IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor:
informatieplattegrond

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
informatieplattegrond [2026/01/13 09:48] – koeninformatieplattegrond [2026/01/13 12:36] (huidige) – koen
Regel 38: Regel 38:
   * **Plato processen**: connectie met (een) ander(e) proces(sen) binnen DMS/Plato en IRIS;     * **Plato processen**: connectie met (een) ander(e) proces(sen) binnen DMS/Plato en IRIS;  
   * **Privacygevoelig**: bij elk proces is aangegeven of er privacygevoelige informatie is opgenomen, zodat dit per proces kan worden vastgelegd in het Verwerkingsregister;   * **Privacygevoelig**: bij elk proces is aangegeven of er privacygevoelige informatie is opgenomen, zodat dit per proces kan worden vastgelegd in het Verwerkingsregister;
-  * **Producten- en Dienstencatalogus (P.D.C.) o.b.v. Uniforme Productnamen Lijst (U.P.L.)**: de producten en diensten die de gemeente Den Haag levert zijn vastgelegd in de [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelupl|U.P.L.]] Aan elk gemeentelijk proces zijn één of meerdere U.P.L.-termen toegevoegd, zodat inzichtelijk is welk(e) product of dienst uit dat proces voortkomt. Met de PDC sluit de GDH aan bij 'common ground'; +  * **Producten- en Dienstencatalogus (P.D.C.) o.b.v. Uniforme Productnamen Lijst (U.P.L.)**: de producten en diensten die de gemeente Den Haag levert zijn vastgelegd in de [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelupl|U.P.L.]] Aan elk gemeentelijk proces zijn één of meerdere U.P.L.-termen toegevoegd, zodat inzichtelijk is welk(e) product of dienst uit dat proces voortkomt. Met de PDC sluit de GDH aan bij 'common ground'; 
-  * **Procestypen**: dit zijn de [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelprocestypen|29 procestypen]] zoals vastgelegd in de [[https://vng.nl/sites/default/files/2020-02/selectielijst_20200214.pdf|Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020]]. De procestypen zijn van belang voor het bepalen van het juiste resultaattype. Omdat de procestypen multi-interpretabel zijn, zijn per vastgelegd proces proactief keuzes gemaakt welk procestype de GDH gebruikt. Het is derhalve niet de bedoeling om andere procestypen dan vastgelegd te gebruiken, anders wordt de Haagse informatiehuishouding inconsistent; +  * **Procestypen**: dit zijn de [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocestypen|29 procestypen]] zoals vastgelegd in de [[https://vng.nl/sites/default/files/2020-02/selectielijst_20200214.pdf|Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020]]. De procestypen zijn van belang voor het bepalen van het juiste resultaattype. Omdat de procestypen multi-interpretabel zijn, zijn per vastgelegd proces proactief keuzes gemaakt welk procestype de GDH gebruikt. Het is derhalve niet de bedoeling om andere procestypen dan vastgelegd te gebruiken, anders wordt de Haagse informatiehuishouding inconsistent; 
-  * **Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken (R.G.B.Z.)**: ook bij de [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelzaaktypen|R.G.B.Z.]] ontbreekt een connectie met proces- en zaaktypen en kan informatie niet deugdelijk beheerd (vernietigd / overgebracht) worden. Met het doel informatie die vanuit de R.G.B.Z. ontspruit wel degelijk te kunnen beheren , is een [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelrgbzicmgemeentelijkeprocessen|vertaaltabel R.G.B.Z. / processen]] gemaakt. Door de RGBZ te gebruiken, sluit de GDH aan bij het 'common ground' streven; +  * **Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken (R.G.B.Z.)**: ook bij de [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelzaaktypen|R.G.B.Z.]] ontbreekt een connectie met proces- en zaaktypen en kan informatie niet deugdelijk beheerd (vernietigd / overgebracht) worden. Met het doel informatie die vanuit de R.G.B.Z. ontspruit wel degelijk te kunnen beheren , is een [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelrgbzicmgemeentelijkeprocessen|vertaaltabel R.G.B.Z. / processen]] gemaakt. Door de RGBZ te gebruiken, sluit de GDH aan bij het 'common ground' streven; 
-  * **Resultaattypen**: deze zijn afkomstig uit de Selectielijst 2020. Deze [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelresultaattypen|resultaattypen]] geven inzicht in de bewaar- en vernietigingstermijnen van de informatie die voortkomt uit de processen. De resultaattypen zijn gebaseerd op de toegekende procestypen. Het is niet de bedoeling andere resultaattypen te gebruiken dan vastgelegd in de Informatieplattegrond, anders wordt de gemeentelijke informatiehuishouding inconsequent;+  * **Resultaattypen**: deze zijn afkomstig uit de Selectielijst 2020. Deze [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelresultaattypen|resultaattypen]] geven inzicht in de bewaar- en vernietigingstermijnen van de informatie die voortkomt uit de processen. De resultaattypen zijn gebaseerd op de toegekende procestypen. Het is niet de bedoeling andere resultaattypen te gebruiken dan vastgelegd in de Informatieplattegrond, anders wordt de gemeentelijke informatiehuishouding inconsequent;
   * **Risiconiveau**: op basis van de toegekende bewaar- en vernietigingstermijnen, de WOO-categorieën, het vertrouwelijkheidsniveau, het wel of niet gebruiken van persoonsgegevens en de R.G.B.Z.-indeling wordt automatisch bepaald of een proces een laag, midden of hoog risiconiveau heeft. Het gaat hier om het risico van de informatie die voortkomt uit het proces. Deze risico-inschatting is bijvoorbeeld van belang om in ogenschouw te houden wanneer applicaties op den duur worden vervangen. Wanneer o.b.v. het risiconiveau blijkt dat applicaties die bepaalde processen met een hoog risico ondersteunen dient hier een zwaarder informatiehuishoudingsregime te gelden dan wanneer het een laag-risico proces betreft;   * **Risiconiveau**: op basis van de toegekende bewaar- en vernietigingstermijnen, de WOO-categorieën, het vertrouwelijkheidsniveau, het wel of niet gebruiken van persoonsgegevens en de R.G.B.Z.-indeling wordt automatisch bepaald of een proces een laag, midden of hoog risiconiveau heeft. Het gaat hier om het risico van de informatie die voortkomt uit het proces. Deze risico-inschatting is bijvoorbeeld van belang om in ogenschouw te houden wanneer applicaties op den duur worden vervangen. Wanneer o.b.v. het risiconiveau blijkt dat applicaties die bepaalde processen met een hoog risico ondersteunen dient hier een zwaarder informatiehuishoudingsregime te gelden dan wanneer het een laag-risico proces betreft;
   * **Route**: ophanging van het proces binnen het organogram van de Gemeente Den Haag;   * **Route**: ophanging van het proces binnen het organogram van de Gemeente Den Haag;
-  * **Thema’s** en **subthema’s**: deze zijn opgesteld o.b.v. de [[https://www.denhaag.nl/nl/bestuur-en-organisatie/college-van-burgemeester-en-wethouders.htm?utm_source=alias&utm_medium=offline&utm_campaign=college|portefeuilleverdeling]] van het college van burgemeester en wethouders. Er is zowel een stamtabel voor de [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelthemas|gemeentelijke thema's]] als de [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelsubthemas|- subthema's]];+  * **Thema’s** en **subthema’s**: deze zijn opgesteld o.b.v. de [[https://www.denhaag.nl/nl/bestuur-en-organisatie/college-van-burgemeester-en-wethouders.htm?utm_source=alias&utm_medium=offline&utm_campaign=college|portefeuilleverdeling]] van het college van burgemeester en wethouders. Er is zowel een stamtabel voor de [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelthemas|gemeentelijke thema's]] als de [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelsubthemas|- subthema's]];
   * **UID (Unique identifier)**: bij elk proces is een uniek nummer opgenomen zodat dit proces op basis van dit UID kan worden gebruikt voor andere applicaties;   * **UID (Unique identifier)**: bij elk proces is een uniek nummer opgenomen zodat dit proces op basis van dit UID kan worden gebruikt voor andere applicaties;
-  * **Vertrouwelijkheidsniveau’s**: op basis van de [[https://bio-overheid.nl/|Baseline Informatiebeveiliging Overheid (B.I.O.)]] zijn aan elk gemeentelijk proces [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelvertrouwelijkheid|vertrouwelijkheidsniveau's]] toegekend;+  * **Vertrouwelijkheidsniveau’s**: op basis van de [[https://bio-overheid.nl/|Baseline Informatiebeveiliging Overheid (B.I.O.)]] zijn aan elk gemeentelijk proces [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelvertrouwelijkheid|vertrouwelijkheidsniveau's]] toegekend;
