Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


irmaafwegingskader

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

irmaafwegingskader [2026/04/10 08:33] – aangemaakt koenirmaafwegingskader [2026/04/10 14:50] (huidige) koen
Regel 66: Regel 66:
  
 Handmatige work‑arounds of afhankelijkheid van gebruikersdiscipline zijn onvoldoende. Handmatige work‑arounds of afhankelijkheid van gebruikersdiscipline zijn onvoldoende.
 +
 +|< 100% >|
 +|**Aansluiting op de IRMA-modellen**|
 +
 +|< 100% >|
 +|//Informatieplattegrond//|
 +
 +De applicatie moet:
 +
 +  * Aantoonbaar zijn gepositioneerd op de Informatieplattegrond;
 +  * Een helder verband hebben met: processen, informatieobjecten, bewaartermijnen en verantwoordelijken.
 +
 +Zonder deze positionering is besluitvorming over aanschaf onvolledig.
 +
 +|< 100% >|
 +|//Metadataset//|
 +
 +De applicatie moet:
 +
 +  * De gemeentelijke Minimale Metadataset ondersteunen;
 +  * Metadata bij voorkeur automatisch vastleggen;
 +  * Metadata toepassen op zowel document‑ als zaak/dossierniveau.
 +  * 
 +Applicaties die metadata niet (volledig) kunnen ondersteunen, zijn alleen toelaatbaar als tijdelijke of gemotiveerde uitzondering.
 +
 +|< 100% >|
 +|//Datamodel//|
 +
 +De applicatie moet:
 +
 +  * Aansluiten op het gemeentelijke entiteits‑relatiemodel;
 +  * Gebruikmaken van dezelfde semantiek en definities;
 +  * Interoperabel zijn met andere applicaties.
 +
 +Doel: applicaties “spreken dezelfde taal” / zijn semantisch interoperabel.
 +
 +|< 100% >|
 +|//Technische architectuur//|
 +
 +De applicatie moet passen binnen het federatieve architectuurmodel:
 +
 +  * Autonoom functioneren binnen de eigen scope;
 +  * Samenwerken via standaarden (API’s, metadata, autorisaties);
 +  * Informatie kunnen delen en verbinden over systeemgrenzen heen.
 +  * Vendor lock‑in of gesloten datastructuren zijn strijdig met dit principe.
 +
 +|< 100% >|
 +|**Levenscyclusondersteuning**|
 +
 +De applicatie moet de volledige levenscyclus van informatie ondersteunen:
 +
 +  * Creatie en ontvangst;
 +  * Gebruik en beheer;
 +  * Delen en openbaar maken (Woo);
 +  * Vernietiging;
 +  * Indien het een applicatie betreft die (mogelijk) te bewaren informatie bevat: overbrenging naar het Gemeentearchief.
 +
 +Ontbreekt ondersteuning voor één van deze fasen, dan moet worden aangegeven hoe dit organisatorisch of technisch wordt opgelost.
 +
 +|< 100% >|
 +|**Afwijkingen en besluitvorming**|
 +
 +Afwijkingen van dit afwegingskader zijn niet standaard toegestaan. Afwijkingen moeten derhalve:
 +
 +  * Expliciet worden benoemd;
 +  * Gemotiveerd worden onderbouwd;
 +  * Worden vastgesteld door het bevoegde gezag;
 +  * Voorzien zijn van mitigerende maatregelen.
 +
 +Tijdelijke afwijkingen moeten een einddatum of migratiepad bevatten.
 +
 +|< 100% >|
 +|**Gebruik in de praktijk**|
 +
 +Dit afwegingskader wordt toegepast bij:
 +
 +  * Projectstarts;
 +  * Architectuur- en ontwerpkeuzes;
 +  * Inkoop- en aanbestedingstrajecten;
 +  * Gateway‑ en besluitvormingsmomenten.
 +
 +Het kader fungeert als verplichte IRMA‑toets en voorkomt dat informatiehuishouding pas achteraf wordt “gerepareerd”.
  
 **Samengevat:** **Samengevat:**
irmaafwegingskader.txt · Laatst gewijzigd: door koen