IRMA

Deze pagina is alleen-lezen. Je kan de broncode bekijken maar niet veranderen. Neem contact op met de beheerder als je denkt dat dit niet klopt.
{{mdi>egg-easter?48&align=right}}

======Minimale Metadataset & MDTO metadata======

====Verschillende metadatasets====

De [[metadatavelden|Minimale Metadataset]] wordt binnen de gemeente Den Haag gebruikt voor:

  * Alle op termijn te vernietigen informatie;
  * Alle eeuwig te bewaren informatie tot aan het moment van overbrenging aan het HGA.

|//De Minimale Metadataset wordt gebruikt voor de fase wanneer gemeentelijke informatie van belang is voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering//.|

De [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto|MDTO-metadataset]] (Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) wordt binnen de gemeente Den Haag gebruikt voor:

  * Alle eeuwig te bewaren informatie ná overbrenging aan het HGA.

|//De MDTO metadataset  wordt gebruikt voor de fase wanneer gemeentelijke informatie van belang is voor cultuur-historisch onderzoek//.|

====Uitleg over Minimale Metadataset====

De Minimale Metadataset is opgedeeld in een vijftal verschillende niveaus die leiden tot 21 velden, te weten:

  * Informatie-element niveau: //"Datum", "Documenttype", "Onderwerp" en "Status"//;
  * Zaak / dossier(zaak) niveau: //"Einddatum", "Gemeenschappelijk kenmerk", "Resultaat(type)", "Startdatum" en "Vertrouwelijkheid"//;
  * Procesniveau: //"Proces", "Thema" en "Subthema"//;
  * Behandelaarsniveau: //"Accountnaam", "Afdeling", "Dienst", "Functie" en "Naam behandelaar"//;
  * Technische gegevens niveau: //"Autorisaties", "Bestandsformaat", "Omvang" en "Unieke code"//.

Bovenop de 21 verplichte minimale metadatavelden is er een viertal "verplicht indien van toepassing"-velden toegevoegd. Dit betreft: //"Locatie", "Persoon", "Rechtspersoon" of "Vraagstuk"//

Open DMS voegt standaard de volgende extra metadata (die géén onderdeel van de Minimale Metadataset zijn) toe:

  * Informatie-element niveau: //"Documentnummer"//;
  * Versieniveau: //"Auteur", "Bewerkt op", "Gemaakt op", "Laatst bewerkt door" en "Typist"//.

====Uitleg over MDTO====

De MDTO metadataset is opgedeeld in zogenaamde "klassespecificaties", te weten:

  * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/object|Object]]: een fysiek, digitaal of conceptueel ding in de werkelijkheid dat van belang is voor een organisatie;
  * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]: een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit;
  * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/locatie|Locatie]]: fysieke plaats in de ruimte;
  * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]]: persoon, groep, organisatie of functionaris;
  * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bedrijfsactiviteit|Bedrijfsactiviteit]]: een taak die wordt uitgevoerd door een organisatie;
  * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]]: een geordende verzameling van gegevens in elektronische vorm, die door een elektronisch apparaat onder één naam kan worden behandeld en aangesproken.

====Vergelijking Minimale Metadataset en MDTO op hoofdniveau====

De Minimale Metadataset kent een andere indeling op hoofd niveau. Deze niveau's zijn echter wel te matchen. Door een andere indeling zitten enkele metadata-elementen verspreid, maar dit is geen beletsel om een fit/gap te maken:

|< 100% 3% 42% 42% 13% >|
^**#**^**Metagegevenniveau MMS**^**Metagegevenniveau MDTO**^**FIT/GAP**^
^**-**|**Informatie-element niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/object|Object]]|FIT|
^**-**|**Zaak / dossier(zaak) niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]|FIT|
^**-**|**Procesniveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bedrijfsactiviteit|Bedrijfsactiviteit]]|FIT|
^**-**|**Behandelaarsniveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]|FIT|
^**-**|**Technische gegevens niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]]|FIT|
^**-**|**V.I.V.T. niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/locatie|Locatie]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/object|Object]]|FIT|
^**-**|**Open DMS niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]|FIT|

====Vergelijking Minimale Metadataset en MDTO op specifiek niveau====

==Minimale metadata op informatie element (document / data) niveau==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**1**|**Datum**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/termijnStartdatumLooptijd|termijnStartdatumLooptijd]]|FIT|
^**2**|**Documenttype**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie|gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT|
^**3**|**Onderwerp**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT|
^**4**|**Status**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruikNadereBeschrijving|beperkingGebruikNadereBeschrijving]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruikDocumentatie|beperkingGebruikDocumentatie]]|FIT|

==Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**5**|**Einddatum**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/termijnEinddatum|termijnEinddatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/dekkingInTijdEinddatum|dekkingintijdEinddatum]]|FIT|
^**6**|**Gemeenschappelijk kenmerk**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobject|gerelateerdInformatieobject]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatiekenmerk]]|FIT|
^**7**|**Resultaat**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventResultaat|eventResultaat]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventType|eventType]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/waardering|waardering]]|FIT|
^**8**|**Startdatum**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/termijnStartdatumLooptijd|termijnStartdatumLooptijd]]|FIT|
^**9**|**Vertrouwelijkheid**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruik|beperkingGebruik]]|FIT|

==Minimale metadata op procesniveau==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**10**|**Proces**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/activiteit|activiteit]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT|
^**11**|**Thema**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/classificatie|classificatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/isOnderdeelVan|isOnderdeelVan]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie|gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie]]|FIT|
^**12**|**Subthema**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/classificatie|classificatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/isOnderdeelVan|isOnderdeelVan]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie|gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie]]|FIT|

==Minimale metadata m.b.t. de behandelaar==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**13**|**Accountnaam**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieKenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT|
^**14**|**Afdeling**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT|
^**15**|**Dienst**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT|
^**16**|**Functie**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT|
^**17**|**Naam behandelaar**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] of [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]]|FIT|

==Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**18**|**Autorisaties**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruik|beperkingGebruik]]|FIT|
^**19**|**Bestandsformaat**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestandsformaat|bestandsformaat]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|bestand]]|FIT|
^**20**|**Omvang**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/omvang|omvang]]|FIT|
^**21**|**Unieke code**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT|

==Minimale metadata m.b.t. entiteiten (let op: verplicht indien van toepassing!)==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**22A**|**Locatie**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/dekkingInRuimte|dekkingInRuimte]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]]|FIT|
^**22B**|**Persoon (BSN #)**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/betrokkeneTypeRelatie|betrokkeneTypeRelatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]]|FIT|
^**22C**|**Rechtspersoon (RSIN #)**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]]|FIT|
^**22D**|**Vraagstuk**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/event|event]]|FIT|

==Extra metadata die standaard door Open DMS worden gegenereerd==

|< 100% 3% 25% 67% 5% >|
^**23**|**Uniek documentnummer**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/raadpleeglocatie|raadpleeglocatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/raadpleeglocatieOnline|raadpleeglocatieOnline]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/URLBestand|URLBestand]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^
^**24**|**Auteur**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]]|FIT|
^**25**|**Bewerkt op**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventTijd|eventTijd]]|FIT|
^**26**|**Gemaakt op**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventTijd|eventTijd]]|FIT|
^**27**|**Laatst bewerkt door**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventTijd|eventTijd]]|FIT|
^**28**|**Typist**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]]|FIT|



----

  * Bron MDTO: [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/metagegevensschema|Metagegevensschema Nationaal Archief]]
  * Bron Minimale Metadataset: [[metadatavelden|Minimale Metadatadataschema Gemeente Den Haag]]
IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Paginahulpmiddelen