   * **Verwerkingsregister**: hierin houdt organisatie bij welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe ze beveiligd zijn, hoe lang ze bewaard worden en met wie ze gedeeld worden, om aan de verantwoordingsplicht te voldoen en te laten zien hoe persoonsgegevens worden beheerd. Let op: moet nog worden ingevuld, verantwoordelijkheid van Chief Privacy Officer;   * **Verwerkingsregister**: hierin houdt organisatie bij welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe ze beveiligd zijn, hoe lang ze bewaard worden en met wie ze gedeeld worden, om aan de verantwoordingsplicht te voldoen en te laten zien hoe persoonsgegevens worden beheerd. Let op: moet nog worden ingevuld, verantwoordelijkheid van Chief Privacy Officer;
   * **Wettelijke kaders**: op basis van de [[https://vng.nl/sites/default/files/2020-02/selectielijst_20200214.pdf|gemeentelijke Selectielijst]] is per proces aangegeven welke wet- en regelgeving een rol speelt bij de uitvoering van dat proces;    * **Wettelijke kaders**: op basis van de [[https://vng.nl/sites/default/files/2020-02/selectielijst_20200214.pdf|gemeentelijke Selectielijst]] is per proces aangegeven welke wet- en regelgeving een rol speelt bij de uitvoering van dat proces; 
-  * **WOO categorie**: in de [[https://vng.nl/sites/default/files/2021-03/handreiking-van-wob-naar-woo.pdf|‘Handreiking van WOB naar Woo’]] is een elftal [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelplooicategorieen|WOO-categorieën]] (Wet Open Overheid) gedefinieerd.  Wanneer informatie die voortkomt uit een proces [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelproceswelplooi|voldoet aan één van onderstaande categorieën]], zullen deze proactief geanonimiseerd gepubliceerd moeten worden. Wanneer een proces [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelprocesgeenplooi|géén relatie]] heeft, wordt de informatie die uit dat proces voortvloeit niet actief gepubliceerd; +  * **WOO categorie**: in de [[https://vng.nl/sites/default/files/2021-03/handreiking-van-wob-naar-woo.pdf|‘Handreiking van WOB naar Woo’]] is een elftal [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelplooicategorieen|WOO-categorieën]] (Wet Open Overheid) gedefinieerd.  Wanneer informatie die voortkomt uit een proces [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelproceswelplooi|voldoet aan één van onderstaande categorieën]], zullen deze proactief geanonimiseerd gepubliceerd moeten worden. Wanneer een proces [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesgeenplooi|géén relatie]] heeft, wordt de informatie die uit dat proces voortvloeit niet actief gepubliceerd; 
-  * **Zaaktypecatalogus (Z.T.C.)**: de [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelztc|zaaktypecatalogus of Z.T.C.]] is gekoppeld aan de gemeentelijke processen. Informatie voorkomend uit "zaakgericht werken" kan niet goed beheerd worden omdat vanuit de Z.T.C. een koppeling met proces- en zaaktypen ontbreekt. Door de Z.T.C. middels een [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelztcicmgemeentelijkeprocessen|vertaaltabel]] te koppelen aan de gemeentelijke processen, die wél gelieerd zijn aan de proces- en zaaktypen kan deze informatie alsnog beheerd (vernietigd / overgebracht) worden. Zo kan de gemeente Den Haag voldoen aan de Common Ground-principes rondom zaakgericht werken.+  * **Zaaktypecatalogus (Z.T.C.)**: de [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelztc|zaaktypecatalogus of Z.T.C.]] is gekoppeld aan de gemeentelijke processen. Informatie voorkomend uit "zaakgericht werken" kan niet goed beheerd worden omdat vanuit de Z.T.C. een koppeling met proces- en zaaktypen ontbreekt. Door de Z.T.C. middels een [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelztcicmgemeentelijkeprocessen|vertaaltabel]] te koppelen aan de gemeentelijke processen, die wél gelieerd zijn aan de proces- en zaaktypen kan deze informatie alsnog beheerd (vernietigd / overgebracht) worden. Zo kan de gemeente Den Haag voldoen aan de Common Ground-principes rondom zaakgericht werken.
