IRMA is het door de organisatie vastgestelde samenhangende raamwerk, model en afwegingskader voor de inrichting, werking en beheersing van de informatiehuishouding van de gemeente Den Haag.

IRMA bevat normerende uitspraken over de wijze waarop informatie binnen de organisatie wordt gecreëerd, vastgelegd, gebruikt, beheerd, gedeeld, openbaar gemaakt, overgebracht en vernietigd gedurende de volledige levenscyclus van informatie. Het referentiekader geldt voor alle processen, informatiestromen en informatiesystemen waarin informatie van de gemeente wordt verwerkt.

IRMA bestaat uit eisen, voorwaarden en bijbehorende uitwerkingen, aangevuld met samenhangende modellen en structuurmiddelen, waaronder inbegrepen maar niet beperkt tot de Informatieplattegrond, metadata‑structuren en een datamodel. Deze vormen gezamenlijk de inhoudelijke en functionele basis voor een uniforme en consistente inrichting van de informatiehuishouding.

IRMA fungeert als verplicht afwegingskader bij het ontwerp, de inrichting, wijziging en vervanging van processen, informatiesystemen en applicaties, en ondersteunt daarmee een ‘by design’‑benadering van de gemeentelijke informatiehuishouding.

IRMA wordt toegepast ter borging van rechtmatige, betrouwbare, toegankelijke, duurzame en herbruikbare informatie en ter naleving van relevante wet‑ en regelgeving op het gebied van onder meer het beheer van informatie, openbaarheid, privacy en informatiebeveiliging. Deze punten hebben raakvlakken met de andere expertises zoals IB, Woo, Privacy en Security.

Samengevat: