| IRMA-E6 | (Her)bruikbaarheid |
| Stelling | Informatie moet (her)bruikbaar zijn |
| Beschrijving | Informatie moet ook na afronding van het proces (her)bruikbaar zijn, zowel voor de overheid zelf alsook om participatie van en controle door de burgers te bevorderen. Informatie moet dus zowel bruikbaar als herbruikbaar zijn |
| Rationale | Een Excel-bestand kan bijvoorbeeld niet als PDF-bestand worden opgeslagen, omdat de berekeningen dan niet worden meegenomen. Voor de bedrijfsvoering en procesuitvoering is het belangrijk dat informatie bruikbaar en herbruikbaar is. Andere voorbeelden waarbij de (her)bruikbaarheid van informatie van groot belang is zijn (aan)sturing, verantwoording en onderzoek |
| Implicaties | Er dient geïnventariseerd te worden welke informatie in aanmerking komt voor (actieve) openbaarmaking. Bij de (her)inrichting van processen moet rekening gehouden worden dat deze informatie onder meer qua ordening en opslag (her)bruikbaar is. Ook specifieke informatie uit de procesuitvoering dient voor onder andere (bij)sturing (her)bruikbaar te zijn. |
| Voorwaarden | Openbaarheid, Ordening, Vorm |
| Wettelijke onderbouwing | Archiefwet (Artikel 14): “De archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten zijn […] openbaar. Ieder is, behoudens de beperkingen die voortvloeien uit het in die artikelen bepaalde, bevoegd die archiefbescheiden kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken” |
| Wet hergebruik van overheidsinformatie (Artikel 1, Sub B): “Hergebruik: het gebruik van informatie, neergelegd in documenten berustend bij een met een publieke taak belaste instelling, voor andere doeleinden dan het oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd, anders dan de uitwisseling van informatie tussen met een publieke taak belaste instellingen onderling uitsluitend met het oog op de vervulling van hun publieke taken” |
| Wet hergebruik van overheidsinformatie (Artikel 5, Lid 1): “De voor hergebruik beschikbare informatie wordt verstrekt zoals de informatie bij de met een publieke taak belaste instelling aanwezig is en voor zover mogelijk langs elektronische weg, in een open en machinaal leesbaar formaat, samen met de metadata […]“ |