https://irma.denhaag.nl/ 2026-04-27T17:32:26+00:00 https://irma.denhaag.nl/ https://irma.denhaag.nl/_media/wiki:dokuwiki.svg text/html 2023-04-24T14:54:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/achtergrondinformatie?rev=1682348040&do=diff Soorten architecturen Inleiding Het vakgebied rondom informatiebeheer is van nature traditioneel ingericht en met name papier gedreven. Al jaren wordt mensen die binnen het werkveld werkzaam zijn verteld dat e.e.a. rigoureus zal gaan veranderen door o.a. technologische ontwikkelingen en veranderende eisen vanuit de klant. Zo zou de informatiemedewerker ‘vooraan in het proces’ gaan werken en zou de dienstverlening volledig digitaal gaan plaatsvinden. text/html 2022-11-08T12:32:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/api?rev=1667910770&do=diff Metadataschema i.c.m. Common Ground API's In onderstaand schema is aangegeven hoe de metadata van de verschillende API's van 'Common Ground' corresponderen met de Minimale Metadataset en vice versa. Eventuele additionele verplichte 'Common Ground' metadata die niet in de Minimale Metadataset voorkomen, kunnen in de vrije velden van DMS/Cloud worden geplaatst. text/html 2026-04-17T07:53:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/authenticiteit?rev=1776412416&do=diff Authenticiteit IRMA-V3AuthenticiteitStellingVan informatie is aantoonbaar vastgelegd wat de herkomst, context en integriteit zijn, zodat bewezen kan worden dat de informatie is wat zij beweert te zijn. Authenticiteit is structureel geborgd in vastlegging, beheer en gebruik text/html 2026-04-23T06:45:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/automatisch_metadateren?rev=1776926733&do=diff Automatisch metadateren Doelstelling Enerzijds willen we met de nieuwe versie van het document management systeem de gebruiker tegemoet komen, anderzijds willen we voldoen aan de vigerende wet-en regelgeving met betrekking tot (onder andere) informatiebeheer. Gebruiksvriendelijkheid en governance staan soms lijnrecht tegenover elkaar, omdat het voldoen aan regelgeving vaak extra handelingen vereist, denk hierbij bijvoorbeeld aan het toevoegen van metadata. Door het slim toepassen van enkele ni… text/html 2026-04-17T08:03:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/autorisaties?rev=1776413018&do=diff Autorisaties IRMA-V10AutorisatiesStellingIedereen heeft uitsluitend toegang tot die informatie waarvoor hij of zij, gezien rol, taak en proces, expliciet is gemachtigdBeschrijvingAutorisaties vormen een belangrijk aspect van Informatiebeheer. Middels autorisaties of bevoegdheden is men in staat om bijvoorbeeld informatie in te kunnen inzien of te kunnen aanpassen. Autorisaties zijn van groot belang voor onder meer de toegankelijkheid en veiligheid van informatie. Ze worden over het algemeen toeg… text/html 2023-04-19T12:26:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/bbv?rev=1681907176&do=diff FIT/GAP (hoofd)thema & (hoofd)taakvelden BBV Verschillende thema tabellen Bij de inrichting van applicaties wordt o.a. gebruik gemaakt van een stamtabel voor de gemeentelijke hoofdthema's. Deze thema's (en ook de onderliggende subthema's) zijn gebaseerd op de text/html 2026-04-15T12:24:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/begrippen?rev=1776255879&do=diff Begrippenlijst BegripUitlegAansluitvoorwaardenDe functioneel-technische, logistieke en wettelijke eisen waaraan een procesapplicatie moet voldoen om aan te kunnen sluiten op DMS/Cloud --> zie ook: uitgangspunten en aansluitvoorwaardenAfwegingslaagDe afwegingslaag binnen IRMA ondersteunt het maken van bewuste en onderbouwde keuzes bij inrichting en toepassing van informatiebeheer. In deze laag worden eisen, voorwaarden en modellen gewogen tegen technische, organisatorische en praktische overwegin… text/html 2023-08-03T08:40:52+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/bereikt?rev=1691052052&do=diff Wat hebben wij inmiddels bereikt? Op basis van het 'Strategisch Beleidskader Informatiebeheer 2021-2025', het 'Tactisch kader Informatiebeheer 2021-2025' en IRMA heeft de gemeente Den Haag een nieuwe koers ingeslagen voor haar totale informatiehuishouding. Hieronder volgt een opsomming van de zaken die tot nu toe bereikt zijn: text/html 2026-04-17T07:43:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/betrouwbaarheid?rev=1776411811&do=diff Betrouwbaarheid IRMA-E3BetrouwbaarheidStellingInformatie en dienstverlening zijn juist, actueel en consistent. Betrouwbaarheid van informatie is structureel geborgd in ontwerp, gebruik en beheerBeschrijvingOnder betrouwbaarheid wordt hier verstaan dat de informatie is wat het beweert te zijn en dat het relevante en de juiste informatie betreft. De originele informatie (authenticiteit). Dat betekent ook dat er geen gebruik gemaakt mag worden van informatie die al vernietigd had moeten zijn of gee… text/html 2026-04-17T07:57:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/context?rev=1776412651&do=diff Context IRMA-V5ContextStellingInformatie heeft alleen betekenis en bewijskracht wanneer de context waarin zij is ontstaan, ontvangen en beheerd volledig en onlosmakelijk is vastgelegdBeschrijvingContext betreft het geheel van omgevingsfactoren die (in)direct inhoud, structuur en wijze van bevraging van informatie-elementen en/of (deel)verzamelingen van de organisatie bepalen. Voorbeelden zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers en / of informatiesystemen. Context geeft dus de onderlinge samenha… text/html 2020-11-12T19:01:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/definities?rev=1605207703&do=diff Definities DefinitieUitlegDocumenttypeEen documenttype is een kenmerk van een document dat de structuur en eventueel de functie van een document beschrijft. Een deugdelijk documenttype bevat dus de structuur (een rapport, een formulier, een memo) en (eventueel) de functie ervan (aanvraag, onderzoek). Goede documenttypen zouden zijn een aanvraagformulier of een onderzoeksrapport. text/html 2023-04-19T13:01:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/disclaimer?rev=1681909318&do=diff Disclaimer Op deze website wordt door de gemeente Den Haag informatie geplaatst met de grootst mogelijke zorg. De opstellers doen er alles aan de informatie actueel en juist te houden. Het kan echter voorkomen dat de inhoud van deze website niet