IRMA

Deze pagina is alleen-lezen. Je kan de broncode bekijken maar niet veranderen. Neem contact op met de beheerder als je denkt dat dit niet klopt.
{{fa>sort-alpha-desc?48&align=right}}

======Wat hebben wij nog meer in petto?=======

In het werkplan voor 2023 voor de informatiebeheerketen van de gemeente Den Haag (exclusief het HGA) staan o.a. de volgende onderwerpen beschreven:

====Strategisch (Expertisecentrum Data & AI)====

  * Project verwerving en implementatie e-mailarchivering / berichtenapps uitvoeren;
  * Uitvoeren kwaliteitsmeting informatiebeheer, data en AI inclusief het opleveren van een rapportage;
  * Verder onderzoek t.b.v. het beheren van algoritmes;
  * Actualiseren IB beleid binnen de gehele Informatiebeheerketen i.s.m. het Haags Gemeentearchief;
  * Beleid berichtenverkeer verder uitdiepen; 
  * Programma digitaal werken 2.0: voorstellen opstellen t.b.v.:
    * Het "uitfaseren van netwerkschijven"; 
    * En "implementatie en vernieuwing van het gemeentelijke back-upbeleid";
  * DMS: doorontwikkelen [[https://irma.denhaag.nl/epicsenfaseering|fase 2 t/m 6]]; 
  * Informatieplattegrond: inventarisatie gemeentelijke processen afronden, PIOFACH / COPAFIJTH processen toevoegen aan de Informatieplattegrond //(wel al reeds uitgewerkt)//, oudere gemeentelijke Selectielijsten toevoegen en strategische partnerschappen binnen en buiten de organisatie aangaan. De Informatieplattegrond verwordt tot de "motor" van de gemeentelijke informatiehuishouding;
  * Voorstel t.b.v. een "Minimale Minimale Metadataset" t.b.v. vormloze informatie opstellen //(vormloze informatie behoeft mogelijk minder metadate dan vormvaste informatie)//;
  * Position paper Gegevensmanagement: voorstellen opleveren t.b.v.:
    * Een **"XML-databank"** of "Data databank" inclusief "SVG" voor plaatjes//(ook vormvaste informatie vormloos gaan opslaan)//. In onze ogen is XML/SVG heel duurzaam, het is applicatie onafhankelijk, door zowel mens & machine leesbaar, uitstekend uitwisselbaar, er is geen achteruitgang van de kwaliteit van de informatie, beter herbruikbaar, geen updates voor Windows & Office nodig. Er is een groot verschil tussen de vorm en de opmaak (alinea's, koptekst, vetgedrukt etc.) van informatie: de opmaak en inhoud willen we als "instructie" opslaan, waardoor zowel opmaak als inhoudelijk reconstrueerbaar is. De gebruiker merkt hier dus niks van. XML is versie onafhankelijk en dat vergroot de duurzaamheid enorm. Een XML bestand van 20 jaar geleden bijvoorbeeld ziet er hetzelfde uit als een XML bestand van nu. Voor afbeeldingen (foto's, bouwtekeningen etc.) geldt hetzelfde, die willen we als SVG (scalable vector graphics) opslaan; 
    * Een **"Masterdatamanagement applicatie"**;
    * Een **Data Management Systeem** //(kunnen vernietigen en overbrengen van vormloze informatie en het proactief geanonimiseerd publiceren hiervan i.h.k.v. de WOO)//
    * Het kunnen afbouwen en voorkomen van mogelijke **"dataschuld"**;
  * Verbinden van Strategisch informatiebeheer / gegevensmanagement met:
    * Expertisecentrum Data & AI (Strategie is hier namelijk ingehuisd per 1 januari jl.);
    * De overige Expertisecentra: Architectuur, Digitale Innovatie & Smart City, Leveranciersmanagement & Dienstverlening IT, Privacy, Projecten & Agile Werken en Security;
    * De gehele Informatiebeheerketen (Tactisch, Operationeel en Haags Gemeentearchief);
    * De 4 domeinen binnen de Informatiemanagementketen van de directie Bedrijfsvoering, die de klantvraag ophalen en vertalen naar projecten.

====Tactisch (Domein Bestuur & Bedrijfsvoering)====

  * Meegeven kaders aan adviseurs; voor adviseren van alle domeinen binnen de gemeente;
  * Ophalen behoefte adviseurs t.b.v. checklist om werk verder te ontwikkelen;
  * Scherp krijgen rol-/taakverdeling (domeinen, MDT’s, t.o.v. regieteam);
  * Samen optrekken met de "verbindingsreis": uniform werken/ adviseren;
  * Verder verbinden van de gehele informatiebeheerketen;
  * Invullen vacatureruimte;
  * Data-steward rol oppakken door adviseurs, i.s.m. stewards DATA/AI (scholing);
  * Beleggen up to date houden van de Informatieplattegrond.

====Operationeel (Domein Bestuur & Bedrijfsvoering)====

==Functioneel Beheer Informatiebeheerapplicaties==

  * DMS fase 1 livegang afronden;
  * Digitaliseren automatiseren IB processen;
  * Hoe verbinden we expertise IB met DATA/AI en Adviseurs & FB Domein B&B?
  * Verder verbinden van de gehele informatiebeheerketen;
  * Product owners borgen binnen FB;
  * Nieuwe applicaties in beheer nemen o.a. Email applicatie;
  * Vak-, zaak- en procesapplicaties koppelen aan DMS.

==Team Kenniscentrum IB==

  * Schrijven 'Operationeel kader i.s.m. DATA/AI o.b.v. 'Strategisch beleidskader IB' en 'Tactisch kader IB';
  * Duiden splitsing analoog en digitaal en benodigde opleiding;
  * Discussie flexibele schil beslechten;
  * Beslissen wie verantwoordelijk wordt voor welke accounts. Dienstgericht of domeingericht?;
  * Webwinkel met producten en diensten IB-keten inrichten;
  * Proces inrichten af te stoten oneigenlijke werkzaamheden;
  * Verder verbinden van de gehele informatiebeheerketen;
  * Opzetten recordmanagement;
  * Anticiperen op Hotspots.
IRMA

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Paginahulpmiddelen
