IRMA zorgt ervoor dat de gemeentelijke informatiehuishouding niet iets „achteraf” is, maar vanaf het begin wordt meegenomen: Informatiehuishouding-by-design.
| Bouwsteen |
|---|
Informatie is één van de belangrijkste bouwstenen van de gemeente Den Haag. Medewerkers werken continu met gegevens, documenten, registers en data. Goed omgaan met die informatie is cruciaal voor verantwoording, dienstverlening en de uitvoering van de dagelijkse processen. Daarom is IRMA ontwikkeld, het Informatiehuishouding Raamwerk, Model en Afwegingskader. Het is een kader dat richting geeft aan hoe we gemeentelijke informatie beheren, nu en in de toekomst. IRMA beschrijft wat informatie op orde hebben betekent. Het gaat er o.a. om dat informatie:
| Vertaling naar eisen en voorwaarden |
|---|
Deze uitgangspunten zijn samengevat in een 7-tal eisen aan informatie. Om aan die eisen te voldoen, bevat IRMA daarnaast 10-tal praktische voorwaarden, zoals goede metadata, duidelijke ordening, juiste autorisaties en aandacht voor archivering en openbaarheid. Samen vormen deze eisen en voorwaarden een herkenbaar en praktisch toepasbaar referentiekader. Ze helpen bij het maken van inhoudelijke keuzes, het inrichten van systemen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende disciplines.
Samengevat:
| IRMA is een referentiekader voor de gemeente Den Haag om haar informatie duurzaam, betrouwbaar en toekomstbestendig te beheren, in overeenstemming met wet- en regelgeving, aan de hand van een praktisch en overzichtelijk pakket van eisen en voorwaarden. |
|---|