geheel volledig, accuraat en juist is. text/html 2020-11-17T11:18:53+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/dms2?rev=1605611933&do=diff DMS/Plato koppelingen 1DigiDOC2DOV/VKB (downloadpagina/verkeersbesluiten)3OCTOPUS4DIGIDesk5ORACLE EBS6GVOP (bekendmakingen en mededelingen)7DigiPost8G4Net (onderwijshuisvesting)9KBN (Kiezers Buiten Nederland)10DigiDos11KIM (Klachten systeem – (loopt nog) text/html 2021-04-16T07:48:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/dms_koppelingen?rev=1618559319&do=diff text/html 2023-04-19T12:22:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/documenttypen?rev=1681906953&do=diff Documenttypen Alhoewel de term “documenttype” wat archaïsch is (er zou beter gesproken kunnen worden van “gegevenstype” bijvoorbeeld) blijft deze ordening van belang voor onder meer de (terug)vindbaarheid van informatie. Een processtap kan als invoer of uitvoer een informatie-element of document kennen. Dit betekent dat bijvoorbeeld een aanvraag van een subsidie het subsidie proces opstart, waarbij de eerste stap het controleren van het aanvraagformulier betreft. Het aanvraagformulier is dan d… text/html 2023-05-04T09:32:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/doen?rev=1683192745&do=diff Wat hebben wij nog meer in petto? In het werkplan voor 2023 voor de informatiebeheerketen van de gemeente Den Haag (exclusief het HGA) staan o.a. de volgende onderwerpen beschreven: Strategisch (Expertisecentrum Data & AI) * Project verwerving en implementatie e-mailarchivering / berichtenapps uitvoeren; text/html 2026-04-17T07:46:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/duurzaamheid?rev=1776411989&do=diff Duurzaamheid IRMA-E5DuurzaamheidStellingInformatie blijft gedurende diens levenscyclus benaderbaar, raadpleegbaar en bruikbaar. Duurzaamheid is structureel geborgd in ontwerp, opslag en beheerBeschrijvingMet de opkomst van de digitalisering is het duurzaam houden van informatie een uitdaging gebleken. Met duurzaamheid wordt bedoeld dat de informatie (zolang de bewaartermijn loopt) benaderbaar en raadpleegbaar moet zijn. Met name bij (langdurig) te bewaren informatie kunnen nauwelijks of geen gar… text/html 2026-04-23T06:41:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/eigendom?rev=1776926491&do=diff Intellectuele eigendom Het gebruik van IRMA zoals gepubliceerd op deze website is gratis. U mag de informatie op deze website alleen hergebruiken volgens de regelingen van het dwingend recht. Het is toegestaan teksten of andere materialen van deze website te (her)gebruiken met vermelding van de naam van de website en de gemeente Den Haag. Het intellectueel eigendom berust bij de gemeente Den Haag. text/html 2020-11-12T19:01:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/eisen?rev=1605207703&do=diff Eisen Hier de zeven eisen Toegankelijkheid Vindbaarheid text/html 2023-09-12T09:01:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/epicsenfaseering?rev=1694509298&do=diff Epics en fasering DMS De upgrade van DMS/Plato naar Open DMS wordt uitgevoerd op basis van een Scrum/Agile aanpak. Binnen de Scrum benadering worden “epics” (de hoofdonderwerpen) beschreven, die vervolgens weer worden in opgedeeld “userstories text/html 2023-04-19T12:31:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/erd?rev=1681907497&do=diff Entiteits Relatie Diagram Het ERD ('entiteits relatie diagram', ook wel 'datamodel') voor de informatiehuishouding van de Gemeente Den Haag is gebaseerd op het 'Minimale Metadataschema'. Het geeft in feite aan hoe het metadataschema is opgebouwd en hoe de velden zich met elkaar verhouden. Het ERD is de basis voor de inrichting van het Document Management Systeem en de 'by design' inrichting van de honderden gemeentelijke vak-, zaak- en procesapplicaties. text/html 2023-04-18T17:51:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/fitgaps?rev=1681840300&do=diff FIT/GAP's Om de overeenkomsten en verschillen tussen verschillende 'grootheden' aan te kunnen wijzen kunnen zogenaamde “FIT/GAP's” worden opgesteld. Zo wordt inzichtelijk gemaakt wat er bijvoorbeeld ontbreekt wanneer je gegevens van systeem A naar systeem B overzet. Binnen Informatiebeheer zijn inmiddels verschillende FIT/GAP's uitgewerkt die benodigd zijn bij de inrichting van de applicaties die een rol spelen binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. text/html 2021-06-17T08:26:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/formulier?rev=1623918388&do=diff Reactieformulier Hebt u vragen of opmerkingen over de werking of inhoud van IRMA? Bekijkt u dan eerst de "Veelgestelde vragen". Zit uw antwoord er niet bij? Dan kunt u het onderstaande reactieformulier invullen. We streven er naar binnen 5 werkdagen een antwoord te geven. text/html 2024-08-01T12:56:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/ftaansluitvoorwaarden?rev=1722516992&do=diff Aansluitvoorwaarden Open DMS zoals vereist vanuit de Informatiebeheer keten Achtergrondinformatie In de technische architectuur voor de Haagse applicaties die informatie voortbrengen en/of ontvangen is vastgelegd dat applicaties dienen te worden aangesloten aan Open DMS. De vak-, proces- of zaakapplicaties (hierna genoemd: applicaties) zorgen voor de afhandeling van de processen of zaken die zij faciliteren. Het DMS zorgt voor het beheer (opslag, vernietiging of overbrenging) van de informatie… text/html 2023-04-19T10:15:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/ftaansluitvoorwaardenecp?rev=1681899344&do=diff Aansluitvoorwaarden Open DMS vanuit Privacy #Rechtmatigheid verwerking van persoonsgegevensUitleg1Elke aansluitende partij is verantwoordelijk om te zorgen dat persoonsgegevens binnen aansluitende processen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verwerkt, (artikel 5 lid 1 sub b AVG) text/html 2026-04-17T07:47:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/herbruikbaarheid?rev=1776412068&do=diff Herbruikbaarheid IRMA-E6(Her)bruikbaarheidStellingInformatie is eenduidig vastgelegd en zodanig ingericht dat zij herbruikbaar is binnen meerdere processen en toepassingen. (Her)bruikbaarheid is structureel geborgd in ontwerp, vastlegging en beheer text/html 2026-04-13T11:39:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/informatieplattegrond?rev=1776080355&do=diff Informatieplattegrond Inleiding Veel gemeentelijke