https://irma.denhaag.nl/ 2026-04-27T16:08:34+00:00 https://irma.denhaag.nl/ https://irma.denhaag.nl/_media/wiki:dokuwiki.svg text/html 2026-04-23T06:45:33+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/automatisch_metadateren?rev=1776926733&do=diff Automatisch metadateren Doelstelling Enerzijds willen we met de nieuwe versie van het document management systeem de gebruiker tegemoet komen, anderzijds willen we voldoen aan de vigerende wet-en regelgeving met betrekking tot (onder andere) informatiebeheer. Gebruiksvriendelijkheid en governance staan soms lijnrecht tegenover elkaar, omdat het voldoen aan regelgeving vaak extra handelingen vereist, denk hierbij bijvoorbeeld aan het toevoegen van metadata. Door het slim toepassen van enkele ni… text/html 2026-04-23T06:41:31+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/eigendom?rev=1776926491&do=diff Intellectuele eigendom Het gebruik van IRMA zoals gepubliceerd op deze website is gratis. U mag de informatie op deze website alleen hergebruiken volgens de regelingen van het dwingend recht. Het is toegestaan teksten of andere materialen van deze website te (her)gebruiken met vermelding van de naam van de website en de gemeente Den Haag. Het intellectueel eigendom berust bij de gemeente Den Haag. text/html 2026-04-23T06:40:26+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/introductie?rev=1776926426&do=diff I.II: IRMA introductie IRMA zorgt ervoor dat de gemeentelijke informatiehuishouding niet iets „achteraf” is, maar vanaf het begin wordt meegenomen: Informatiehuishouding-by-design. Bouwsteen Informatie is één van de belangrijkste bouwstenen van de gemeente Den Haag. Medewerkers werken continu met gegevens, documenten, registers en data. Goed omgaan met die informatie is cruciaal voor verantwoording, dienstverlening en de uitvoering van de dagelijkse processen. Daarom is IRMA ontwikkeld, het Inf… text/html 2026-04-23T06:39:42+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/sidebar?rev=1776926382&do=diff ------------------------------------------------ Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader (IRMA) ------------------------------------------------ I: DE FUNDAMENTELE LAAG ------------------------------------------------ I.I: Wet- en regelgeving I.II: Introductie IRMA I.III: Waarom IRMA? I.IV: IRMA in 1 oogopslag --------------------------- text/html 2026-04-17T08:03:38+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/autorisaties?rev=1776413018&do=diff Autorisaties IRMA-V10AutorisatiesStellingIedereen heeft uitsluitend toegang tot die informatie waarvoor hij of zij, gezien rol, taak en proces, expliciet is gemachtigdBeschrijvingAutorisaties vormen een belangrijk aspect van Informatiebeheer. Middels autorisaties of bevoegdheden is men in staat om bijvoorbeeld informatie in te kunnen inzien of te kunnen aanpassen. Autorisaties zijn van groot belang voor onder meer de toegankelijkheid en veiligheid van informatie. Ze worden over het algemeen toeg… text/html 2026-04-17T08:02:22+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/vorm?rev=1776412942&do=diff Vorm IRMA-V9VormStellingNiet de vorm, maar de inhoud bepaalt de waarde van informatie; alle informatie is gelijkwaardig ongeacht de verschijningsvorm waarin zij is vastgelegdBeschrijvingInformatie kent enorm veel verscheidenheid in de vorm. Zo kan informatie bestaan als o.a. e-mail, data, webpagina of register. Hoe en waar informatie is opgemaakt of opgeslagen is (voor de wet- en regelgeving) irrelevant text/html 2026-04-17T08:00:43+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/proces?rev=1776412843&do=diff Proces IRMA-V8ProcesStellingWerkprocessen vormen de bron van informatie; informatie kan alleen goed worden beheerd, begrepen en verantwoord wanneer zij aantoonbaar is verbonden aan het proces waaruit zij is ontstaanBeschrijvingDe overheden kennen wettelijke taken om de informatie die voort komt uit de proces uitvoering met betrekking tot onder meer het beheer en de ontsluiting van deze informatie text/html 2026-04-17T07:59:40+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/openbaarheid?rev=1776412780&do=diff Openbaarheid IRMA-V7OpenbaarheidStelling(Overheids)informatie is vindbaar, toegankelijk en bruikbaar voor derden, zodat burgers en bedrijven deze kunnen raadplegen, hergebruiken en controleren, tenzij wettelijke of gemotiveerde beperkingen van toepassing zijn text/html 2026-04-17T07:58:37+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/vernietiging?rev=1776412717&do=diff Vernietiging IRMA-V6VernietigingStellingInformatie waarvan de bewaartermijn is verstreken of het doel is vervallen, wordt tijdig en aantoonbaar volledig vernietigd, zodat zij op geen enkele wijze meer leesbaar, toegankelijk of bruikbaar isBeschrijving text/html 2026-04-17T07:57:31+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/context?rev=1776412651&do=diff Context IRMA-V5ContextStellingInformatie heeft alleen betekenis en bewijskracht wanneer de context waarin zij is ontstaan, ontvangen en beheerd volledig en onlosmakelijk is vastgelegdBeschrijvingContext betreft het geheel van omgevingsfactoren die (in)direct inhoud, structuur en wijze van bevraging van informatie-elementen en/of (deel)verzamelingen van de organisatie