{{mdi>egg-easter?48&align=right}} ======Minimale Metadataset & MDTO metadata====== ====Verschillende metadatasets==== De [[metadatavelden|Minimale Metadataset]] wordt binnen de gemeente Den Haag gebruikt voor: * Alle op termijn te vernietigen informatie; * Alle eeuwig te bewaren informatie tot aan het moment van overbrenging aan het HGA. |//De Minimale Metadataset wordt gebruikt voor de fase wanneer gemeentelijke informatie van belang is voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering//.| De [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto|MDTO-metadataset]] (Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) wordt binnen de gemeente Den Haag gebruikt voor: * Alle eeuwig te bewaren informatie ná overbrenging aan het HGA. |//De MDTO metadataset wordt gebruikt voor de fase wanneer gemeentelijke informatie van belang is voor cultuur-historisch onderzoek//.| ====Uitleg over Minimale Metadataset==== De Minimale Metadataset is opgedeeld in een vijftal verschillende niveaus die leiden tot 21 velden, te weten: * Informatie-element niveau: //"Datum", "Documenttype", "Onderwerp" en "Status"//; * Zaak / dossier(zaak) niveau: //"Einddatum", "Gemeenschappelijk kenmerk", "Resultaat(type)", "Startdatum" en "Vertrouwelijkheid"//; * Procesniveau: //"Proces", "Thema" en "Subthema"//; * Behandelaarsniveau: //"Accountnaam", "Afdeling", "Dienst", "Functie" en "Naam behandelaar"//; * Technische gegevens niveau: //"Autorisaties", "Bestandsformaat", "Omvang" en "Unieke code"//. Bovenop de 21 verplichte minimale metadatavelden is er een viertal "verplicht indien van toepassing"-velden toegevoegd. Dit betreft: //"Locatie", "Persoon", "Rechtspersoon" of "Vraagstuk"// Open DMS voegt standaard de volgende extra metadata (die géén onderdeel van de Minimale Metadataset zijn) toe: * Informatie-element niveau: //"Documentnummer"//; * Versieniveau: //"Auteur", "Bewerkt op", "Gemaakt op", "Laatst bewerkt door" en "Typist"//. ====Uitleg over MDTO==== De MDTO metadataset is opgedeeld in zogenaamde "klassespecificaties", te weten: * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/object|Object]]: een fysiek, digitaal of conceptueel ding in de werkelijkheid dat van belang is voor een organisatie; * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]: een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit; * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/locatie|Locatie]]: fysieke plaats in de ruimte; * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]]: persoon, groep, organisatie of functionaris; * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bedrijfsactiviteit|Bedrijfsactiviteit]]: een taak die wordt uitgevoerd door een organisatie; * [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]]: een geordende verzameling van gegevens in elektronische vorm, die door een elektronisch apparaat onder één naam kan worden behandeld en aangesproken. ====Vergelijking Minimale Metadataset en MDTO op hoofdniveau==== De Minimale Metadataset kent een andere indeling op hoofd niveau. Deze niveau's zijn echter wel te matchen. Door een andere indeling zitten enkele metadata-elementen verspreid, maar dit is geen beletsel om een fit/gap te maken: |< 100% 3% 42% 42% 13% >| ^**#**^**Metagegevenniveau MMS**^**Metagegevenniveau MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**-**|**Informatie-element niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/object|Object]]|FIT| ^**-**|**Zaak / dossier(zaak) niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]|FIT| ^**-**|**Procesniveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bedrijfsactiviteit|Bedrijfsactiviteit]]|FIT| ^**-**|**Behandelaarsniveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]|FIT| ^**-**|**Technische gegevens niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]]|FIT| ^**-**|**V.I.V.T. niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/locatie|Locatie]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/object|Object]]|FIT| ^**-**|**Open DMS niveau**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/actor|Actor]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|Bestand]], [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/informatieobject|Informatieobject]]|FIT| ====Vergelijking Minimale Metadataset en MDTO op specifiek niveau==== ==Minimale metadata op informatie element (document / data) niveau== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**1**|**Datum**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/termijnStartdatumLooptijd|termijnStartdatumLooptijd]]|FIT| ^**2**|**Documenttype**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie|gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT| ^**3**|**Onderwerp**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT| ^**4**|**Status**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruikNadereBeschrijving|beperkingGebruikNadereBeschrijving]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruikDocumentatie|beperkingGebruikDocumentatie]]|FIT| ==Minimale metadata op zaak / dossier(zaak)niveau== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**5**|**Einddatum**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/termijnEinddatum|termijnEinddatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/dekkingInTijdEinddatum|dekkingintijdEinddatum]]|FIT| ^**6**|**Gemeenschappelijk kenmerk**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobject|gerelateerdInformatieobject]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatiekenmerk]]|FIT| ^**7**|**Resultaat**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventResultaat|eventResultaat]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventType|eventType]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/waardering|waardering]]|FIT| ^**8**|**Startdatum**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/termijnStartdatumLooptijd|termijnStartdatumLooptijd]]|FIT| ^**9**|**Vertrouwelijkheid**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruik|beperkingGebruik]]|FIT| ==Minimale metadata op procesniveau== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**10**|**Proces**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/activiteit|activiteit]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT| ^**11**|**Thema**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/classificatie|classificatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/isOnderdeelVan|isOnderdeelVan]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie|gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie]]|FIT| ^**12**|**Subthema**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/classificatie|classificatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/isOnderdeelVan|isOnderdeelVan]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie|gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie]]|FIT| ==Minimale metadata m.b.t. de behandelaar== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**13**|**Accountnaam**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieKenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT| ^**14**|**Afdeling**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT| ^**15**|**Dienst**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT| ^**16**|**Functie**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/naam|naam]]|FIT| ^**17**|**Naam behandelaar**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] of [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]]|FIT| ==Minimale metadata m.b.t. de technische gegevens== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**18**|**Autorisaties**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/beperkingGebruik|beperkingGebruik]]|FIT| ^**19**|**Bestandsformaat**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestandsformaat|bestandsformaat]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/bestand|bestand]]|FIT| ^**20**|**Omvang**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/omvang|omvang]]|FIT| ^**21**|**Unieke code**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT| ==Minimale metadata m.b.t. entiteiten (let op: verplicht indien van toepassing!)== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**22A**|**Locatie**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/dekkingInRuimte|dekkingInRuimte]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]]|FIT| ^**22B**|**Persoon (BSN #)**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/betrokkeneTypeRelatie|betrokkeneTypeRelatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]]|FIT| ^**22C**|**Rechtspersoon (RSIN #)**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]]|FIT| ^**22D**|**Vraagstuk**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/event|event]]|FIT| ==Extra metadata die standaard door Open DMS worden gegenereerd== |< 100% 3% 25% 67% 5% >| ^**23**|**Uniek documentnummer**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/raadpleeglocatie|raadpleeglocatie]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/raadpleeglocatieOnline|raadpleeglocatieOnline]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/URLBestand|URLBestand]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/identificatieBron|identificatieBron]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/identificatiekenmerk|identificatieKenmerk]]|FIT| ^**#**^**Metagegeven MMS**^**Metagegeven MDTO**^**FIT/GAP**^ ^**24**|**Auteur**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]]|FIT| ^**25**|**Bewerkt op**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventTijd|eventTijd]]|FIT| ^**26**|**Gemaakt op**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventTijd|eventTijd]]|FIT| ^**27**|**Laatst bewerkt door**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/checksumDatum|checksumDatum]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventTijd|eventTijd]]|FIT| ^**28**|**Typist**|[[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/archiefvormer|archiefvormer]] / [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/eventVerantwoordelijkActor|eventVerantwoordelijkActor]]|FIT| ---- * Bron MDTO: [[https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/mdto/metagegevensschema|Metagegevensschema Nationaal Archief]] * Bron Minimale Metadataset: [[metadatavelden|Minimale Metadatadataschema Gemeente Den Haag]]