informatie onttrekt zich aan het zicht van het de Haagse informatiehuishoudingsketen omdat deze digitaal o.a. is opgeslagen op netwerkschijven, cloudomgevingen of fysiek in bureauladen of kasten. Deze informatie is niet of onvoldoende gemetadateerd en in veel gevallen niet of nauwelijks in beheer binnen de IHH-keten. text/html 2023-04-19T12:32:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/inrichtingmetadata?rev=1681907553&do=diff Metadateren kun je leren Introductie over metadata Metadata of metagegevens zijn “gegevens over gegevens”, ze zeggen iets over informatie. Metagegevens zijn enerzijds onmisbaar om informatie te kunnen delen, vinden, interpreteren, beheren, te relateren en te beveiligen, anderzijds om de (inhoudelijke) eigenschappen van een informatie-element vast te leggen of toe te kennen. text/html 2026-04-17T07:56:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/integriteit?rev=1776412585&do=diff Integriteit IRMA-V4IntegriteitStellingInformatie is integer wanneer zij aantoonbaar volledig, onveranderd en betrouwbaar is gedurende haar gehele levenscyclus, zodat de bewijskracht en waarde ervan te allen tijde is gewaarborgdBeschrijvingDe integriteit van een informatie element heeft betrekking op de volledigheid en de bestendigheid ervan text/html 2026-04-23T06:40:26+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/introductie?rev=1776926426&do=diff I.II: IRMA introductie IRMA zorgt ervoor dat de gemeentelijke informatiehuishouding niet iets „achteraf” is, maar vanaf het begin wordt meegenomen: Informatiehuishouding-by-design. Bouwsteen Informatie is één van de belangrijkste bouwstenen van de gemeente Den Haag. Medewerkers werken continu met gegevens, documenten, registers en data. Goed omgaan met die informatie is cruciaal voor verantwoording, dienstverlening en de uitvoering van de dagelijkse processen. Daarom is IRMA ontwikkeld, het Inf… text/html 2026-04-15T06:03:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irma7eisen?rev=1776233014&do=diff II.I: IRMA Eisen De 7 eisen: wat IRMA minimaal moet waarmaken IRMA moet te allen tijde voldoen aan zeven samenhangende en niet‑onderhandelbare eisen. Deze eisen vormen de kern van het normatieve kader en beschrijven het minimale kwaliteitsniveau waaraan IRMA moet voldoen om als verantwoord en betrouwbaar instrument te kunnen functioneren. text/html 2026-04-15T06:06:47+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irma10voorwaarden?rev=1776233207&do=diff II.II: IRMA voorwaarden De 10 voorwaarden: onder welke condities IRMA wordt toegepast Naast de eisen gelden tien voorwaarden die bepalen onder welke omstandigheden en randvoorwaarden IRMA mag worden gebruikt. Deze voorwaarden zorgen ervoor dat IRMA niet alleen inhoudelijk juist is, maar ook zorgvuldig, proportioneel en controleerbaar wordt ingezet. text/html 2026-04-15T05:41:54+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmaaansluitvoorwaardentechnnischfunctioneel?rev=1776231714&do=diff V.I: Aansluitvoorwaarden... toetsings-checklist bij aanschaf, vervanging of wijziging van applicaties Algemene gegevens * Naam applicatie: ..................................................................................... * Naam leverancier: text/html 2026-04-15T12:31:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmaafwegingskader?rev=1776256282&do=diff IV.II: Afwegingskader... richtinggevend en normerend Doel van dit afwegingskader Dit afwegingskader beschrijft de verplichte aansluitvoorwaarden waaraan applicaties moeten voldoen bij: * Aanschaf van nieuwe applicaties; * Vervanging van bestaande applicaties; text/html 2026-04-15T12:27:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmaafwegingslaag?rev=1776256062&do=diff IV: De afwegingslaag binnen IRMA De afwegingslaag van IRMA vormt de schakel tussen inhoud en techniek. In deze laag wordt bepaald hoe IRMA in concrete situaties technisch wordt ingericht, toegepast en doorontwikkeld, binnen de geldende kaders. De afwegingslaag ondersteunt besluitvorming door inzichtelijk te maken welke architectuurkeuzes mogelijk zijn, welke consequenties deze hebben en onder welke voorwaarden keuzes verantwoord zijn. text/html 2026-04-15T12:12:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmadatamodel?rev=1776255158&do=diff III.III: Datamodel... één datataal voor de Haagse informatiehuishouding Het ERD (Entiteits Relatie Diagram) of Datamodel laat zien hoe de gemeentelijke metadata is opgebouwd en hoe de verschillende onderdelen semantisch met elkaar samenhangen. Het ERD beschrijft de samenhangende structuur achter alle informatie die de gemeente Den Haag beheert. Het ERD is gebaseerd op het Minimale Metadataschema. text/html 2026-04-13T08:08:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmafundament?rev=1776067702&do=diff I: De fundamentele laag binnen IRMA De fundamentele laag vormt het stabiele en gedeelde fundament van IRMA. In deze laag zijn de uitgangspunten vastgelegd die voor iedereen gelden en die richtinggevend zijn voor het handelen, de besluitvorming en de verdere uitwerking binnen IRMA. text/html 2026-04-15T12:28:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmain1oogopslag?rev=1776256099&do=diff I.IV: IRMA in één oogopslag IRMA is een samenhangend geheel van kaders, modellen en instrumenten. De kern is dat IRMA strategische uitgangspunten verbindt met de concrete inrichting en uitvoering van de informatiehuishouding volgens het ‘by design’-principe. Daarbij stelt IRMA van bovenaf de normen vast en sluit het van onderaf aan op de praktijk. text/html 2026-04-13T08:14:04+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmainformatieplattegrond?rev=1776068044&do=diff III.I: Informatieplattegrond... helder overzicht van gemeentelijke informatie Binnen de gemeente Den Haag ontstaat dagelijks een enorme hoeveelheid (digitale) informatie. Deze informatie bevindt zich in systemen, op netwerkschijven, in de cloud, of soms nog in kasten en laden. Niet alles is goed beschreven of beheerd. text/html 2026-04-13T12:11:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmametadatamodel?rev=1776082288&do=diff III.II: Metadatamodel... dé basis voor vindbare en betrouwbare informatie Om gemeentelijke informatie goed te kunnen vinden, (her)gebruiken, bewaren en delen, is metadata onmisbaar. Metadata zijn eenvoudig gezegd de kenmerken van informatie, zoals