IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor:
metadataveldenvormloos

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
metadataveldenvormloos [2023/09/29 14:46] – koenmetadataveldenvormloos [2023/10/26 07:05] (huidige) – koen
Regel 5: Regel 5:
 Hieronder vindt u de Minimale Metadataset van de Gemeente Den Haag voor "vormloze" informatie (data afkomstig uit slimme lantarenpalen, verkeerscamera's etc). Elk metadataveld heeft een omschrijving en een doel en is gelieerd aan minimaal één van de 7 eisen en één van de 10 voorwaarden vanuit IRMA (te vinden onder de kopjes "Eis" en "Voorwaarde"). Omdat alle metadatavelden een connectie hebben met IRMA, kunnen er geen velden weggelaten worden. Voorbeeld: laten we het veld "Omvang" weg, dan kan niet meer aan de eis "Betrouwbaarheid" en de voorwaarde "Integriteit" worden voldaan.  Hieronder vindt u de Minimale Metadataset van de Gemeente Den Haag voor "vormloze" informatie (data afkomstig uit slimme lantarenpalen, verkeerscamera's etc). Elk metadataveld heeft een omschrijving en een doel en is gelieerd aan minimaal één van de 7 eisen en één van de 10 voorwaarden vanuit IRMA (te vinden onder de kopjes "Eis" en "Voorwaarde"). Omdat alle metadatavelden een connectie hebben met IRMA, kunnen er geen velden weggelaten worden. Voorbeeld: laten we het veld "Omvang" weg, dan kan niet meer aan de eis "Betrouwbaarheid" en de voorwaarde "Integriteit" worden voldaan. 
  
-====Minimale metadata op informatie element (document) niveau====+====Minimale metadata op informatie element niveau====
  
 |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >| |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >|
-^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Gevuld door**^**Tabel**^ +^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^ 
-^**1**|**Datum**|Datum van opmaak of ontvangst informatie-element|Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatie|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Integriteit|Integriteit]]|Procesapplicatie of handmatig|Ja| +^**1**|**Datum**|Datum van creatie van de dataset (bijvoorbeeld wanneer de "snapshot" is gemaakt)|Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatie|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Integriteit|Integriteit]]|Leverende applicatie of handmatig|Ja| 
-^**2**|**Documenttype**|Geeft functie + structuur van het informatie element aan|Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatie|[[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Ordening|Ordening]]|Procesapplicatie of handmatig|[[stamtabeldocumenttypen|Ja]]| +^**2**|**Documenttype**|Geeft functie + structuur van de dataset aan|Voor het zoeken van de juiste informatie en interpretatie|[[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Ordening|Ordening]]|Informatieplattegrond (default op "Dataset")|[[stamtabeldocumenttypen|Ja]]| 
-^**3**|**Onderwerp**|Korte samenvatting van inhoud informatie element (GeHOPT)|Zoeken en (snelle en juiste) interpretatie van het informatie element|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Context|Context]]|Procesapplicatie of handmatig|Nee| +^**3**|**Onderwerp**|Korte unieke essentie van de inhoud van de dataset, bijvoorbeeld: //'Dataset meldingen wegwerkzaamheden Den Haag'//|Zoeken en (snelle en juiste) interpretatie van het informatie element|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Context|Context]]|Leverende applicatie of handmatig|Nee| 
-^**4**|**Status**|Informatie is statisch of dynamisch|Geeft aan of een informatie-element of zaak is afgerond of niet, van invloed op bijvoorbeeld bewaartermijn maar ook of de informatie deugdelijk is (voor bijvoorbeeld hergebruik)|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]]|Procesapplicatie|[[stamtabelstatus|Ja]]|+^**4**|**Status**|Informatie is statisch of dynamisch|Geeft aan of een dataset nog in bewerking is of niet, van invloed op bijvoorbeeld de bewaar- en vernietigingstermijn maar ook of de dataset een momentopname is zoals een "snapshot"|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]]|Leverende applicatie|[[stamtabelstatus|Ja]]|
  
