtigden hebben toegang tot de informatie en hebben specifieke rechten	Veiligheid	Autorisaties	IAM	Ja
16	Bestandsformaat	Geeft aan om wat voor soort bestand het gaat	Juiste applicatie automatisch vanuit het DMS kunnen openen	Herbruikbaarheid	Vorm	Procesapplicatie of DMS	Ja
17	Omvang	Bestandsgrootte per versie van een informatie element	Ten behoeve van de integriteit van een informatie-element	Betrouwbaarheid	Integriteit	DMS	Nee
18	Unieke code	Vertaling van de bestandsgrootte (per versie van een informatie element) in een reeks van getallen (HASH-code)	Controle mogelijk maken of een informatie element dat overgezet wordt een andere applicatie dezelfde HASH-code heeft (i.h.k.v. 'Blockchain')	Betrouwbaarheid	Authenticiteit, Integriteit	DMS	Nee

IRMA

Zijbalk

Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA):

Uitwerkingen IRMA:

Diverse utensilia:

Inhoud

Metadataschema per verplicht metagegeven "vormloos" [CONCEPT]

Minimale metadata op informatie element (document) niveau

Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau

Minimale metadata op procesniveau

Minimale metadata m.b.t. de proces-of dataeigenaar

Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens

IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Zijbalk

Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA):

Uitwerkingen IRMA:

Diverse utensilia:

Inhoud

Metadataschema per verplicht metagegeven "vormloos" [CONCEPT]

Minimale metadata op informatie element (document) niveau

Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau

Minimale metadata op procesniveau

Minimale metadata m.b.t. de proces-of dataeigenaar

Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens

Paginahulpmiddelen