datum, documenttype of onderwerp. text/html 2026-04-15T12:21:57+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmamodelmatig?rev=1776255717&do=diff III: De concretiserende laag binnen IRMA De concretiserende laag van IRMA vertaalt de normerende uitgangspunten naar concrete, samenhangende modellen die richting geven aan de inrichting, het beheer en het gebruik van informatie binnen IRMA. Deze laag zorgt voor eenduidigheid, herbruikbaarheid en consistentie en vormt daarmee de brug tussen beleid en uitvoering. text/html 2026-04-15T05:58:35+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmanormerend?rev=1776232715&do=diff II: De normerende laag binnen IRMA Doel en karakter De normerende laag van IRMA vormt het bindende kader voor de inrichting, het gebruik en de doorontwikkeling van IRMA binnen de organisatie. Deze laag legt vast waaraan moet worden voldaan en onder welke voorwaarden IRMA mag worden toegepast. Daarmee geeft de normerende laag richting, begrenst zij de handelingsvrijheid en borgt zij een uniforme en verantwoorde toepassing. text/html 2026-04-13T11:29:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmaoperationelelaag?rev=1776079790&do=diff V: De operationele laag binnen IRMA De operationele laag van IRMA betreft de daadwerkelijke uitvoering en toepassing van IRMA in de dagelijkse praktijk. In deze laag komt IRMA tot leven in processen, systemen en werkzaamheden. Hier wordt informatie daadwerkelijk vastgelegd, beheerd, gebruikt en gedeeld conform de vastgestelde kaders. De operationele laag omvat onder meer: text/html 2026-04-13T11:26:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmatechnischearchitectuur?rev=1776079575&do=diff IV.I: Technische architectuur... federatief model Een federatief technisch architectuurmodel voor de informatiehuishouding beschrijft hoe verschillende informatiesystemen en voorzieningen samenwerken binnen één samenhangend geheel, zónder dat zij worden samengevoegd tot één centraal systeem. In een federatief model: text/html 2026-04-17T07:27:54+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmatoelichtingafweging?rev=1776410874&do=diff IV: Bijlage afwegingslaag binnen IRMA text/html 2026-04-17T07:26:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmatoelichtingfundament?rev=1776410808&do=diff I: Bijlage fundamentele laag binnen IRMA De fundamentele laag vormt de basis van IRMA. In deze laag zijn de gezamenlijke uitgangspunten, afspraken en definities vastgelegd die nodig zijn om eenduidig te werken met informatie binnen de gemeente. Deze basis zorgt ervoor dat processen, systemen en gegevens goed op elkaar aansluiten en dat informatie begrijpelijk, betrouwbaar en herbruikbaar is. text/html 2026-04-17T07:27:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmatoelichtingmodelmatig?rev=1776410850&do=diff III: Bijlage concretiserende laag binnen IRMA De concretiserende laag van IRMA vertaalt de uitgangspunten uit de fundamentele laag naar concrete, samenhangende en toepasbare uitwerkingen voor de dagelijkse praktijk. In deze laag worden conceptuele afspraken vastgelegd in modellen en overzichten die direct gebruikt kunnen worden bij het ontwerpen, inrichten en beheren van processen, systemen en informatie. text/html 2026-04-17T07:27:08+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmatoelichtingnormerend?rev=1776410828&do=diff II: Bijlage normerende laag binnen IRMA text/html 2026-04-17T07:37:01+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmawaarom?rev=1776411421&do=diff I.III: Waarom IRMA? IRMA is het door de organisatie vastgestelde samenhangende raamwerk, model en afwegingskader voor de inrichting, werking en beheersing van de informatiehuishouding van de gemeente Den Haag. Levenscyclus van informatie IRMA bevat normerende uitspraken over de wijze waarop informatie binnen de organisatie wordt gecreëerd, vastgelegd, gebruikt, beheerd, gedeeld, openbaar gemaakt, overgebracht en vernietigd gedurende de volledige levenscyclus van informatie. Het referentiekader … text/html 2026-04-17T07:32:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/irmawetenregelgeving?rev=1776411148&do=diff I.I: Wet- en regelgeving die ten grondslag ligt aan IRMA IRMA is geënt op Wet- en regelgeving * Archiefwet; * Archiefbesluit; * Archiefregeling; * Wet open overheid [Woo]; * Algemene Verordening Gegevensbescherming [AVG]; * Wet Hergebruik Overheidsinformatie; text/html 2023-04-22T06:34:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/mdto?rev=1682145286&do=diff Minimale Metadataset & MDTO metadata Verschillende metadatasets De Minimale Metadataset wordt binnen de gemeente Den Haag gebruikt voor: * Alle op termijn te vernietigen informatie; * Alle eeuwig te bewaren informatie tot aan het moment van overbrenging aan het HGA. text/html 2026-04-17T07:51:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/metadata?rev=1776412299&do=diff Metadata IRMA-V1MetadataStellingInformatie is voorzien van volledige, juiste en consistente metadata. Metadata is structureel geborgd in vastlegging, beheer en gebruik, zodat informatie goed vindbaar, interpreteerbaar en beheersbaar isBeschrijvingMetadata of metagegevens zijn “gegevens over gegevens”, ze zeggen iets over informatie. Metagegevens zijn enerzijds onmisbaar om informatie te kunnen delen, vinden, interpreteren, beheren, te relateren en te beveiligen, anderzijds om de (inhoudelijke) e… text/html 2026-04-13T11:51:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/metadatavelden?rev=1776081111&do=diff Metadataschema per verplicht metagegeven "vormvast" Hieronder de “Minimale Metadataset” van de Gemeente Den Haag voor “vormvaste” informatie (papier, e-mail, PDF, Word etc). Elk metadataveld heeft een omschrijving en een doel en is gelieerd aan minimaal één van de 7 eisen en één van de 10 voorwaarden vanuit IRMA (te vinden onder de kopjes text/html 2023-05-17T11:23:59+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/metadataveldenbonus?rev=1684322639&do=diff Metadataschema "bonus"-velden Hier vindt u een uitwerking van het vastgestelde 'Minimale metadataschema'. Wanneer de informatie indirect via een proces-, zaak- of vakapplicatie of direct via een individuele gebruiker in DMS belandt, wordt er echter automatisch een aantal extra velden gegenereerd en vastgelegd. text/html 