Inhoud

Metadataschema per verplicht metagegeven "vormloos" [CONCEPT]

Hieronder vindt u de Minimale Metadataset van de Gemeente Den Haag voor “vormloze” informatie (data afkomstig uit slimme lantarenpalen, verkeerscamera's etc). Elk metadataveld heeft een omschrijving en een doel en is gelieerd aan minimaal één van de 7 eisen en één van de 10 voorwaarden vanuit IRMA (te vinden onder de kopjes “Eis” en “Voorwaarde”). Omdat alle metadatavelden een connectie hebben met IRMA, kunnen er geen velden weggelaten worden. Voorbeeld: laten we het veld “Omvang” weg, dan kan niet meer aan de eis “Betrouwbaarheid” en de voorwaarde “Integriteit” worden voldaan.

Minimale metadata op informatie element niveau

#MetagegevenOmschrijvingDoelEisVoorwaardeBronTabel
1DatumDatum van creatie van de dataset (bijvoorbeeld wanneer de “snapshot” is gemaakt)Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatieBetrouwbaarheid, Toegankelijkheid, VindbaarheidAuthenticiteit, IntegriteitLeverende applicatie of handmatigJa
2DocumenttypeGeeft functie + structuur van de dataset aanVoor het zoeken van de juiste informatie en interpretatieVindbaarheidOrdeningInformatieplattegrond (default op “Dataset”)Ja
3OnderwerpKorte unieke essentie van de inhoud van de dataset, bijvoorbeeld: 'Dataset meldingen wegwerkzaamheden Den Haag'Zoeken en (snelle en juiste) interpretatie van het informatie elementToegankelijkheid, VindbaarheidContextLeverende applicatie of handmatigNee
4StatusInformatie is statisch of dynamischGeeft aan of een dataset nog in bewerking is of niet, van invloed op bijvoorbeeld de bewaar- en vernietigingstermijn maar ook of de dataset een momentopname is zoals een “snapshot”BetrouwbaarheidAuthenticiteitLeverende applicatieJa

Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau

#MetagegevenOmschrijvingDoelEisVoorwaardeBronTabel
5EinddatumGeeft de datum aan waarin de zaak / het dossier is afgeslotenVan belang voor het zoeken naar informatie en voor het bepalen van de bewaar- en vernietigingstermijnBetrouwbaarheid, VindbaarheidOrdening, VernietigingLeverende applicatieJa
6VertrouwelijkheidGeeft het openbaarheidsniveau aanGeeft aan of een dataset vertrouwelijk is of voor iedereen toegankelijk. Dit voorkomt dat datasets die slechts voor 1 bepaalde groep toegankelijk zijn openbaar worden gemaakt voor iedereen. Gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging OverheidVeiligheidAutorisaties, OpenbaarheidInformatieplattegrondJa

Minimale metadata op procesniveau

#MetagegevenOmschrijvingDoelEisVoorwaardeBronTabel
7ProcesGeeft het proces aan waaruit de dataset is voortgekomenNiet alleen van belang voor vindbaarheid van de informatie alsook de context en authenticiteit van de informatie, ook van belang omdat hieraan onder andere de autorisaties worden gekoppeldToegankelijkheid, VolledigheidContext, Ordening, ProcesInformatieplattegrondJa
8ThemaGeeft het onderwerp van het proces aanGeeft data een extra ingang, van belang voor het zoeken en terugvindenToegankelijkheid, VindbaarheidContextInformatieplattegrondJa
9SubthemaGeeft het onderwerp van het proces aan, verdieping van ThemaNadere precisering van het metagegeven ThemaToegankelijkheidContextInformatieplattegrondJa

Minimale metadata m.b.t. de proces- of data-eigenaar

#MetagegevenOmschrijvingDoelEisVoorwaardeBronTabel
10AccountnaamDe accountnaam van de behandelaar of “eigenaar” van de zaakAutorisatie van rechten en bewijsvoeringBetrouwbaarheid, VindbaarheidAuthenticiteit, ContextIAMJa
11AfdelingDe afdeling waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie elementBewijsvoeringBetrouwbaarheid, VindbaarheidAuthenticiteit, ContextIAMJa
12DienstDe dienst waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie elementBewijsvoeringBetrouwbaarheid, VindbaarheidAuthenticiteit, ContextIAMJa
13FunctieFunctie van de behandelaar op het moment van opslag of wijziging van een informatie elementBewijsvoeringBetrouwbaarheid, VindbaarheidAuthenticiteit, ContextIAMJa
14Naam eigenaarDe behandelaar of “eigenaar” van de zaakAutorisatie van rechten en bewijsvoeringBetrouwbaarheid, VindbaarheidAuthenticiteit, ContextIAMJa

Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens

#MetagegevenOmschrijvingDoelEisVoorwaardeBronTabel
15AutorisatiesBetreft de rechten van gebruikers binnen de datasetVoor de veiligheid van de informatie, enkel gemachtigden hebben toegang tot de informatie en hebben specifieke rechtenVeiligheidAutorisatiesIAMJa
16BestandsformaatGeeft aan om wat voor soort bestand het gaatJuiste applicatie automatisch kunnen openenHerbruikbaarheidVormLeverende applicatieJa
17OmvangBestandsgrootte per versie van de datasetTen behoeve van de integriteit van een informatie-elementBetrouwbaarheidIntegriteitLeverende applicatieNee