bepalen. Voorbeelden zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers en / of informatiesystemen. Context geeft dus de onderlinge samenha… text/html 2026-04-17T07:56:25+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/integriteit?rev=1776412585&do=diff Integriteit IRMA-V4IntegriteitStellingInformatie is integer wanneer zij aantoonbaar volledig, onveranderd en betrouwbaar is gedurende haar gehele levenscyclus, zodat de bewijskracht en waarde ervan te allen tijde is gewaarborgdBeschrijvingDe integriteit van een informatie element heeft betrekking op de volledigheid en de bestendigheid ervan text/html 2026-04-17T07:53:36+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/authenticiteit?rev=1776412416&do=diff Authenticiteit IRMA-V3AuthenticiteitStellingVan informatie is aantoonbaar vastgelegd wat de herkomst, context en integriteit zijn, zodat bewezen kan worden dat de informatie is wat zij beweert te zijn. Authenticiteit is structureel geborgd in vastlegging, beheer en gebruik text/html 2026-04-17T07:52:33+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/ordening?rev=1776412353&do=diff Ordening IRMA-V2OrdeningStellingInformatie is logisch, samenhangend en eenduidig geordend. Ordening is structureel geborgd in structuur, classificatie en beheerBeschrijvingOrdenen betreft het (rang)schikken, arrangeren, indelen van informatie conform een bepaalde structuur of opzet zodat informatie terugvindbaar, toegankelijk en beheerbaar is. In het verleden (papier) was een volgorde van belang, in de digitale wereld is het principe van een ordening op basis van volgorde verdwenen. Geordende in… text/html 2026-04-17T07:51:39+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/metadata?rev=1776412299&do=diff Metadata IRMA-V1MetadataStellingInformatie is voorzien van volledige, juiste en consistente metadata. Metadata is structureel geborgd in vastlegging, beheer en gebruik, zodat informatie goed vindbaar, interpreteerbaar en beheersbaar isBeschrijvingMetadata of metagegevens zijn “gegevens over gegevens”, ze zeggen iets over informatie. Metagegevens zijn enerzijds onmisbaar om informatie te kunnen delen, vinden, interpreteren, beheren, te relateren en te beveiligen, anderzijds om de (inhoudelijke) e… text/html 2026-04-17T07:50:31+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/volledigheid?rev=1776412231&do=diff Volledigheid IRMA-E7VolledigheidStellingInformatie is volledig vastgelegd en bevat alle gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor zij wordt gebruikt. Volledigheid is structureel geborgd in vastlegging, gebruik en beheerBeschrijvingInformatie moet volledig zijn. Bij een (minimaal) volledig dossier of volledige zaak moet men in staat kunnen zijn de zaak te kunnen reconstrueren: wie heeft wanneer waarom welke beslissing genomen. Hier betreft de volledigheid een minimale volledigheid van dossie… text/html 2026-04-17T07:47:48+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/herbruikbaarheid?rev=1776412068&do=diff Herbruikbaarheid IRMA-E6(Her)bruikbaarheidStellingInformatie is eenduidig vastgelegd en zodanig ingericht dat zij herbruikbaar is binnen meerdere processen en toepassingen. (Her)bruikbaarheid is structureel geborgd in ontwerp, vastlegging en beheer text/html 2026-04-17T07:46:29+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/duurzaamheid?rev=1776411989&do=diff Duurzaamheid IRMA-E5DuurzaamheidStellingInformatie blijft gedurende diens levenscyclus benaderbaar, raadpleegbaar en bruikbaar. Duurzaamheid is structureel geborgd in ontwerp, opslag en beheerBeschrijvingMet de opkomst van de digitalisering is het duurzaam houden van informatie een uitdaging gebleken. Met duurzaamheid wordt bedoeld dat de informatie (zolang de bewaartermijn loopt) benaderbaar en raadpleegbaar moet zijn. Met name bij (langdurig) te bewaren informatie kunnen nauwelijks of geen gar… text/html 2026-04-17T07:44:50+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/veiligheid?rev=1776411890&do=diff Veiligheid IRMA-E4VeiligheidStellingInformatie en dienstverlening zijn veilig en beschermd tegen misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang. Veiligheid van informatie is structureel geborgd in ontwerp, gebruik en beheerBeschrijvingInformatie van de overheid moet in eerste instantie openbaar en toegankelijk zijn, anderzijds moeten er restricties worden opgelegd aan informatie met het oog op onder meer privacy. Ook mogen mensen die hiertoe geen recht hebben geen toegang hebben tot informatie, o… text/html 2025-03-06T16:32:49+00:00 robin (robin@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/?image=tactisch_kader_informatiebeheer_definitief.pdf&ns=0&rev=1741278769&tab_details=history&media_do=diff&do=media <img src="https://irma.denhaag.nl/lib/images/fileicons/svg/pdf.svg" alt="tactisch_kader_informatiebeheer_definitief.pdf" loading="lazy" width="500" height="500" /> text/html 2024-08-01T12:57:02+00:00 koen (koen@undisclosed.example.com) https://irma.denhaag.nl/?image=open_dms_context_plaat.png&ns=0&rev=1722517022&tab_details=history&media_do=diff&do=media <img src="https://irma.denhaag.nl/_media/open_dms_context_plaat.png?w=500&amp;h=500&amp;tok=53ec92" alt="open_dms_context_plaat.png" loading="lazy" width="500" height="500" />