2026-04-13T12:06:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/metadataveldenvormloos?rev=1776081984&do=diff Metadataschema per verplicht metagegeven "vormloos" Hieronder vindt u de Minimale Metadataset van de Gemeente Den Haag voor “vormloze” informatie (data afkomstig uit slimme lantarenpalen, verkeerscamera's etc). Elk metadataveld heeft een omschrijving en een doel en is gelieerd aan minimaal één van de 7 eisen en één van de 10 voorwaarden vanuit IRMA (te vinden onder de kopjes text/html 2023-05-01T14:27:07+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/mmscg?rev=1682951227&do=diff Semantische en technische interoperabiliteit Semantische interoperabiliteit Voor de gemeente Den Haag is door de leden van het CO I&A overleg besloten dat de Minimale Metadataset leidend is voor het toekennen aan informatie elementen die enerzijds te vernietigen zijn en anderzijds eeuwig te bewaren tót het moment van overbrenging aan het Haags Gemeentearchief (HGA). Ná overbrenging van eeuwig te bewaren informatie aan het HGA geldt de MDTO als metadataset. text/html 2026-04-17T07:59:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/openbaarheid?rev=1776412780&do=diff Openbaarheid IRMA-V7OpenbaarheidStelling(Overheids)informatie is vindbaar, toegankelijk en bruikbaar voor derden, zodat burgers en bedrijven deze kunnen raadplegen, hergebruiken en controleren, tenzij wettelijke of gemotiveerde beperkingen van toepassing zijn text/html 2026-04-17T07:52:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/ordening?rev=1776412353&do=diff Ordening IRMA-V2OrdeningStellingInformatie is logisch, samenhangend en eenduidig geordend. Ordening is structureel geborgd in structuur, classificatie en beheerBeschrijvingOrdenen betreft het (rang)schikken, arrangeren, indelen van informatie conform een bepaalde structuur of opzet zodat informatie terugvindbaar, toegankelijk en beheerbaar is. In het verleden (papier) was een volgorde van belang, in de digitale wereld is het principe van een ordening op basis van volgorde verdwenen. Geordende in… text/html 2026-04-15T06:28:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/overzicht?rev=1776234526&do=diff Schematische weergave van IRMA Onderstaand plaatje duidt IRMA (Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader). Bovenaan staan de doelstellingen van de gemeentelijke informatiehuishouding genoemd, o.a.: * Procesuitvoering; * Bedrijfsvoering; text/html 2023-04-18T17:00:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/plooi?rev=1681837248&do=diff Minimale Metadataset & WOO metadata Gemeentelijke processen gekoppeld aan WOO-categorie Op basis van de unieke procesnaam zoals vastgelegd in de Informatieplattegrond wordt binnen het DMS automatisch gedefinieerd of de informatie die voortkomt uit dat proces in aanmerking komt voor proactieve geanonimiseerde publicatie op een nader te bepalen website. Voor daadwerkelijke publicatie spelen naast de toegekende WOO-categorie overigens ook de text/html 2026-04-17T08:00:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/proces?rev=1776412843&do=diff Proces IRMA-V8ProcesStellingWerkprocessen vormen de bron van informatie; informatie kan alleen goed worden beheerd, begrepen en verantwoord wanneer zij aantoonbaar is verbonden aan het proces waaruit zij is ontstaanBeschrijvingDe overheden kennen wettelijke taken om de informatie die voort komt uit de proces uitvoering met betrekking tot onder meer het beheer en de ontsluiting van deze informatie text/html 2023-04-19T12:37:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/processen?rev=1681907833&do=diff Processen De gemeente heeft taken om de belangen van de burgers en het bedrijfsleven te behartigen. Deze taken worden uitgevoerd aan de hand van de werkprocessen. Een proces is een reeks van minimaal benodigde handelingen om tot een specifiek product of specifieke dienst op te komen naar aanleiding van een vraag of gebeurtenis. text/html 2025-03-06T16:32:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/samenhang?rev=1741278744&do=diff Samenvatting & samenhang Governancemodel * DBV/I&A is verantwoordelijk voor het beheer van alle te vernietigen informatie en alle te bewaren informatie tot aan het moment van overbrenging aan het Haags Gemeentearchief (HGA). Uitgangspunt hierbij is dat deze informatie daadwerkelijk onder beheer van Informatiebeheer is gebracht. Voor het beheer van informatie op netwerkschijven of in applicaties die niet op DMS zijn aangesloten kan IB geen verantwoordelijkheid dragen omdat deze informatie zic… text/html 2026-04-23T06:39:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/sidebar?rev=1776926382&do=diff ------------------------------------------------ Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader (IRMA) ------------------------------------------------ I: DE FUNDAMENTELE LAAG ------------------------------------------------ I.I: Wet- en regelgeving I.II: Introductie IRMA I.III: Waarom IRMA? I.IV: IRMA in 1 oogopslag --------------------------- text/html 2023-05-04T07:29:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelbetrokkenen?rev=1683185354&do=diff Stamtabel categorieën betrokkenen i.h.k.v. de AVG #Categorie betrokkenen1Burgers2Klanten3Leerlingen of studenten4Minderjarigen5Ouders6Patiënten7Personen uit kwetsbare groepen8Werknemers text/html 2023-04-14T10:43:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabeldiensten?rev=1681469000&do=diff Stamtabel diensten #AfkortingDienstaanduiding1BSDBestuursdienst2DBVDienst Bedrijfsvoering3DPZDienst Publiekszaken4DSBDienst Stadsbeheer5DSODienst Stedelijke Ontwikkeling6GADGemeentelijke Accountantsdienst7OCWOnderwijs, Cultuur en Welzijn8SZWSociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten text/html 2023-09-29T11:48:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabeldocumenttypen?rev=1695988111&do=diff Stamtabel documenttypen #Documenttype1Aanbestedingsplan2Aangifteformulier3Aanmaningsbrief4Aanmeldingsformulier5Aanslagformulier6Etcetera Het documenttype bestaat enerzijds uit de functie van het document en anderzijds de structuur. De functie betreft het doel wat men beoogd te bereiken, zoals het doen van een aanvraag of het mededelen van een besluit. De structuur is de wijze waarop het doel bereikt dient te worden, bijvoorbeeld aan de hand van een formulier of een nota. text/html 2023-05-04T07:47:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelgezamelijkeverwerkingsverantwoordelijke?rev=1683186468&do=diff