Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| irmaafwegingskader [2026/04/10 08:33] – aangemaakt koen | irmaafwegingskader [2026/04/10 14:50] (huidige) – koen | ||
|---|---|---|---|
| Regel 66: | Regel 66: | ||
| Handmatige work‑arounds of afhankelijkheid van gebruikersdiscipline zijn onvoldoende. | Handmatige work‑arounds of afhankelijkheid van gebruikersdiscipline zijn onvoldoende. | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |**Aansluiting op de IRMA-modellen**| | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |// | ||
| + | |||
| + | De applicatie moet: | ||
| + | |||
| + | * Aantoonbaar zijn gepositioneerd op de Informatieplattegrond; | ||
| + | * Een helder verband hebben met: processen, informatieobjecten, | ||
| + | |||
| + | Zonder deze positionering is besluitvorming over aanschaf onvolledig. | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |// | ||
| + | |||
| + | De applicatie moet: | ||
| + | |||
| + | * De gemeentelijke Minimale Metadataset ondersteunen; | ||
| + | * Metadata bij voorkeur automatisch vastleggen; | ||
| + | * Metadata toepassen op zowel document‑ als zaak/ | ||
| + | * | ||
| + | Applicaties die metadata niet (volledig) kunnen ondersteunen, | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |// | ||
| + | |||
| + | De applicatie moet: | ||
| + | |||
| + | * Aansluiten op het gemeentelijke entiteits‑relatiemodel; | ||
| + | * Gebruikmaken van dezelfde semantiek en definities; | ||
| + | * Interoperabel zijn met andere applicaties. | ||
| + | |||
| + | Doel: applicaties “spreken dezelfde taal” / zijn semantisch interoperabel. | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |// | ||
| + | |||
| + | De applicatie moet passen binnen het federatieve architectuurmodel: | ||
| + | |||
| + | * Autonoom functioneren binnen de eigen scope; | ||
| + | * Samenwerken via standaarden (API’s, metadata, autorisaties); | ||
| + | * Informatie kunnen delen en verbinden over systeemgrenzen heen. | ||
| + | * Vendor lock‑in of gesloten datastructuren zijn strijdig met dit principe. | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |**Levenscyclusondersteuning**| | ||
| + | |||
| + | De applicatie moet de volledige levenscyclus van informatie ondersteunen: | ||
| + | |||
| + | * Creatie en ontvangst; | ||
| + | * Gebruik en beheer; | ||
| + | * Delen en openbaar maken (Woo); | ||
| + | * Vernietiging; | ||
| + | * Indien het een applicatie betreft die (mogelijk) te bewaren informatie bevat: overbrenging naar het Gemeentearchief. | ||
| + | |||
| + | Ontbreekt ondersteuning voor één van deze fasen, dan moet worden aangegeven hoe dit organisatorisch of technisch wordt opgelost. | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |**Afwijkingen en besluitvorming**| | ||
| + | |||
| + | Afwijkingen van dit afwegingskader zijn niet standaard toegestaan. Afwijkingen moeten derhalve: | ||
| + | |||
| + | * Expliciet worden benoemd; | ||
| + | * Gemotiveerd worden onderbouwd; | ||
| + | * Worden vastgesteld door het bevoegde gezag; | ||
| + | * Voorzien zijn van mitigerende maatregelen. | ||
| + | |||
| + | Tijdelijke afwijkingen moeten een einddatum of migratiepad bevatten. | ||
| + | |||
| + | |< 100% >| | ||
| + | |**Gebruik in de praktijk**| | ||
| + | |||
| + | Dit afwegingskader wordt toegepast bij: | ||
| + | |||
| + | * Projectstarts; | ||
| + | * Architectuur- en ontwerpkeuzes; | ||
| + | * Inkoop- en aanbestedingstrajecten; | ||
| + | * Gateway‑ en besluitvormingsmomenten. | ||
| + | |||
| + | Het kader fungeert als verplichte IRMA‑toets en voorkomt dat informatiehuishouding pas achteraf wordt “gerepareerd”. | ||
| **Samengevat: | **Samengevat: | ||