Project verwerving en implementatie e-mailarchivering / berichtenapps uitvoeren;
Uitvoeren kwaliteitsmeting informatiebeheer, data en AI inclusief het opleveren van een rapportage;
Verder onderzoek t.b.v. het beheren van algoritmes;
Actualiseren IB beleid binnen de gehele Informatiebeheerketen i.s.m. het Haags Gemeentearchief;
Beleid berichtenverkeer verder uitdiepen;
Programma digitaal werken 2.0: voorstellen opstellen t.b.v.:
-
Informatieplattegrond: inventarisatie gemeentelijke processen afronden, PIOFACH / COPAFIJTH processen toevoegen aan de Informatieplattegrond (wel al reeds uitgewerkt), oudere gemeentelijke Selectielijsten toevoegen en strategische partnerschappen binnen en buiten de organisatie aangaan. De Informatieplattegrond verwordt tot de “motor” van de gemeentelijke informatiehuishouding;
Voorstel t.b.v. een “Minimale Minimale Metadataset” t.b.v. vormloze informatie opstellen (vormloze informatie behoeft mogelijk minder metadate dan vormvaste informatie);
Position paper Gegevensmanagement: voorstellen opleveren t.b.v.:
Een “XML-databank” of “Data databank” inclusief “SVG” voor plaatjes(ook vormvaste informatie vormloos gaan opslaan). In onze ogen is XML/SVG heel duurzaam, het is applicatie onafhankelijk, door zowel mens & machine leesbaar, uitstekend uitwisselbaar, er is geen achteruitgang van de kwaliteit van de informatie, beter herbruikbaar, geen updates voor Windows & Office nodig. Er is een groot verschil tussen de vorm en de opmaak (alinea's, koptekst, vetgedrukt etc.) van informatie: de opmaak en inhoud willen we als “instructie” opslaan, waardoor zowel opmaak als inhoudelijk reconstrueerbaar is. De gebruiker merkt hier dus niks van. XML is versie onafhankelijk en dat vergroot de duurzaamheid enorm. Een XML bestand van 20 jaar geleden bijvoorbeeld ziet er hetzelfde uit als een XML bestand van nu. Voor afbeeldingen (foto's, bouwtekeningen etc.) geldt hetzelfde, die willen we als SVG (scalable vector graphics) opslaan;
Een “Masterdatamanagement applicatie”;
Een Data Management Systeem (kunnen vernietigen en overbrengen van vormloze informatie en het proactief geanonimiseerd publiceren hiervan i.h.k.v. de WOO)
Het kunnen afbouwen en voorkomen van mogelijke “dataschuld”;
Verbinden van Strategisch informatiebeheer / gegevensmanagement met:
Expertisecentrum Data & AI (Strategie is hier namelijk ingehuisd per 1 januari jl.);
De overige Expertisecentra: Architectuur, Digitale Innovatie & Smart City, Leveranciersmanagement & Dienstverlening IT, Privacy, Projecten & Agile Werken en Security;
De gehele Informatiebeheerketen (Tactisch, Operationeel en Haags Gemeentearchief);
De 4 domeinen binnen de Informatiemanagementketen van de directie Bedrijfsvoering, die de klantvraag ophalen en vertalen naar projecten.