Stamtabel gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke i.h.k.v. de AVG #Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke1Burgemeester & wethouders text/html 2023-05-04T07:01:17+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelgrondslagavg?rev=1683183677&do=diff Stamtabel grondslag AVG #Grondslag AVG1Gerechtvaardigd belang2Taak van algemeen belang3Toestemming betrokkene4Uitvoering overeenkomst5Vitaal belang betrokkene6Wettelijke verplichting Voor meer informatie over de 6 AVG grondslagen zie deze link. text/html 2023-05-17T11:30:08+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabellen?rev=1684323008&do=diff Stamtabellen informatiebeheer Om metadateren conform de Minimale Metadataset te vergemakkelijken / te kunnen automatiseren en de uniformiteit van de metadatering te bewerkstellingen wordt gewerkt met zoveel mogelijk vaste waarden. Deze zijn vastgelegd in de zogenaamde 'stamtabellen'. Er zijn stamtabellen voor: text/html 2023-05-12T12:53:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabellenavg?rev=1683895994&do=diff Stamtabellen AVG Conform Artikel 30 AVG (GDPR) is de gemeente Den Haag verplicht een Verwerkingsregister bij te houden. Het verwerkingsregister GDH is opgenomen in de Informatieplattegrond. Wanneer in een gemeentelijk proces in het metadataveld “Gebruikt persoonsgegevens” is aangevinkt dat er persoonsgegevens kunnen voorkomen in de informatie die voortkomt uit dat proces, zijn de gegevens die verplicht zijn vanuit bovengenoemd artikel tevens vastgelegd, zie als voorbeeld: text/html 2023-05-04T08:21:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelontvangers?rev=1683188502&do=diff Stamtabel categorieën ontvangers i.h.k.v. de AVG #Categorie ontvangers1Nationaal Archief2Provincie Zuid-Holland Dit zijn de eventuele ontvangers van persoonsgegevens. text/html 2023-05-12T10:41:57+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelpersoonsgegevens?rev=1683888117&do=diff Stamtabel categorieën persoonsgegevens AVG [op hoofdcategorie] IBijzondere persoonsgegevensI.1GezondheidsgegevensI.2Overige gegevensI.3Ras- of etnische gegevensI.4Religieuze/politieke overtuigingI.5Seksueel gedrag/gerichtheidIIGevoelige persoonsgegevens text/html 2025-04-16T08:42:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelplooicategorieen?rev=1744792953&do=diff Stamtabel WOO categorieën Een belangrijk onderdeel van de Woo (Wet Open Overheid) is de verplichting tot actieve openbaarmaking van 17 informatiecategorieën door alle bestuursorganen. Deze verplichting is nu nog niet helemaal van kracht, maar treedt gefaseerd in werking (per informatiecategorie) omdat organisaties tijd nodig hebben de openbaarmaking van de verschillende categorieën voor te bereiden en in te richten. text/html 2023-04-14T12:10:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelproces?rev=1681474200&do=diff Stamtabel processen (alfabetisch) Hieronder de alfabetische lijst van gemeentelijke processen. De processen die geoormerkt zijn met “β” zijn de processen waar een “eeuwig te bewaren”-component in kan zitten. Of een proces uiteindelijk een text/html 2023-04-14T12:10:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesbewaren?rev=1681474216&do=diff Stamtabel processen met mogelijk resultaattype "B" of "V" (alfabetisch) Hieronder de alfabetische lijst van gemeentelijke processen met louter de processen die zowel een “B(ewaar)” als “V(ernietigings)-resultaattype kunnen hebben. Het uiteindelijk toegekende resultaattype bij deze processen bepaalt of de informatie dan wel (op termijn) vernietigd of overgebracht dient te worden aan het HGA. text/html 2026-01-13T11:38:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesgeenplooi?rev=1768304326&do=diff Gemeentelijke processen die niet geoormerkt zijn met een WOO (Wet Open Overheid) categorie Onderstaand de gemeentelijke processen die niet onder één van de WOO-categorieën vallen. De informatie die voortkomt uit deze processen hoeft niet proactief geanonimiseerd gepubliceerd te worden i.h.k.v. de WOO. text/html 2023-04-14T12:13:45+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocessen?rev=1681474425&do=diff Stamtabel processen (alfabetisch) + procestypen Selectielijst In deze tabel zijn de Haagse processen gekoppeld aan de procestypen uit de vigerende Selectielijst. Deze kent 29 procestypen en ze kunnen gezien worden als overkoepelende termen voor de daadwerkelijke processen. De procestypen worden gebruikt om, samen met de resultaattypen, de bewaar- en vernietigingstermijnen van informatie te kunnen bepalen. In deze tabel zijn alle processen opgedeeld in de procestypen. text/html 2023-04-14T12:15:55+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocessenprocestypen?rev=1681474555&do=diff Stamtabel procestypen en processen De 29 procestypen uit de vigerende Selectielijst worden gebruikt om de resultaattypen (bewaar- en vernietigingstermijnen) toe te kunnen kennen. In onderstaande tabel staan de procestypen met daar onder de 'Haagse' processen. text/html 2023-04-14T12:17:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocessensubthemathemsa?rev=1681474668&do=diff Stamtabel processen & (sub)thema's #Thema 1: BedrijfsvoeringCode1.1Administratieve organisatie-Uitvoeren besluitvorming door directie of managementteam010102-Uitvoeren opgeven statistische gegevens0101011.2Communicatie-Behandelen aanvraag gemeentegids text/html 2023-04-14T11:27:23+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocestypen?rev=1681471643&do=diff Stamtabel procestypen #Procestype1Aangifte doen2Aangiften behandelen3Adviseren4Beleid en regelgeving opstellen5Betalen en innen6Betwisten7Evaluatie uitvoeren8Gebeurtenis organiseren9Geschillen behandelen10Heffen11Informeren12Instellen en inrichten organisatie text/html 2023-04-14T12:34:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocestypenenresultaattypen?rev=1681475686&do=diff Vertaaltabel proces- en resultaattypen In deze tabel zijn de mogelijke resultaattypen die bij de 29 procestypen uit de vigerende Selectielijst horen opgenomen. Bij de inrichting van applicaties dient hiermee rekening te worden gehouden. 