Gemeenteambtenaren zijn informatieverwerkers. Informatie, data en gegevens zijn niet langer een bijproduct, zij zijn dé grondstof van de gemeente Den Haag. Het stelsel van informatiebeheersystemen is dan ook het meest bedrijfskritieke systeem dat beheerd en onderhouden wordt. Informatiebeheer betreft het vakgebied dat verantwoordelijk is voor het beheer van de gemeentelijke informatie.
Met beheer in deze context wordt bedoeld: het treffen van maatregelen zodat de informatie toegankelijk, vindbaar, betrouwbaar, veilig, duurzaam, interoperabel (uitwisselbaar), (her)bruikbaar en volledig is en blijft. Ook het functioneel beheer van de gemeentelijke informatiebeheer applicaties valt hier onder. Informatiebeheer biedt hiermee de voorwaarden om onder andere deugdelijk te kunnen verantwoorden, informeren, sturen, controleren en is van belang voor de procesuitvoering.
Goed informatiebeheer is niet mogelijk zonder deugdelijk kaders. Hierom is onder meer de domeinarchitectuur IRMA (Informatiebeheer Referentie Model Architectuur) opgezet, dat dient als referentiekader voor het informatiebeheer van de organisatie. IRMA bestaat uit zeven eisen aan informatie. Deze eisen zijn voortgekomen uit wet- en regelgeving, de behoefte vanuit de primaire en sturende processen enerzijds (de doelen van informatie) en de ondersteunende processen anderzijds. Om aan deze eisen te voldoen is een tiental voorwaarden opgesteld. Deze voorwaarden zijn van toepassing op één of meerdere eisen.
Elke eis en voorwaarde kent een stelling, een beschrijving, een rationale, implicaties en onderbouwingen vanuit o.a. wet- en regelgeving, intern vastgestelde kaders, richtlijnen (zoals relevante NEN-normen en 'Common Ground') en landelijke referentiearchitecturen. Hieronder staan de verwijzingen naar de eisen en voorwaarden van IRMA:
De opstellers van IRMA wensen u veel leesplezier en wijsheid bij het doornemen van onze zielenroerselen. Wij danken iedereen die een positieve bijdrage heeft geleverd bij het opstellen en uitwerken van IRMA. De minder positieve bijdragen over IRMA hebben we gebruikt om IRMA te verbeteren, ook dank daarvoor!
Wilt u een reactie achterlaten of meer informatie hebben? Dan kunt u gebruikmaken van het reactieformulier.