{{mdi>egg?48&align=right}}

======Minimale Metadataset & WOO metadata======

====Gemeentelijke processen gekoppeld aan WOO-categorie====

Op basis van de unieke procesnaam zoals vastgelegd in de Informatieplattegrond wordt binnen het DMS automatisch gedefinieerd of de informatie die voortkomt uit dat proces in aanmerking komt voor proactieve geanonimiseerde publicatie op een nader te bepalen website. Voor daadwerkelijke publicatie spelen naast de toegekende WOO-categorie overigens ook de [[stamtabeldocumenttypen|documenttypen]] en [[stamtabelresultaattypen|resultaattypen]] een rol.    

====Wet Open Overheid====

Proactief geanonimiseerd publiceren van informatie die daarvoor in aanmerking komt o.b.v. de [[stamtabelplooicategorieen|categorieën]] die daarvoor zijn gedefinieerd i.h.k.v. de WOO  betekent dat alle informatie die de gemeente ontvangt dan wel genereert moet zijn voorzien van metadata. Er bestaan binnen de WOO voor zover bekend 3 categorieën metadata: verplichte metadata, optionele metadata en open/organisatiespecifieke metadata. Voor de twee eerste soorten geldt dat zowel de veldnamen als de waarden door de externe website dienen te worden gecontroleerd en er feedback wordt gegeven als er afwijkingen zijn geconstateerd. 

====Metadata WOO====

|< 100% >|
|**Verplichte metadata WOO**:|

  - Identifier;
  - Titel van het document;
  - Documentsoort;
  - Verantwoordelijke organisatie;
  - Taal;
  - Thema.

|< 100% >|
|**Indicatief optionele metadata WOO**:|

  - Inhoudsindicatie;
  - Alternatieve identificatie;
  - URL.

|< 100% >|
|**Indicatief organisatie specifieke metadata WOO**:|

  - Organisatiespecifiek.

====FIT/GAP Minimale Metadataset t.o.v. WOO metadata====

Om te onderzoeken of de invoering van de WOO en de daaruit voortvloeiende metadatavereisten kunnen conflicteren met de Minimale Metadataset van de gemeente Den Haag is hiervan een FIT/GAP gemaakt: 

|< 100% >|
|**Minimale metadata op informatie element (document) niveau**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**1**|**Datum**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**2**|**Documenttype**|Documentsoort|FIT|
^**3**|**Onderwerp**|Titel van het document|FIT|
^**4**|**Status**|Organisatiespecifiek|FIT|

|< 100% >|
|**Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**5**|**Einddatum**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**6**|**Gemeenschappelijk kenmerk**|Identifier of Alternatieve identificatie|FIT|
^**7**|**Resultaat**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**8**|**Startdatum**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**9**|**Vertrouwelijkheid**|Organisatiespecifiek|FIT|

|< 100% >|
|**Minimale metadata op procesniveau**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**10**|**Proces**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**11**|**Thema**|Thema|FIT|
^**12**|**Subthema**|Organisatiespecifiek|FIT|

|< 100% >|
|**Minimale metadata m.b.t. de behandelaar**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**13**|**Accountnaam**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**14**|**Afdeling**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**15**|**Dienst**|Verantwoordelijke organisatie|FIT|
^**16**|**Functie**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**17**|**Naam behandelaar**|Organisatiespecifiek*|FIT|

|< 100% >|
|**Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**18**|**Autorisaties**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**19**|**Bestandsformaat**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**20**|**Omvang**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**21**|**Unieke code**|Organisatiespecifiek|FIT|

|< 100% >|
|**Minimale metadata m.b.t. entiteiten (let op: verplicht indien van toepassing!)**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**22A**|**Locatie**|Organisatiespecifiek|FIT|
^**22B**|**Persoon (BSN #)**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**22C**|**Rechtspersoon (RSIN #)**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**22D**|**Vraagstuk**|Organisatiespecifiek|FIT|

|< 100% >|
|**Extra metadata die standaard door Open DMS worden gegenereerd**|

|< 100% 3% 22% 62% 13% >|
^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven WOO**^**FIT/GAP**^
^**23**|**Auteur**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**24**|**Bewerkt op**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**25**|**Gemaakt op**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**26**|**Laatst bewerkt door**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**27**|**Typist**|Organisatiespecifiek*|FIT|
^**28**|**Uniek documentnummer**|Identifier of URL|FIT|

  * N.b. 1: De organisatie specifieke velden die zijn gemarkeerd met een asterisk (*) kunnen wel aangeleverd worden maar zullen om privacy-redenen niet worden meegegeven aan de externe website i.h.k.v. de WOO of worden geanonimiseerd;
  * N.b. 2: Aan het veld "Dienst" (#15) / "Verantwoordelijke organisatie" zal default de term "Gemeente Den Haag" als prefix worden toegevoegd;
  * N.b. 3: Het verplichte WOO veld "Taal" ontbreekt maar zal default worden toegevoegd met de waarde "Nederlands";
  * N.b. 4: Voor het veld "Thema" (#11) moet mogelijk een vertaaltabel worden gemaakt. De "Thema"-waardenlijst vanuit de WOO eisen is tot op heden nog niet bekend gemaakt.

BRON: [[https://www.koopoverheid.nl/voor-overheden/rijksoverheid/plooi-platform-open-overheidsinformatie/veelgestelde-vragen-plooi|Veelgestelde vragen PLOOI]]. Voor meer informatie, zie ook [[https://tardis.overheid.nl/|TOOI - Thesaurus en Ontologie Overheidsinformatie]].