1Aangifte doen text/html 2023-04-14T12:10:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelprocesvernietigen?rev=1681474243&do=diff Stamtabel processen met alleen mogelijk resultaattype "V" (alfabetisch) Hieronder de alfabetische lijst van gemeentelijke processen met louter de processen die alleen het “V(ernietigings)-resultaattype kunnen hebben. De uiteindelijke vernietigingstermijn van deze processen wordt bepaald o.b.v. het resultaattype. Deze informatie hoeft nooit overgebracht te worden aan het Haags Gemeentearchief en blijft onder beheer bij de Informatiebeheerketen bij de Directie Bedrijfsvoering. text/html 2025-04-18T09:23:03+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelproceswelplooi?rev=1744968183&do=diff Gemeentelijke processen die geoormerkt zijn met een WOO (Wet Open Overheid) categorie Onderstaand de gemeentelijke processen die voldoen aan één van de 17 WOO-categorieën. Wanneer informatie die voortkomt uit een proces voldoet aan één van onderstaande categorieën, zullen deze proactief mogelijk geanonimiseerd gepubliceerd moeten worden. Verdere precisering vindt plaats in de combinatie WOO-categorie, uiteindelijk toegekend text/html 2023-04-22T07:02:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelresultaattypen?rev=1682146945&do=diff Stamtabel resultaattypen Hieronder vindt u een alfabetische lijst van de binnen de gemeente Den Haag gebruikte resultaattypen. Het DMS is echter zodanig ingericht dat per proces alleen de resultaattypen kunnen worden gekozen die bij dat specifieke proces behoren. Dit is verder gespecificeerd en vastgelegd in de text/html 2023-04-14T12:22:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelrgbzicmgemeentelijkeprocessen?rev=1681474935&do=diff Vertaaltabel zaaktypen RGBZ i.c.m. Haagse processen Dit is de vertaaltabel waarbij de RGBZ zaaktypen zijn gekoppeld aan de Haagse processen. Wanneer applicaties het RGBZ-zaaktype als ingang hanteren dienen deze zaaktypes vertaald te worden naar de processen, omdat deze de ingang zijn voor Open DMS. text/html 2023-09-29T11:24:01+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelstatus?rev=1695986641&do=diff Stamtabel status #Status1Concept2Definitief3Dynamisch4Statisch text/html 2023-04-14T11:29:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelsubthemas?rev=1681471790&do=diff Stamtabel subthema's #Thema 1: Bedrijfsvoering1.1Administratieve organisatie1.2Communicatie1.3Facilitaire zaken1.4Financiën1.5Functioneel beheer1.6Huisvesting1.7Informatiebeheer, gegevensmanagement en business intelligence1.8Informatievoorziening1.9 text/html 2021-09-14T05:21:21+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelthemas?rev=1631596881&do=diff Stamtabel hoofdthema's #Thema1Bedrijfsvoering2Belasting3Bestuurlijk-juridische aangelegenheden4Burgerzaken5Cultuur6Economie7Milieu en duurzaamheid8Onderwijs9Openbare orde en veiligheid10Sociale zaken11Sport en recreatie12Stadsdelen13Verkeer en vervoer text/html 2025-04-01T06:03:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelupl?rev=1743487423&do=diff Producten- en Dienstencatalogus (PDC) gebaseerd op Uniforme Productnamenlijst (UPL) Onderstaand de Producten- en Dienstencatalogus. Deze is gebaseerd op de Uniforme Productnamenlijst (UPL). Dit is een lijst met uniforme naamgeving voor de producten en diensten van de Nederlandse overheid. Deze lijst is tot stand gekomen in samenwerking met de VNG en Logius. text/html 2023-04-14T11:42:52+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelvertrouwelijkheid?rev=1681472572&do=diff Stamtabel vertrouwelijkheid #Vertrouwelijkheidsniveau1Geheim (informatie die zeer gevoelig is en alleen direct toegankelijk mag zijn voor de direct geadresseerde en/of opsteller)2Vertrouwelijk (informatie die alleen toegankelijk mag zijn voor een beperkte groep gebruikers text/html 2023-05-04T06:46:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelverwerkingsverantwoordelijke?rev=1683182796&do=diff Stamtabel verwerkingsverantwoordelijke i.h.k.v. de AVG #Verwerkingsverantwoordelijke1Burgemeester2College van B&W3Gedelegeerd / overig4Gemeenteraad Volgens de AVG is een verwerker: ‘een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt’ (artikel 4 lid 8 AVG). text/html 2024-05-07T11:17:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelzaaktypen?rev=1715080657&do=diff Stamtabel zaaktypen RGBZ Het RGBZ (Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken) is één van de modellen op het gebied van zaakgericht werken. Centraal hierbij is een “zaak”. GEMMA omschrijft een zaak als ““een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moet worden”. Het model ziet er als volgt uit: text/html 2023-04-14T12:08:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelztc?rev=1681474123&do=diff Stamtabel zaaktypen ZTC (Zaaktypencatalogus) Dit is de stamtabel ZTC of te wel Zaaktypencatalogus. Volgens GEMMA helpt de ZTC “gemeenten om het proces vanuit de 'vraag van een klant' (productaanvraag, melding, aangifte, informatieverzoek e.d.) tot en met het leveren van een passend antwoord daarop in te richten, inclusief de bijbehorende informatievoorziening text/html 2023-04-14T12:33:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/stamtabelztcicmgemeentelijkeprocessen?rev=1681475618&do=diff Vertaaltabel zaaktypecatalogus ZTC i.c.m. Haagse processen Dit is de vertaaltabel waarbij de ZTC zaaktypen zijn gekoppeld aan de Haagse processen. Wanneer applicaties het ZTC-zaaktype als ingang hanteren dienen deze zaaktypes vertaald te worden naar de processen, omdat deze de ingang zijn voor Open DMS. text/html 2022-04-15T09:41:57+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/start?rev=1650015717&do=diff [IRMA schematisch overzicht] Toegankelijkheid Vindbaarheid Vindbaarheid Vindbaarheid Veiligheid Herbruikbaarheid Duurzaamheid context Metadata Integriteit Vernietiging Proces Vorm Autorisaties Authenticiteit Ordening Vorm text/html 2023-04-20T05:31:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/technische_architectuur?rev=1681968682&do=diff Architectuur t.b.v. IB-applicaties Doelstelling Het streven is dat álle informatie, ongeacht de vorm, die uit hoofde van de functie ontvangen dan wel opgemaakt wordt, uiteindelijk belandt in het gemeentelijke DMS. Dit geldt voor 'vormvaste' informatie, zoals Word documenten, PDF's, e-mails) om daar te worden beheerd text/html 2021-06-10T06:25:56+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/themas?rev=1623306356&do=diff Thema's De gemeente kent taken op het gebied van onder andere wonen, verkeer, veiligheid en onderwijs. Deze taken worden uitgevoerd aan de hand van werkprocessen. Uit deze werkprocessen komt informatie voort, ook wel “procesgebonden informatie” genoemd. Om deze informatie onder andere toegankelijk en vindbaar te maken en te houden wordt er gebruik gemaakt van thema’s. text/html 2026-04-17T07:39:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/toegankelijkheid?rev=1776411568&do=diff Toegankelijkheid IRMA-E1ToegankelijkheidStellingProducten en diensten zijn in principe toegankelijk voor iedereen. Toegankelijkheid van informatie is vanaf het begin geborgd in ontwerp, ontwikkeling, beheer en inkoopBeschrijvingToegankelijkheid is een breed begrip, hier wordt bedoeld dat men enerzijds überhaupt toegang heeft tot de informatie (waartoe men recht heeft) en anderzijds dat men weet waar men welke informatie op eenvoudige wijze kan vinden. Toegang tot de juiste informatie(verzameling… text/html 2023-04-24T14:57:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/uitwerkingmetadata?rev=1682348222&do=diff Metadata Informatie kan niet worden gevonden, geïnterpreteerd en beheerd zonder de juiste metadata. De informatie is dan ook niet aantoonbaar authentiek en integer, waardoor er niet kan worden verantwoord. Het is dan ook van primair belang dat informatie reeds bij ontvangst en opmaak de juiste metadata mee krijgt. Veel metadata kan niet achteraf alsnog worden toegevoegd. Zie ook de text/html 2023-04-24T14:57:35+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/veelgesteld?rev=1682348255&do=diff Veelgestelde vragen De vragen die we krijgen rondom IRMA hebben we gebundeld en gecategoriseerd. Staat uw vraag er niet bij, is het antwoord onvoldoende duidelijk of wilt u verder prakkiseren naar aanleiding van de richting die de informatiebeheerketen binnen de Gemeente Den Haag, directie Bedrijfsvoering heeft gekozen? Neem contact met ons op middels het text/html 2026-04-17T07:44:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/veiligheid?rev=1776411890&do=diff Veiligheid IRMA-E4VeiligheidStellingInformatie en dienstverlening zijn veilig en beschermd tegen misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang. Veiligheid van informatie is structureel geborgd in ontwerp, gebruik en beheerBeschrijvingInformatie van de overheid moet in eerste instantie openbaar en toegankelijk zijn, anderzijds moeten er restricties worden opgelegd aan informatie met het oog op onder meer privacy. Ook mogen mensen die hiertoe geen recht hebben geen toegang hebben tot informatie, o… text/html 2026-04-17T07:58:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/vernietiging?rev=1776412717&do=diff Vernietiging IRMA-V6VernietigingStellingInformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken of het doel is vervallen, wordt tijdig en aantoonbaar volledig vernietigd, zodat zij op geen enkele wijze meer leesbaar, toegankelijk of bruikbaar isBeschrijving text/html 2023-04-14T12:43:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/vertaaltabellen?rev=1681476223&do=diff Vertaaltabellen Om de semantische interoperabiliteit tussen zaakgericht werken en de Haagse werkprocessen te garanderen zijn er vertaaltabellen gemaakt. Door de koppeling van ZTC en RGBZ aan de processen kunnen automatisch bewaar- en vernietigingstermijnen worden toegekend. Er zijn vertaaltabellen voor: text/html 2025-03-06T16:31:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/verwijzingen?rev=1741278698&do=diff Verwijzingen Interne informatie * 'Coalitieakkoord Den Haag 2022-2026'; * 'Datastrategie Gemeente Den Haag : Datagedreven werken voor onze stad' / Gemeente Den Haag, 2020. Vastgesteld door de gemeenteraad en het college in april 2020; * ['Governance informatiebeheer: kanteling van archief- naar informatiebeheer' ] / Gemeente Den Haag, 2018. Vastgesteld door CO I&A op 16 januari 2019; * Informatiebeheer Referentie Model Architectuur {IRMA domeinarchitectuur] / Gemeente Den Haag, 2021. V… text/html 2026-04-17T07:40:57+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/vindbaarheid?rev=1776411657&do=diff Vindbaarheid IRMA-E2VindbaarheidStellingInformatie, producten en diensten zijn logisch gestructureerd en eenvoudig vindbaar voor iedereen. Vindbaarheid van informatie is vanaf het begin geborgd in ontwerp, inrichting en beheerBeschrijvingMen moet in een acceptabel tijdspad de juiste informatie moeten kunnen (terug)vinden. Vindbaarheid van informatie is een groot probleem, onderzoek wijst uit dat medewerkers gemiddeld 20% van de tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie om hun taken uit te k… text/html 2026-04-17T07:50:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/volledigheid?rev=1776412231&do=diff Volledigheid IRMA-E7VolledigheidStellingInformatie is volledig vastgelegd en bevat alle gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor zij wordt gebruikt. Volledigheid is structureel geborgd in vastlegging, gebruik en beheerBeschrijvingInformatie moet volledig zijn. Bij een (minimaal) volledig dossier of volledige zaak moet men in staat kunnen zijn de zaak te kunnen reconstrueren: wie heeft wanneer waarom welke beslissing genomen. Hier betreft de volledigheid een minimale volledigheid van dossie… text/html 2026-04-17T08:02:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/vorm?rev=1776412942&do=diff Vorm IRMA-V9VormStellingNiet de vorm, maar de inhoud bepaalt de waarde van informatie; alle informatie is gelijkwaardig ongeacht de verschijningsvorm waarin zij is vastgelegdBeschrijvingInformatie kent enorm veel verscheidenheid in de vorm. Zo kan informatie bestaan als o.a. e-mail, data, webpagina of register. Hoe en waar informatie is opgemaakt of opgeslagen is (voor de wet- en regelgeving) irrelevant text/html 2021-04-20T10:50:07+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/waaromirma?rev=1618915807&do=diff Waarom IRMA? Door de jaren heen zijn binnen het vakgebied Informatiebeheer verwoede pogingen gedaan om greep op de informatiehuishouding van de overheid te krijgen. Zo is er wet- en regelgeving opgesteld, bestaan er kaders, richtlijnen, normen, baselines, verordeningen, metadatamodellen, zijn er pogingen gedaan om domeinarchitecturen op te tuigen (zoals MARA en TARA) en zijn er diverse kritische rapporten opgeleverd (zie onder). Dit alles heeft er in de praktijk echter nooit voor gezorgd dat de…