 ====Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau==== ====Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau====
  
 |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >| |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >|
-^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Gevuld door**^**Tabel**^ +^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^ 
-^**5**|**Einddatum**|Geeft de datum aan waarin de zaak / het dossier is afgesloten|Van belang voor het zoeken naar informatie en voor het bepalen van de bewaar- en vernietigingstermijn|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Ordening|Ordening]], [[Vernietiging|Vernietiging]]|Procesapplicatie of DMS|Ja| +^**5**|**Einddatum**|Geeft de datum aan waarin de zaak / het dossier is afgesloten|Van belang voor het zoeken naar informatie en voor het bepalen van de bewaar- en vernietigingstermijn|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Ordening|Ordening]], [[Vernietiging|Vernietiging]]|Leverende applicatie|Ja| 
-^**6**|**Vertrouwelijkheid**|Geeft het openbaarheidsniveau aan|Geeft aan of informatie vertrouwelijk is of voor iedereen toegankelijk. Dit voorkomt dat informatie die slechts voor 1 bepaalde groep toegankelijk is openbaar wordt gemaakt voor iedereen. Gebaseerd op de [[https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/informatieveiligheid/kaders-voor-informatieveiligheid/baseline-informatiebeveiliging-overheid/|Baseline Informatiebeveiliging Overheid]]|[[Veiligheid|Veiligheid]]|[[Autorisaties|Autorisaties]], [[Openbaarheid|Openbaarheid]]|DMS|[[stamtabelvertrouwelijkheid|Ja]]|+^**6**|**Vertrouwelijkheid**|Geeft het openbaarheidsniveau aan|Geeft aan of een dataset vertrouwelijk is of voor iedereen toegankelijk. Dit voorkomt dat datasets die slechts voor 1 bepaalde groep toegankelijk zijn openbaar worden gemaakt voor iedereen. Gebaseerd op de [[https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/informatieveiligheid/kaders-voor-informatieveiligheid/baseline-informatiebeveiliging-overheid/|Baseline Informatiebeveiliging Overheid]]|[[Veiligheid|Veiligheid]]|[[Autorisaties|Autorisaties]], [[Openbaarheid|Openbaarheid]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelvertrouwelijkheid|Ja]]|
  
 ====Minimale metadata op procesniveau==== ====Minimale metadata op procesniveau====
Regel 25: Regel 25:
 |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >| |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >|
 ^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^ ^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^
-^**7**|**Proces**|Geeft het proces aan waaruit de informatie is voortgekomen|Niet alleen van belang voor vindbaarheid van de informatie alsook de context en authenticiteit van de informatie, ook van belang omdat hieraan onder andere de autorisaties worden gekoppeld|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Volledigheid|Volledigheid]]|[[Context|Context]], [[Ordening|Ordening]], [[Proces|Proces]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelproces|Ja]]| +^**7**|**Proces**|Geeft het proces aan waaruit de dataset is voortgekomen|Niet alleen van belang voor vindbaarheid van de informatie alsook de context en authenticiteit van de informatie, ook van belang omdat hieraan onder andere de autorisaties worden gekoppeld|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Volledigheid|Volledigheid]]|[[Context|Context]], [[Ordening|Ordening]], [[Proces|Proces]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelproces|Ja]]| 
-^**8**|**Thema**|Geeft het onderwerp van het proces aan|Geeft informatie extra ingang, belangrijk voor zoeken|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Context|Context]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelthemas|Ja]]|+^**8**|**Thema**|Geeft het onderwerp van het proces aan|Geeft data een extra ingang, van belang voor het zoeken en terugvinden|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Context|Context]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelthemas|Ja]]|
 ^**9**|**Subthema**|Geeft het onderwerp van het proces aan, verdieping van Thema|Nadere precisering van het metagegeven Thema|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]]|[[Context|Context]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelsubthemas|Ja]]| ^**9**|**Subthema**|Geeft het onderwerp van het proces aan, verdieping van Thema|Nadere precisering van het metagegeven Thema|[[Toegankelijkheid|Toegankelijkheid]]|[[Context|Context]]|Informatieplattegrond|[[stamtabelsubthemas|Ja]]|
  
