Een belangrijk onderdeel van de Woo (Wet Open Overheid) is de verplichting tot actieve openbaarmaking van 17 informatiecategorieën door alle bestuursorganen. Deze verplichting is nu nog niet helemaal van kracht, maar treedt gefaseerd in werking (per informatiecategorie) omdat organisaties tijd nodig hebben de openbaarmaking van de verschillende categorieën voor te bereiden en in te richten.
Wanneer informatie die voortkomt uit een proces voldoet aan één van onderstaande categorieën, zullen deze (t.z.t.) proactief geanonimiseerd gepubliceerd moeten worden. Wanneer een proces géén relatie heeft, wordt de informatie die uit dat proces voortvloeit niet gepubliceerd. In de kolom “tranche” is aangegeven welke Woo-categorie “aan de beurt” is voor actieve openbaring. De (voorlopige) planning van de tranches voor de Gemeente Den Haag is:
Hieronder de 17 WOO-categorieën, hier is een 18e “bonus-categorie” aan toegevoegd voor processen waarvan de informatie die daar uit voortkomt niet proactief gepubliceerd hoeft te worden:
| # 01 | Status | Wetten en andere algemeen verbindende voorschriften | Tranche |
|---|---|---|---|
| 1A | Openbaar | Wetten en algemeen verbindende voorschriften worden openbaar gemaakt op Overheid.nl (wegwijzer naar informatie en diensten van alle overheden) | 1 |
| # 02 | Status | Overige besluiten van algemene strekking | |
| 1B | Openbaar | Wetten en algemeen verbindende voorschriften worden openbaar gemaakt op Overheid.nl | 1 |
| # 03 | Status | Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag | |
| 1C | Werkdefinitie & hulpmiddel vastgesteld | Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag en adviezen zijn vrij complexe categorieën die met elkaar samenhangen. De werkdefinitie geeft aan wat organisaties ten minste openbaar moeten maken onder de categorie “Ontwerpen van wet- en regelgeving” met adviesaanvraag. Het hulpmiddel vult daarbij aan om welke ontwerpen, welke wet- en regelgeving en welke adviesaanvragen het precies gaat. | 2 |
| # 04 | Status | Organisatie en werkwijze | |
| 1D | Werkdefinitie en wijze van openbaar maken vastgelegd in de ministeriële regeling; hulpmiddel vastgesteld | Deze werkdefinitie beschrijft de informatiecategorie ‘Organisatie en werkwijze’ in de Wet open overheid (artikel 3.3 1d Woo) en geeft aan wat overheidsorganisaties ten minste openbaar moeten maken, en op welke wijze, om aan hun verplichtingen in de Woo te voldoen voor deze categorie. Gebruik de werkdefinitie om de openbaarmaking van deze categorie binnen de eigen organisatie in te regelen. | 1 |
| # 05 | Status | Bereikbaarheidsgegevens | |
| 1E | Werkdefinitie en wijze van openbaar maken vastgelegd in de ministeriële regeling; hulpmiddel vastgesteld | Deze werkdefinitie beschrijft de informatiecategorie ‘Bereikbaarheidsgegevens’ in de Wet open overheid (artikel 3.3 1e Woo) en geeft aan wat overheidsorganisaties ten minste openbaar moeten maken, en op welke wijze, om aan hun verplichtingen in de Woo te voldoen voor deze categorie. Gebruik de werkdefinitie om de openbaarmaking van deze categorie binnen de eigen organisatie in te regelen. | 1 |
| # 06 | Status | Bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken | |
| 2A | Werkdefinitie en hulpmiddel vastgesteld | De werkdefinitie geeft aan wat organisaties ten minste openbaar moeten maken onder deze categorie. Het hulpmiddel bestaat uit een beslisboom die helpt bij het bepalen of een binnengekomen stuk onder deze categorie valt. Ook toont het de overlap tussen deze categorie en de categorieën 2b en 2c (Vergaderstukken) | 3 |
| # 07 | Status | Vergaderstukken Staten-Generaal | |
| 2B | Openbaar | Wetten en algemeen verbindende voorschriften worden openbaar gemaakt op Overheid.nl. Let op: deze categorie is niet van toepassing voor de Gemeente Den Haag! | N.v.t. |
| # 08 | Status | Vergaderstukken decentrale overheden | |
| 2C | Werkdefinitie vastgesteld | Deze werkdefinitie beschrijft de informatiecategorie ‘Vergaderstukken decentrale overheden’ in de Wet open overheid (artikel 3.3 2c Woo) en geeft aan wat overheidsorganisaties ten minste openbaar moeten maken om aan hun verplichtingen in de Woo te voldoen voor deze categorie. Gebruik de werkdefinitie om de openbaarmaking van deze categorie binnen de eigen organisatie in te regelen. | 2 |
