{{fa>chain?48&align=right}}

======V.I: Aansluitvoorwaarden... toetsings-checklist bij aanschaf, vervanging of wijziging van applicaties======

|< 100% >|
|^**Algemene gegevens**|

  * Naam applicatie: .....................................................................................
  * Naam leverancier: ...................................................................................
  * Doel en scope applicatie: ..........................................................................
  * Type applicatie:
    * ☐ //Vakapplicatie//
    * ☐ //Zaakapplicatie//
    * ☐ //Procesapplicatie//
    * ☐ //Anders, namelijk//..............................................................................
  * Project / initiatief: ....................................................................................
  * Datum toets: ..........................................................................................
  * Toetser(s): .............................................................................................

|< 100% >|
|^**1: Beslisprincipe: proces en informatie zijn leidend**|

  * Ondersteunt de applicatie (een) gemeentelijk(e) proces(sen)?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Is de informatiebehoefte vooraf beschreven?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Sluit de applicatie aantoonbaar aan op bestaande processen i.p.v. andersom?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

Afkeurcriterium: applicatie dwingt procesaanpassing zonder inhoudelijke noodzaak.

|< 100% >|
|^**2: IRMA eisen: wat moet informatie zijn?**|

Beoordeel of de applicatie deze eisen structureel ondersteunt.

   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/toegankelijkheid|toegankelijkheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/vindbaarheid|vindbaarheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/betrouwbaarheid|betrouwbaarheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/veiligheid|veiligheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/duurzaamheid|duurzaamheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/herbruikbaarheid|herbruikbaarheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/volledigheid|volledigheid]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

|< 100% >|
|^**3: IRMA voorwaarden: wat is nodig om dit te borgen?**|

   - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/metadata|metadatering]] van informatie conform het [[https://irma.denhaag.nl/metadatavelden|metadatamodel]]?. //N.b.: Voor applicaties die (mogelijk) te bewaren informatie verwerken geldt de M.D.T.O.-metadataset!//
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie [[https://irma.denhaag.nl/ordening|ordening]] op proces- of zaakniveau?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/authenticiteit|authenticiteit]] van de informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/integriteit|integriteit]] van de informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/context|context]] van de informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie [[https://irma.denhaag.nl/vernietiging|vernietiging]] van de informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie de [[https://irma.denhaag.nl/openbaarheid|openbaarheid]] van de informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie de verwerking van de [[https://irma.denhaag.nl/proces|gemeentelijke werkprocessen]]?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie alle [[https://irma.denhaag.nl/vorm|mogelijke vormen]] van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  - Ondersteunt de applicatie een [[https://irma.denhaag.nl/autorisaties|autorisatiemodel]] t.b.v. de informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

|< 100% >|
|^**4: Aansluiting op de Informatieplattegrond**|

  * Is de applicatie reeds opgenomen in de Informatieplattegrond?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie (een) bedrijfskritisch(e) proces(sen)?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie (een) (mogelijk) te bewaren proces(sen)?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Kunnen de processen, informatietypen en bewaartermijnen goed vastgelegd worden binnen de applicatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Is duidelijk wie de informatie-eigenaar en de verantwoordelijke is?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

|< 100% >|
|^**5: Metadatamodel**|

  * Ondersteunt de applicatie de Minimale Metadataset van IRMA?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Worden metadata waar mogelijk automatisch vastgelegd?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie metadata op document  én zaak/dossierniveau?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie de M.D.T.O. metadataset? //N.b.: deze vraag geldt alleen voor applicaties die (mogelijk) te bewaren processen ondersteunen//
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //N.v.t.//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

Afkeurcriterium: structureel handmatige metadatering zonder alternatief

|< 100% >|
|^**6: Datamodel**|

  * Sluit de applicatie aan op het gemeentelijke datamodel (ERD)?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Gebruikt de applicatie dezelfde definities en begrippen (semantiek)?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Is semantische interoperabiliteit met andere applicaties mogelijk?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

|< 100% >|
|^**7: Technische architectuur**|

  * Past de applicatie binnen het federatieve architectuurmodel?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Is informatie-uitwisseling mogelijk via open standaarden / API’s?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Is vendor lock-in op data of metadata voorkomen?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

|< 100% >|
|^**8: Ondersteuning van de volledige informatiebeheer levenscyslus**|

  * Ondersteunt de applicatie creatie / ontvangst van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie gebruik en beheer van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie delen en openbaar maken van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie vernietiging van informatie?
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................
  * Ondersteunt de applicatie overbrenging van informatie naar het e-depot? //N.b.: deze eis geldt alleen voor applicaties die (mogelijk) te bewaren processen ondersteunen//
    * ☐ //Ja//
    * ☐ //Nee//
    * ☐ //Toelichting://......................................................................................

|< 100% >|
|^**9: Afwegingen en risico's**|

Zijn er afwijkingen op IRMA?

  * ☐ Nee;
  * ☐ Ja: motiveer: 
      * ☐ //Afwijking//..............................................................................................
      * ☐ //Risico//..................................................................................................
      * ☐ //Mitigerende maatregel//............................................................................
      * ☐ //Einddatum//............................................................................................
      * ☐ //Migratiepad//...........................................................................................

|< 100% >|
|^**10: Eindconclusie**|

  * ☐ Voldoet volledig aan IRMA -> positief advies;
  * ☐ Voldoet deels -> alleen akkoord met vastgestelde mitigerende maatregelen;
  * ☐ Voldoet niet -> niet geschikt binnen IRMA

  * Besluitnemer / bevoegd gezag:
  * Datum besluit:

**Samengevat:**

|^//Deze checklist borgt dat applicaties alleen worden aangeschaft of vervangen als zij aantoonbaar bijdragen aan een duurzame, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding volgens IRMA.//|