  
  
Regel 65: Regel 65:
 Door het combineren van gegevens wordt de gemeentelijke informatiehuishouding steeds inzichtelijker. Dit levert o.a. overzichten op van: Door het combineren van gegevens wordt de gemeentelijke informatiehuishouding steeds inzichtelijker. Dit levert o.a. overzichten op van:
  
-  * Gemeentelijke processen die [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelproceswelplooi|gekoppeld zijn aan een WOO-categorie]]. Dit betreft momenteel +/- 39% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond; +  * Gemeentelijke processen die [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelproceswelplooi|gekoppeld zijn aan een WOO-categorie]]. Dit betreft momenteel +/- 39% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond; 
-  * Gemeentelijke processen die [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelprocesgeenplooi|niet gelieerd zijn aan een WOO-categorie]]. Dit betreft momenteel +/- 61% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond; +  * Gemeentelijke processen die [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesgeenplooi|niet gelieerd zijn aan een WOO-categorie]]. Dit betreft momenteel +/- 61% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond; 
-  * Gemeentelijke processen die [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelprocesbewaren|een "B"- "V"-resultaattype kunnen hebben]] en dus, afhankelijk van het uiteindelijk toegekende resultaattype, dan wel overgebracht moeten worden dan wel vernietigd. Dit betreft momenteel +/- 17% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond; +  * Gemeentelijke processen die [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesbewaren|een "B"- "V"-resultaattype kunnen hebben]] en dus, afhankelijk van het uiteindelijk toegekende resultaattype, dan wel overgebracht moeten worden dan wel vernietigd. Dit betreft momenteel +/- 17% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond; 
-  * Gemeentelijke processen die [[https://kennisportaal.denhaag.nl/stamtabelprocesvernietigen|altijd een "V" resultaattype hebben]] en dus nooit overgebracht hoeven te worden naar het HGA. Dit betreft momenteel +/- 83% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond;+  * Gemeentelijke processen die [[https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesvernietigen|altijd een "V" resultaattype hebben]] en dus nooit overgebracht hoeven te worden naar het HGA. Dit betreft momenteel +/- 83% van het aantal geïnventariseerde en geordende processen in de Informatieplattegrond;
   * De landelijke taken die de Gemeente Den Haag uitvoert (1,2% van het totaal aantal processen);   * De landelijke taken die de Gemeente Den Haag uitvoert (1,2% van het totaal aantal processen);
   * De bedrijfskritische processen en - applicaties van de Gemeente Den Haag (11% van het totaal aantal processen);   * De bedrijfskritische processen en - applicaties van de Gemeente Den Haag (11% van het totaal aantal processen);
informatieplattegrond.txt · Laatst gewijzigd: door koen

Paginahulpmiddelen

Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Donate Driven by DokuWiki Template From SyntaxSeed