| # 09 | Status | Agenda's en besluitenlijsten bestuurscolleges | |
| 2D | Werkdefinitie vastgesteld | Deze werkdefinitie concretiseert de informatiecategorie ‘Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges’ uit de Wet open overheid (artikel 3.3 2d Woo). De werkdefinitie geeft aan wat overheidsorganisaties ten minste openbaar moeten maken om aan hun verplichtingen in de Woo te voldoen voor deze categorie. | 2 |
| # 10 | Status | Adviezen | |
| 2E | Werkdefinitie en hulpmiddel vastgesteld | Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag en Adviezen zijn vrij complexe categorieën die met elkaar samenhangen. De werkdefinitie geeft aan wat organisaties ten minste openbaar moeten maken onder de categorie Adviezen. Het hulpmiddel geeft daarbij extra toelichting | 2 |
| # 11 | Status | Convenanten | |
| 2F | Werkdefinitie vastgesteld; wijze van openbaar maken vastgesteld; korte definitie en aanvullende informatie vastgesteld | Over deze categorie blijkt veel onduidelijkheid: wat valt er nu precies onder, wat moet je openbaar maken? Om organisaties hierbij te helpen heeft de werkdefinitie van deze categorie de vorm van een beslishulp. | 3 |
| # 12 | Status | Jaarplannen en jaarverslagen | |
| 2G | Werkdefinitie en hulpmiddel vastgesteld | De werkdefinitie geeft aan wat organisaties ten minste openbaar moeten maken onder de categorie Jaarplannen en jaarverslagen. Het hulpmiddel geeft per type bestuursorgaan een overzicht van de verplichtingen rond het opstellen van jaarplannen en jaarverslagen, en geeft daarbij aan wat openbaar moet worden gemaakt voor de Woo. | 2 |
| # 13 | Status | Subsidieverplichtingen anders dan met beschikking | |
| 2H | Werkdefinitie vastgesteld | De werkdefinitie geeft aan wat organisaties ten minste openbaar moeten maken onder de categorie Subsidieverplichtingen anders dan met beschikking. Let op: deze categorie is niet van toepassing voor de Gemeente Den Haag! | N.v.t. |
| # 14 | Status | Woo-verzoeken en -besluiten | |
| 2I | Werkdefinitie en hulpmiddel vastgesteld | Deze werkdefinitie beschrijft de informatiecategorie ‘Woo-verzoeken en -besluiten’ in de Wet open overheid (artikel 3.3 2i Woo) en geeft aan wat overheidsorganisaties ten minste openbaar moeten maken om aan hun verplichtingen in de Woo te voldoen voor deze categorie. Voor deze categorie heeft de werkdefinitie de vorm van een procesplaat, die aangeeft wat je openbaar maakt in verschillende situaties die zich voor kunnen doen bij het behandelen van een Woo-verzoek. | 3 |
| # 15 | Status | Onderzoeksrapporten | |
| 2J | Werkdefinitie, korte definitie en aanvullende informatie vastgesteld | Over de afbakening van de categorie Onderzoeksrapporten leven veel vragen: welke onderzoeksrapporten worden op termijn verplicht om actief openbaar te maken? Om organisaties hierbij te helpen heeft de werkdefinitie van deze categorie de vorm van een beslishulp. Zie ook de verkorte werkdefinitie | 3 |
| # 16 | Status | Beschikkingen | |
| 2K | Werkdefinitie vastgesteld, hulpmiddelen in informele consultatie | De werkdefinitie geeft aan wat organisaties ten minste openbaar moeten maken onder de categorie Beschikkingen. Deze werkdefinitie bevat ook een toelichting bij het openbaar maken van subsidiebeschikkingen en overige beschikkingen in de vorm van een overzicht. De bijlage geeft een overzicht van de 21 soorten beschikkingen die de Woo uitzondert van openbaarmaking. | 4 |
| # 17 | Status | Klachtoordelen | |
| 2L | Werkdefinitie en hulpmiddel vastgesteld | De werkdefinitie bevat een toelichting voor het openbaar maken van klachtoordelen als overzicht. | 3 |
| # 18 | Status | N.v.t. (Niet van toepassing) | |
| N.v.t. | Niet van toepassing | Alle processen die niet onder een Woo-categorie vallen hebben in de Informatieplattegrond de Woo-categorie “N.v.t.” meegekregen. | N.v.t. |
Bron: 'Informatiecategorieën en werkdefinities'. Het BZK-Programma Open Overheid en het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) hebben bovenstaande categorieën, werkdefinities, wijze van openbaarmaking en eventuele hulpmiddelen opgesteld.