-====Minimale metadata m.b.t. de proces-of dataeigenaar====+====Minimale metadata m.b.t. de proces- of data-eigenaar====
  
 |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >| |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >|
 ^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^ ^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^
-^**10**|**Accountnaam**|De accountnaam van de behandelaar of “eigenaar” van de zaak|Autorisatie van rechten binnen het DMS en bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja|+^**10**|**Accountnaam**|De accountnaam van de behandelaar of “eigenaar” van de zaak|Autorisatie van rechten en bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja|
 ^**11**|**Afdeling**|De afdeling waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie element|Bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja| ^**11**|**Afdeling**|De afdeling waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie element|Bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja|
 ^**12**|**Dienst**|De dienst waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie element|Bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|[[stamtabeldiensten|Ja]]| ^**12**|**Dienst**|De dienst waartoe de behandelaar behoort op het moment van opslag of wijziging van een informatie element|Bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|[[stamtabeldiensten|Ja]]|
 ^**13**|**Functie**|Functie van de behandelaar op het moment van opslag of wijziging van een informatie element|Bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja| ^**13**|**Functie**|Functie van de behandelaar op het moment van opslag of wijziging van een informatie element|Bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja|
-^**14**|**Naam behandelaar**|De behandelaar of “eigenaar” van de zaak|Autorisatie van rechten binnen het DMS en bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja| +^**14**|**Naam eigenaar**|De behandelaar of “eigenaar” van de zaak|Autorisatie van rechten en bewijsvoering|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]], [[Vindbaarheid|Vindbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Context|Context]]|IAM|Ja| 
  
 ====Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens==== ====Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens====
Regel 43: Regel 43:
 |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >| |< 100% 3% 14% 21% 21% 12% 12% 12% >|
 ^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^ ^**#**^**Metagegeven**^**Omschrijving**^**Doel**^**Eis**^**Voorwaarde**^**Bron**^**Tabel**^
-^**15**|**Autorisaties**|Betreft de rechten van gebruikers binnen DMS|Voor de veiligheid van de informatie, enkel gemachtigden hebben toegang tot de informatie en hebben specifieke rechten|[[Veiligheid|Veiligheid]]|[[Autorisaties|Autorisaties]]|IAM|Ja| +^**15**|**Autorisaties**|Betreft de rechten van gebruikers binnen de dataset|Voor de veiligheid van de informatie, enkel gemachtigden hebben toegang tot de informatie en hebben specifieke rechten|[[Veiligheid|Veiligheid]]|[[Autorisaties|Autorisaties]]|IAM|Ja| 
-^**16**|**Bestandsformaat**|Geeft aan om wat voor soort bestand het gaat|Juiste applicatie automatisch vanuit het DMS kunnen openen|[[Herbruikbaarheid|Herbruikbaarheid]]|[[Vorm|Vorm]]|Procesapplicatie of DMS|Ja| +^**16**|**Bestandsformaat**|Geeft aan om wat voor soort bestand het gaat|Juiste applicatie automatisch kunnen openen|[[Herbruikbaarheid|Herbruikbaarheid]]|[[Vorm|Vorm]]|Leverende applicatie|Ja| 
-^**17**|**Omvang**|Bestandsgrootte per versie van een informatie element|Ten behoeve van de integriteit van een informatie-element|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]]|[[Integriteit|Integriteit]]|DMS|Nee| +^**17**|**Omvang**|Bestandsgrootte per versie van de dataset|Ten behoeve van de integriteit van een informatie-element|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]]|[[Integriteit|Integriteit]]|Leverende applicatie|Nee|
-^**18**|**Unieke code**|Vertaling van de bestandsgrootte (per versie van een informatie element) in een reeks van getallen (HASH-code)|Controle mogelijk maken of een informatie element dat overgezet wordt een andere applicatie dezelfde HASH-code heeft (i.h.k.v. 'Blockchain')|[[Betrouwbaarheid|Betrouwbaarheid]]|[[Authenticiteit|Authenticiteit]], [[Integriteit|Integriteit]]|DMS|Nee| +
- +
  

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed