Inhoud

Minimale Metadataset & WOO metadata

Gemeentelijke processen gekoppeld aan WOO-categorie

Op basis van de unieke procesnaam zoals vastgelegd in de Informatieplattegrond wordt binnen het DMS automatisch gedefinieerd of de informatie die voortkomt uit dat proces in aanmerking komt voor proactieve geanonimiseerde publicatie op een nader te bepalen website. Voor daadwerkelijke publicatie spelen naast de toegekende WOO-categorie overigens ook de documenttypen en resultaattypen een rol.

Wet Open Overheid

Proactief geanonimiseerd publiceren van informatie die daarvoor in aanmerking komt o.b.v. de categorieën die daarvoor zijn gedefinieerd i.h.k.v. de WOO betekent dat alle informatie die de gemeente ontvangt dan wel genereert moet zijn voorzien van metadata. Er bestaan binnen de WOO voor zover bekend 3 categorieën metadata: verplichte metadata, optionele metadata en open/organisatiespecifieke metadata. Voor de twee eerste soorten geldt dat zowel de veldnamen als de waarden door de externe website dienen te worden gecontroleerd en er feedback wordt gegeven als er afwijkingen zijn geconstateerd.

Metadata WOO

Verplichte metadata WOO:
  1. Identifier;
  2. Titel van het document;
  3. Documentsoort;
  4. Verantwoordelijke organisatie;
  5. Taal;
  6. Thema.
Indicatief optionele metadata WOO:
  1. Inhoudsindicatie;
  2. Alternatieve identificatie;
  3. URL.
Indicatief organisatie specifieke metadata WOO:
  1. Organisatiespecifiek.

FIT/GAP Minimale Metadataset t.o.v. WOO metadata

Om te onderzoeken of de invoering van de WOO en de daaruit voortvloeiende metadatavereisten kunnen conflicteren met de Minimale Metadataset van de gemeente Den Haag is hiervan een FIT/GAP gemaakt:

Minimale metadata op informatie element (document) niveau
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
1DatumOrganisatiespecifiekFIT
2DocumenttypeDocumentsoortFIT
3OnderwerpTitel van het documentFIT
4StatusOrganisatiespecifiekFIT
Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
5EinddatumOrganisatiespecifiekFIT
6Gemeenschappelijk kenmerkIdentifier of Alternatieve identificatieFIT
7ResultaatOrganisatiespecifiekFIT
8StartdatumOrganisatiespecifiekFIT
9VertrouwelijkheidOrganisatiespecifiekFIT
Minimale metadata op procesniveau
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
10ProcesOrganisatiespecifiekFIT
11ThemaThemaFIT
12SubthemaOrganisatiespecifiekFIT
Minimale metadata m.b.t. de behandelaar
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
13AccountnaamOrganisatiespecifiek*FIT
14AfdelingOrganisatiespecifiekFIT
15DienstVerantwoordelijke organisatieFIT
16FunctieOrganisatiespecifiek*FIT
17Naam behandelaarOrganisatiespecifiek*FIT
Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
18AutorisatiesOrganisatiespecifiek*FIT
19BestandsformaatOrganisatiespecifiekFIT
20OmvangOrganisatiespecifiekFIT
21Unieke codeOrganisatiespecifiekFIT
Minimale metadata m.b.t. entiteiten (let op: verplicht indien van toepassing!)
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
22ALocatieOrganisatiespecifiekFIT
22BPersoon (BSN #)Organisatiespecifiek*FIT
22CRechtspersoon (RSIN #)Organisatiespecifiek*FIT
22DVraagstukOrganisatiespecifiekFIT
Extra metadata die standaard door Open DMS worden gegenereerd
#Metagegeven MMSMetagegeven WOOFIT/GAP
23AuteurOrganisatiespecifiek*FIT
24Bewerkt opOrganisatiespecifiek*FIT
25Gemaakt opOrganisatiespecifiek*FIT
26Laatst bewerkt doorOrganisatiespecifiek*FIT
27TypistOrganisatiespecifiek*FIT
28Uniek documentnummerIdentifier of URLFIT

BRON: Veelgestelde vragen PLOOI. Voor meer informatie, zie ook TOOI - Thesaurus en Ontologie Overheidsinformatie.